Business Process Management (BPM) softwareløsninger er bygget til at hjælpe dig med at administrere og strømline dine opgaver effektivt for at forbedre produktiviteten og rentabiliteten.
BPM-værktøjer kan hjælpe enhver virksomhed, fra opstart til virksomhed, med at køre sin proces problemfrit og nå forretningsmål.
Hvis du vil skille dig ud på dette stærkt konkurrenceprægede marked, skal du komme med unikke ideer, der kan løse dine kunders problemer, hvilket kræver tid og kræfter.
Derfor har du ikke råd til at spilde tid og ressourcer på at udføre gentagne opgaver og styre alt manuelt.
Det er her, forretningsprocesstyringsværktøjer kommer ind i billedet.
Det er den bedste måde at håndtere dine opgaver på, mens du sparer tid og kræfter. Denne teknologi hjælper dig også med at reducere fejl, øge kundetilfredsheden og reducere omkostningerne. Det vil gøre det muligt for dig at frigøre tid til innovative ideer og træffe smartere forretningsbeslutninger.
I denne artikel vil jeg diskutere nogle af de bedste værktøjer til styring af forretningsprocesser og fordelene ved at bruge dem til din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Business Process Management (BPM)?
Business Process Management (BPM) er en effektiv tilgang til at vedligeholde forskellige processer, opgaver og aktiviteter i en virksomhed. Det er en disciplin, der dækker opgaver som at opdage, måle, analysere, modellere, optimere og forbedre dine forretningsprocesser.
Og et BPM-værktøj er en teknologi, der bruger koncepter til forretningsprocesstyring. Det er designet til at koordinere med folks adfærd, information, systemer og ting for at producere en detaljeret rapport til sidst. Dette giver dig mulighed for at træffe intelligente beslutninger til forbedring af din virksomhed.
Ved at bruge værktøjet kan du eliminere gentagne og tidskrævende opgaver med automatiserede arbejdsgange for at forbedre medarbejdernes effektivitet, give en bedre kundeoplevelse og få fejlfri indsigt.
Der er tre typer af forretningsprocesstyring:
- Menneskecentreret BPM: Denne type BPM fokuserer på menneskelige aktiviteter for at automatisere understøttende funktioner og udføre en proces. Dette sikrer, at de aktuelle opgaver udføres af det rigtige team på det rigtige tidspunkt.
- Dokumentcentreret BPM: Denne BPM styrer arbejdsgangen i dokumenterne for at godkende og undgå e-mailkæder ved at tillade bedre kontrol.
- Integrationscentreret BPM: Det forbinder forskellige værktøjer under et enkelt tag, der tillader data at flyde inden for en organisation, hvilket reducerer processen med manuel dataoverførsel.
Funktioner i BPM-værktøjer
Et effektivt værktøj til styring af forretningsprocesser skal have nogle væsentlige funktioner for at optimere dine forretningsprocesser og give de ønskede resultater. Selvom funktionslisten kan variere fra et BPM-værktøj til et andet, er visse funktioner fælles for alle.
Så her er nogle af de afgørende funktioner ved et BPM-værktøj:
- Intuitiv brugergrænseflade
- Mobil lydhørhed
- Rammemodellering
- Visuel workflow-modellering
- Kontrolleret brugeradgang
- Unik sagsbehandling
- Tværafdelingssamarbejde
- Forandringsledelse
- Træk og slip mulighed
- Realtidsrapportering
- Mulighed for softwareintegration
BPM-software vs. Projektledelsessoftware
For at forstå de afgørende forskelle mellem BPM-software og projektstyringssoftware skal du forstå de faktorer, der definerer deres funktioner, problemløsningsevner og anvendelser.
- BPM sigter efter effektivitet, hvorimod projektledelsens mål er at bevare gennemsigtigheden.
- Procesledelse tilpasser nemt de organisatoriske processer for at effektivisere arbejdet, hvorimod projektledelse er designet til hurtigt at tilpasse sig forandringens karakter.
- I BPM-løsningen flyttes alle data automatisk på tværs af systemet, hvorimod man i projektledelse muligvis skal flytte data manuelt mellem interessenterne.
- Procesledelse har fokus på hele organisationens arbejdsgang, hvorimod projektledelse sigter mod et specifikt teams projekter og opgaver.
Stadier i BPM-livscyklussen
BPM bruges til at kortlægge og analysere dine forretningsprocesser for at identificere området for forbedring. For at nå dette mål kræver det, at du gennemgår nogle faser:
- Design: Identificer det område, der skal forbedres, og definer nogle nødvendige trin for at opnå resultatet.
- Model: Kortlæg den nuværende proces og design den nye version.
- Udfør: Implementer den tidligere designede proces i systemet.
- Overvåg: Overvåg ydeevnen af den udførte proces og mål om de nævnte forbedringer er tilstrækkelige til at opnå de forventede resultater.
- Optimer: Hvis det stadig mangler, så søg efter andre måder at øge sine chancer for at vinde.
På denne måde kan du forbedre forretningsprocesser og give din organisation mulighed for at arbejde intelligent.
Brug Cases
Mange virksomheder er allerede begyndt at arbejde smart ved at bruge BPM-software og udforske dens fordele. Det bruges i flere brancher til at styre deres forretningsprocesser. De forskellige use cases af BPM-værktøjer er:
- Kontoåbning
- Anlægsinvesteringer
- Onboarding af medarbejdere
- Skadehåndtering
- Risiko- og compliancestyring
- Justering af data på tværs af systemerne
- Anmodninger om afspadsering
- Rejsetilladelse
- Fakturabehandling
- Udvikling af forretningsprocesser
- Transskriptionsanmodning
- Indkøb og erhvervelse
- Pristilbud
- Arbejdsordrer
- Budgetgodkendelser
- Sundhed og forsikring
Og mange flere.
Lad os nu komme ind på nogle af de bedste BPM-værktøjer på markedet. Hvert værktøj har sine egne funktionaliteter og giver forskellige pakker til små virksomheder til store virksomheder.
Monday.com
Administrer dine forretningsprocesser og automatiser arbejdsgange med Monday.com og få væsentlig indsigt i dit projekts status, budgetudgifter og meget mere. Lad automatiseringen overtage dine gentagne opgaver og spar tid for dig.
Integrer Monday.com med dine foretrukne forretningsværktøjer for at centralisere alle data på et enkelt sted. Det vil forhindre dig i at kæmpe med at administrere tid og opgaver, samtidig med at det hjælper dig med at holde styr på opgavehåndteringen.
Monday.com fungerer godt til at kortlægge forretningsprocesserne med sin interaktive og brugervenlige platform, der sporer hver omkostning i hver projektfase. Du kan organisere alle projekter på et enkelt sted for nemt at administrere dine forretningsprocesser og tilpasse værktøjet i overensstemmelse med virksomhedens krav.
Med Monday.com er det super nemt og pålideligt at administrere og holde styr på teamets opgaver. Du kan også give dit team adgang til softwaren for at opdatere deres arbejdsstatus. Hvis du er en enkeltperson eller et team på to medlemmer, kan du bruge det gratis abonnement til at få mange fordele, herunder et indholdsbibliotek, ubegrænsede marketing-workflows, grundlæggende filter, opgavestyring, 30+ skabeloner og mere.
For at bruge flere funktioner kan du vælge en hvilken som helst plan fra $10/sæde/måned. Tag en 14-dages gratis prøveperiode for at forstå, hvordan det fungerer.
Zoho Creator
Det er mere effektivt og nemt at bygge procesbaserede apps, administrere dine data og automatisere rutineopgaver Zoho Creator. Administrer end-to-end forretningsprocesstyring uden at investere kræfter og tid.
Kortlæg dine interne processer ud fra KPI’erne og organisatoriske retningslinjer med en BPM-ramme. Dette resulterer i en ordentlig kommunikation med interessenter, så de kan kommunikere procedurer på en bedre måde.
Lad Zoho Creator forenkle dit job med at designe, overvåge, udføre og optimere processer. Det vil til gengæld reducere din arbejdsbyrde og eliminere manuelle fejl eller indgreb. Desuden hjælper det organisationer med at sætte mål og forbedre deres stabilitet og pålidelighed.
Zoho Creator er bygget til automatisk skalering, hvilket betyder, at når din virksomheds behov vokser, skaleres backend-infrastrukturen i Zoho Creator problemfrit. Brug automatiseringens kraft i dine forretningsprocesser og slap af på din sofa. Du vil også få mere end 600 præ-byggede integrationer for at få alle afdelingerne til at blive på et enkelt sted og nemt tale sammen.
Med API-integration kan virksomheder oprette forbindelse til tredjepartsapplikationer. Du kan også få et ordentligt overblik over detaljerne gennem rapporter og statistik i dashboards. Det er det rigtige tidspunkt at hente enhver plan og begynde at styre dine processer. Tag en 15-dages gratis prøveperiode for at opleve Zoho Creator tæt på.
Kissflows arbejdsgang
I stedet for at kæmpe for at styre projekter og opgaver og gøre arbejdet til en hovedpine, skal du bare slappe af og se din virksomheds produktivitet forbedres med Kissflows arbejdsgang. Det er en agil, kraftfuld, bekvem, teamvenlig og brugervenlig platform, der giver dig mulighed for nemt at implementere forretningsprocesstyringsløsninger i din organisation og udmærke dig i det.
Med denne næste generation af BPM-software kan du styre alle processer smart. Kissflow tilbyder intuitive no-code værktøjer, så en ikke-koder nemt kan implementere løsningen. Begynd at styre om dage, ikke om måneder. Kissflow giver virksomhedsejere og ledere mulighed for at træffe intelligente valg.
Kissflow er en fleksibel, skalerbar og tilpasningsdygtig platform, der kommer med en hurtig og fantastisk brugergrænseflade til at udføre alle funktionerne. Den introducerer dig også til demokratisk databehandling og præsenterer realtidsinformation om hver proces i et forståeligt format.
Du kan bruge dashboards og bygge tilpassede rapporter til at udlede handlingsorienteret indsigt. Med dynamisk rapporteringsfunktionalitet kan du hurtigt få nøgleindsigt i forretningsprocesser. Optimer dine forretningsprocesser ved at udføre dybere detaljer, eliminere flaskehalse og foretage ændringer i arbejdsgangen, når som helst du ønsker det. Du vil også få et printbart eller digitalt papirspor af hvert trin i processen.
Se hvor robust platformen er ved at benytte en GRATIS prøveperiode. Vælg mellem forskellige planer fra $9,90/bruger/måned eller $495/50 brugere.
Microsoft Power Automate
Tag dig af væsentlige ting og automatiser resten af processerne med Microsoft Power Automate. Det giver dig mulighed for at strømline alle de papirløse processer og gentagne opgaver, så du kan fokusere på andre ting.
Giv dit team mulighed for at bygge automatiserede processer ved hjælp af træk-og-slip-værktøjer, forudbyggede forbindelser og lav-kode og hurtigt automatisere hverdagslige opgaver. Du kan også visualisere de registrerede end-to-end processer ved hjælp af en procesrådgiver, der giver anbefalinger til at skabe dybe indsigter og flows.
Boost din virksomheds effektivitet ved at bruge disse data til at automatisere og spore hver opgave og gøre din automatisering smartere med en smart AI-bygger. Du kan også hurtigt behandle formularerne gennem dokumentautomatisering, registrere billeder og tekst, oprette med forudbyggede modeller og behandle godkendelser.
Udvid Microsoft Power Automate-kapaciteten på tværs af web, mobil og desktop med dets applikationer. Du kan også forbinde dine arbejdsgange til mange datakilder via et bibliotek af connectors, der samler alle dine data på et enkelt sted. Dette giver dig mulighed for at afdække indsigt og tilpasse applikationer. Du kan også udvide funktionerne i Dynamic 365, Azure, Microsoft 365 og mere.
En individuel bruger kan analysere processerne for at skabe ubegrænsede cloud-flows til $15/bruger/måned. Du kan også vælge den anden plan med en RPA, der inkluderer 5000 AI Builder-servicekreditter hver måned. Du kan endda vælge en GRATIS prøveperiode.
Appian
Oplev kraften ved automatisering af forretningsprocesser med Appian og fremskynde din virksomhedsstyring, resultater og effektivitet. Appian forenkler dit workflowdesign for at give brugere og proudviklere mulighed for at tegne processer, såsom et flowchart.
Tillad dit team at bruge AI til at skabe og gemme processer til hurtigere design, automatisere ledelsesarbejdet og organisere teknologier, data og mennesker på et enkelt sted. Appian lader dig også analysere behov, lovgivningsmæssige ændringer, ineffektivitet og tendenser i din organisation for at tilpasse sig hurtigt og effektivt.
Udvid grænsen for forretningsprocesstyring for at automatisere processerne, øge brugerengagementet og samarbejde. Med Appian kan du tegne processer, udnytte intelligente tjenester, håndhæve organisatoriske regler og integrere arbejdsgange i applikationerne.
Derudover skal du bygge og implementere regler, samle data og implementere arbejdsgange for en ensartet oplevelse. Integrer andre værktøjer med dine forretningsværktøjer for at henlede dit teams opmærksomhed mod en enkelt opgave. Der er ingen grund til at udvikle noget ekstra; i stedet leverer brugeroplevelser direkte på mobil på tværs af virksomheden.
Begynd at bruge Appian GRATIS og få online træning, guider og et dedikeret cloudmiljø.
Nintex
Få en komplet automatiserings- og processtyringsplatform til at forbedre din produktivitet med Nintex. Det er en kraftfuld og brugervenlig procesplatform, der accelererer din digitale transformation.
Nintex er bygget til at forbedre den måde, folk arbejder på og gør hele din forretningsproces hurtig, nem at administrere og enkel. Derudover automatiserer og optimerer den forretningsprocesser, så du kan fokusere på væsentlige ting.
Kortlæg, planlæg og administrer opgaverne visuelt med dets brugervenlige værktøjer, som deltagere og ejere elsker at bruge. Hvis du vil, kan du tilføje tredjepartskonsulenter til at hjælpe dig med at kortlægge, administrere, standardisere og forbedre processerne når som helst.
Nintex vil hjælpe med at eliminere det manuelle og gentagne arbejde med automatiserede arbejdsgange og fange information hurtigere på den rigtige måde. Det kan overvåge processerne for at identificere og hurtigt løse problemerne og pege på procesforbedringer ved at bruge datavisualisering.
Tag standardabonnementet på $955/måned for ubegrænsede brugere og 100 processer. Du får proceskortlægning, ledelse, feedback, samarbejde, personlige dashboards, lean tagging og standardsupport her.
Kintone
Administrer dine forretningsprocesser nemt med Kintone’s handy BPM software med kraftfuld automatisering, og glem alt om at gøre alt manuelt. Fra kortlægning af dine trin og tildeling af opgaver til automatisering af de kedelige opgaver, er Kintone klar til at gøre dit arbejde lettere.
Du kan oprette en automatisk påmindelse, så alle på listen får tilpassede meddelelser og advarsler i henhold til deres deadlines. Kintone er mobilvenlig; derfor kan du få adgang til arbejdsgange, redigere og administrere dem fra enhver enhed.
Sørg for, at de rigtige personer kan se arbejdsgangene og indstille tilladelser i overensstemmelse hermed for at give godkendelser til dine teams. Kintone organiserer omhyggeligt alle registreringer af workflow-processerne og lader dig foretage revisioner på få minutter.
Styrk din oplevelse med udvidelser og integrationer. Du får mere end 1000 nye applikationer med Kintone. Du kan også bruge skabelonbiblioteket til at komme i gang med det samme, tilføje tredjepartsværktøjer til dine applikationer for at forbedre din produktivitet og ændre arbejdsgange med blot et par klik.
Begynd at administrere alle processer med lethed til $24/sæde/måned for minimum 5 brugere. Tag din 30-dages GRATIS prøveperiode i dag.
Process Street
Process Street er en gratis, kraftfuld og enkel platform, der giver en nem måde at styre forskellige arbejdsprocesser og tjeklister på. Det er en simpel platform til at administrere alt ved at oprette en arbejdsgang, køre flere forekomster af den samme arbejdsgang, spore fremskridt og samarbejde med teamet.
Dens enkle grænseflade lader dig forbedre dig ved at oprette strukturerede dokumenter på få sekunder og hurtigt tildele dem til dit team. Du kan også spore hver aktivitet fra dashboardet og få meddelelser, når opgaverne er fuldført. Derudover gør træk og slip-funktioner og intuitive tastaturgenveje dit administrationsarbejde nemmere end før.
Brug dataene til at kende dit teams præstationer og tildel opgaver i overensstemmelse hermed. Skab dynamiske arbejdsgange med betinget logik, der tilpasser sig dine skiftende behov, og strømlin de processer, der kræver en anden persons autorisation. Integrer med 1000+ applikationer for at automatisere processer.
Prøv denne platform GRATIS og få én arbejdsgang, én aktiv arbejdsgang, ét medlem, ubegrænset lagerplads, ubegrænset antal sider og mere. Få flere fordele til $25/medlem/måned.
Bizagi
Optimer forretningsprocesser og opnå effektivitetsgevinster i virksomhedskvalitet med Bizagi’s BPM-software. Det er et gratis værktøj med en intuitiv grænseflade og træk-slip mulighed for nemt at kortlægge og visualisere forretningsprocesser og finde bedre måder at udføre opgaver på tværs af virksomheden.
Du kan tage en række onlinekurser og udvikle din viden og færdigheder inden for procesmodellering sammen med forskellige væsentlige ting, udvikling, administration, drift og integration.
Bizagi tilbyder menneskecentreret BPM, der fokuserer på menneskecentrerede ledelsesprocesser, dokumentcentrerede processer og integrationscentrerede processer. Dens BPM-livscyklus består af design, modellering, eksekvering, overvågning og optimering af processer.
Download Bizagi BPM-software til din Windows-pc og begynd at eliminere det manuelle arbejde med ægte automatisering.
Camunda
Camunda er den universelle procesorkestrator, der genopfinder arbejdsprocesautomatiseringen til din moderne og digitale virksomhed. Det kan strømline alle de komplekse processtrømme på tværs af systemer, enheder og mennesker.
Du kan bruge Camunda hvor som helst og transformere din virksomhed mod den digitale fremtid. Du vil også få de nyttige komponenter, du har brug for, fra Camunda og strømline dine arbejdsgange.
Med Camunda kan du oprette forbindelse, samarbejde og skalere hurtigt. Indled Camunda i de procesendepunkter, din organisation har brug for for at automatisere flowet og bringe IT og forretning sammen for at samarbejde effektivt.
Derudover tilbyder Camunda uovertruffen hastighed, modstandsdygtighed og skala gennem hele processen med et ubegrænset antal transaktioner med lave latenser. Integrer nemt med tekniske rammer og arkitekturer, og lad dine udviklere integrere ethvert værktøj med Open API’er.
Klar til at starte? Tag en GRATIS prøveperiode først, og vælg senere en perfekt plan til dig.
Pipefy
Design og automatiser din virksomheds arbejdsgange på få minutter med Pipefy og forbedre din virksomheds effektivitet. Integrer nemt dine end-to-end-operationer på en lav-kode og sikker workflow og BPA-platform.
Med Pipefy kan du samarbejde om indtægtsdrift, HR-drift, økonomi- og indkøbsdrift og IT samt Governance. Løs alle ønsker fra dine kunder, partnere og kolleger med heroisk præcision og effektivitet.
Styr arbejdsgangen for at opfylde alle anmodninger korrekt, pålideligt og hurtigt, så dit back-office-team kan frigøre mere tid. Pipefy tilbyder smart automatisering for at reducere din hovedpine ved at styre alle processer og forbedre din produktivitet ved at give dem mulighed for at fokusere på andet værdifuldt arbejde.
Pipefy producerer automatiske rapporter baseret på aktivt arbejde. Da din drift ændrer sig dagligt, hjælper den dig med at justere dine processer i henhold til ændringerne. Glem alt om at indlæse output manuelt til back-office-systemet; bare beskriv hele processen fra start til slut, og Pipefy vil gøre resten og forvandle din måde at arbejde på.
Deltag i en GRATIS startpakke, som er specielt designet til små teams, freelancere, studerende og startups. Hvis du har brug for ekstra fordele for din store virksomhed, kan du gå med $22/bruger/måned.
Konklusion
Da verden transformerer sig digitalt, ændres funktionerne og mulighederne for administrationssoftware også. BPM-software bruges til procesmodellering og automatisering for at hjælpe med at øge produktiviteten, strømline opgaver og spare mere tid og energi. Den kommer også med andre funktioner, der hjælper dig med at administrere processer effektivt med mindre kompleksitet.
Hver BPM-software nævnt ovenfor har forskellige muligheder for at hjælpe dig med at vokse mere med mindre indsats og tid. De kommer med praktiske pakker, så alle kan udnytte deres fordele, uanset om du er en lille virksomhed eller virksomhed.
Så vælg det bedste BPM-værktøj i henhold til antallet af medarbejdere, typen af projekter og dit budget, og oplev fordelene selv, mens du styrer forretningsprocesserne.