PST-migreringsværktøjer bruges til at overføre data effektivt og sikkert.
Indholdsfortegnelse
Hvad er PST-filer, og hvad bruges de til?
Har du nogensinde været ude for en situation, hvor du ikke kunne få adgang til dine e-mails? Det er højst sandsynligt et resultat af din manglende evne til at oprette forbindelse til Exchange-serveren.
PST (Personal Storage Table), et proprietært Microsoft-filformat, kan bruges til at omgå sådanne situationer.
Microsoft Outlook gemmer e-mails, kontakter, kalenderposter og andre data lokalt på din computer ved hjælp af PST-filer, et filformat.
Når en bruger ikke er forbundet til en Exchange-server, bruges lokale lagringsformater kaldet PST-filer til at gemme data. Lokalt lagrede PST’er er gyldige, når Exchange eller netværk ikke er tilgængelig for at få adgang til data på deres enhed, når og når det er nødvendigt.
PST-filer skal oprettes manuelt, når brugere opretter en Outlook-konto. Brugere opretter PST-filstrukturer baseret på specifikationer eller outlook-indbakkestrukturer. Microsoft Outlook har også en funktion, der giver dig mulighed for at opsætte en automatisk regel for at flytte e-mails i indbakken til PST.
Fordi PST-filens indhold ikke opbevares på serveren, er det desuden nemt at sikkerhedskopiere den, flytte den til en anden computer eller flytte den på tværs af e-mail-programmer eller konti.
Andre programmer, herunder Apple Mail og Mozilla Thunderbird, der understøtter PST-filformatet, kan også få adgang til og bruge PST-filer.
Dette indlæg vil udforske flere PST-migreringsløsninger, der sikkert overfører e-mails, kontakter og andre data.
Hvorfor er der behov for PST-migrering?
Datamigrering fra PST-filer er i stigende grad nødvendig for nutidens organisationer, fordi PST-filer, som er afhængige af menneskelige processer til at administrere og vedligeholde e-mails, kontakter og andre relevante data, hurtigt kan blive uorganiserede.
På grund af det stadigt udviklende teknologiske landskab er det nødvendigt at holde sig opdateret med ny software og hardware. Brugere af Microsoft Outlook bør flytte deres PST-filer (Personal Storage Table) for at håndtere data effektivt.
Muligheder for PST-migrering bliver mere og mere populære, efterhånden som Outlooks brugerbase vokser. Alle e-mails, kalenderbegivenheder, kontakter, opgaver og andre data gemt i Outlook er i de mapper, der udgør en PST-fil.
Derudover er PST-filer ofte udfordrende at overføre på grund af deres lagringsmekanisme. Organisationer forsøger ofte at migrere PST-fildata til skyen for at opretholde dataorganiseringen og gøre den tilgængelig for alle brugere.
PST-filer skal også migreres på grund af deres størrelse og følsomheden af deres data. PST-filer har tendens til at være ret betydelige; hvis en computer ikke kan håndtere dem, kan de bremse eller endda ødelægge data.
På grund af sikkerhedshensyn skal følsomme data overføres fra PST til et andet system, herunder kontrakter, udbud og andre forretningsmails.
Organisationer, der ikke flytter PST-filer, risikerer at miste data, beskadige deres systemer og muligvis krænke deres privatliv.
PST-migrering er også afgørende, fordi de fleste virksomheder skifter til cloud-baserede tjenester som Microsoft Office 365, som kræver dataoverførsel fra PST-filer.
Ud over alle præciseringerne siger Microsoft også, at PST ikke bør bruges til langsigtet kommunikationsarkivering, især i et virksomhedsmiljø.
Er et tredjepartsværktøj nødvendigt, eller kan dette gøres manuelt?
Alle e-mails, kalenderbegivenheder, kontaktoplysninger og andre personlige oplysninger gemmes i PST-filer, som er afgørende for en effektiv drift af Outlook og forretningsdrift. Brugere skal muligvis migrere deres data på grund af den begrænsede lagerkapacitet af PST-filer, inkonsekvens eller korruptionsproblemer.
PST-migrering er en kedelig operation, der kræver tid, kræfter og ekspertise. Nogle it-professionelle kan selv håndtere denne PST-migrering.
For at forbedre håndterbarheden, konsolidere backup og lette nem import eller migrering, spiller tredjepartsværktøj en væsentlig rolle. Du har muligvis også gamle e-mail-konti eller postkassesikkerhedskopier som PST-filer, som du kan flytte eller flette for at producere en enkelt PST-fil via et tredjepartsværktøj.
Brugere kan drage fordel af automatiserede PST-migreringsløsninger, der kan flytte filer fra en lagerplacering til en anden for at forenkle denne proces. Afsnittet nedenfor diskuterer de værktøjer, der bruges til PST-migrering.
Hvad er nogle af de funktioner, disse PST-migreringsværktøjer bør have?
Der er adskillige måder at overføre PST-filer til Office 365, men at vælge den bedste er afgørende for en glidende overgang med mindre afbrydelser.
- I stand til at udføre migrering direkte fra slutbrugerens arbejdsstation
- Inkrementel migration
- Automatisk registrering af PST-filers placering
- I stand til at migrere store og flere PST-filer
- Migration i et trinvis format
- Disaster recovery i tilfælde af migrationsfejl
De fleste større virksomheder overvejer at fjerne PST-data fra deres nuværende miljø. PST’er har eksisteret i et stykke tid, men de har altid haft problemer med tab, korruption og tyveri.
Lad os nu se nogle af de bedste PST-migreringsværktøjer.
Stellar Migrator
Stellar Migrator er et multifunktionelt, altomfattende migreringsværktøj lavet til at hjælpe virksomheder og mennesker med problemfrit at overføre deres Outlook-e-mails, kontakter, kalendere, noter, opgaver og andre ting fra en platform til en anden.
På grund af dens ‘Easy-To-Use’-grænseflade og evnen til at migrere data mellem versioner af Outlook, kan brugere migrere deres data med en lille indsats og uden datatab.
Det tilbyder en sikker og effektiv datamigreringsmetode, der gør det muligt for kunderne at flytte deres vigtige data hurtigt fra Outlook til forskellige platforme.
Ved hjælp af den sikre Microsoft Modern Authentication-teknik uploader PST til Office 365-migreringsapplikationen PST-filer til Office 365. Ved at følge med på lokal, national og international lovgivning bliver det mere tilgængeligt ved at gøre dette.
Topfunktioner
- Finder automatisk standard PST-filer.
- PST-filer er nemme at uploade til Office 365.
- Store PST-filer importeres fuldstændigt nøjagtigt.
- Adgangskodebeskyttede PST-filer kan importeres.
- Forbedret forhåndsvisning for nøjagtig import af postemner.
- Avancerede filtre til at importere relevant post
Stellar Migrator er en fantastisk applikation, der hjælper brugere med at spare tid og arbejde og forenkler PST-migreringsproceduren. Derudover tilbyder det en grundig logregistrering af hele migreringsprocessen. Dens prissætning er baseret på postkasseantal og starter ved minimum ti postkasser.
Administrer Engine
Med det fleksible ManageEngine PST-migreringsværktøj kan du hurtigt og effektivt flytte PST-filer fra et sted til et andet. Det er et effektivt værktøj, der kan reducere den tid og indsats, der kræves for manuelt at overføre e-mail-data og mindske risikoen for tab af data eller korruption.
Det er et gratis værktøj og giver brugerne mulighed for at flytte PST-filer mellem forskellige versioner af Outlook og MS Exchange, Office 365 og Google Apps.
Brugere kan filtrere deres data med ManageEngine PST-migreringsværktøjet og kun overføre de nødvendige oplysninger. Applikationen tilbyder desuden en grundig rapport om migreringsprocessen.
Desuden lader det brugere ændre deres Office-version, mens de beholder deres Outlook-præferencer, e-mails og kontakter. Den indeholder forskellige justerbare funktioner og indstillinger for at give forbrugerne en oplevelse, der er skræddersyet til deres behov.
Derudover giver det mulighed for at skræddersy migreringen afhængigt af de særlige krav i din virksomhed, herunder automatisk, planlagt, trinvis og manuel PST-filvalg.
Betjeningen udføres omgående med lidt forstyrrelse af Microsoft Office takket være værktøjets sikre og pålidelige design.
PST Mover
PST Mover er et værktøj, der gør det enkelt og sikkert at overføre PST-filer mellem computere. Det er beregnet til at fremskynde, strømline og sikre databevægelser mellem forskellige systemer.
Brugere kan hurtigt overføre Outlook-data fra én computer til en anden, herunder e-mails, kontakter, kalendere, opgaver, noter og mere.
Værktøjet tilbyder en hurtig og sikker måde at flytte Outlook PST-filer mellem computere, mens du automatisk sikkerhedskopierer dine data.
Det letter processen, der hjælper virksomheder og hjemmebrugere med at forudse, om du overfører data mellem to computere eller kombinerer mange konti til én konto.
Det er den perfekte mulighed for alle, der ønsker at garantere, at deres Outlook-data er beskyttet og sikkerhedskopieret. Med dens funktioner kan brugere organisere deres Outlook-data i mapper for hurtig adgang til almindeligt anvendte dokumenter og gemme deres Outlook-data i skyen til fjernadgang.
Topfunktioner
- Overfører adskillige e-mail-klienter fra enhver version af Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 eller andet) til Office 365.
- PST-filer kan overføres og importeres fra en Outlook-konto til en anden.
- E-mail, kontakter og kalenderelementer kan eksporteres og importeres til Microsoft Office 365.
- Importer gamle, arkiverede Outlook-data automatisk til din Office 365-konto.
Dine fortrolige oplysninger opbevares trygt og sikkert via PST Movers sikre, krypterede forbindelse til dataoverførsel.
Microsoft Gold Certified Partner-gruppen er ansvarlig for at udvikle dette værktøj. Premium-udgaven kan tilpasses fuldt ud og passer til Enterprise-virksomheder, mens den gratis version har et begrænset funktionssæt.
Office365 Import
Import PST til Office 365 er et værktøj af Office365Import skabt til at hjælpe virksomheder med hurtig og sikker datamigrering fra deres nuværende systemer til Office 365. Det gør det muligt for virksomheder at strømline deres datamigreringsprocedure og koncentrere sig om andre afgørende aktiviteter.
Platformen indeholder de funktioner, der kræves for at gøre overførslen ligetil og sikker, og der kræves kun nogle få nemme handlinger for at komme i gang.
Derudover giver det grundige forklaringer for hvert trin i migreringsproceduren, så kunderne bedre kan forstå, hvordan dataene overføres til skyen.
Softwaren er godkendt af MVP, fordi den integrerer mange banebrydende funktioner og kommer ud over begrænsningerne for manuelle processer.
Topfunktioner
- Mulighed for at pause og genoptage for at forhindre tab af data og bevare dataintegriteten.
- Genererer en grundig migrationsrapport.
- Importer PST-data til Office365 uden nogen filstørrelsesbegrænsninger.
- Selektiv datamigrering baseret på data eller kategori er meget muligt.
- PST-mappeorientering kan holdes.
Dette værktøj lader brugere importere deres e-mails, kontakter og kalenderbegivenheder fra deres gamle PST-konto til deres nye Office 365-konto. Dette værktøj er go-to-muligheden for alle, der ønsker at overføre deres e-mails og kontakter uden problemer fra et system til et andet.
Mails Daddy
Brugere kan nemt og sikkert migrere PST-filer fra forskellige versioner af Outlook til Office 365 med MailsDaddy PST til Office 365 Migration Tool. Det er den sikreste og hurtigste tilgang til at flytte PST-filer til Office 365 uden at miste nogen data eller risikere at miste data eller blive beskadiget.
Dette værktøj gør det nemt for brugere at flytte mange PST-filer på én gang til Office 365-brugerpostkasser. Derudover giver det mulighed for at overføre alle PST-filrelaterede vedhæftede filer, kalendere, kontakter, journaler, noter, opgaver og andre ting.
Avancerede algoritmer i udviklingen af dette værktøj sikrer, at al dataintegritet, information og mappehierarki bevares under hele migreringsprocessen.
Topfunktioner
- Understøtter trinvis migrering ved at ekskludere de eksisterende Office 365-komponenter.
- Under migrering af PST, opretholder den læste og ulæste status for PST-e-mails.
- Dataene uploades til en Office 365-postkasse ved at bevare e-mailens Meta-attributter.
- Automatisk kortlægning af PST-filer
Ved hjælp af dette værktøj kan brugere uden besvær eksportere PST-e-mails, kontakter, kalenderelementer og andre postkasseelementer til Office 365 i deres passende formater. Dens prissætning bestemmes af antallet af systemer, der spænder fra 20 til et uendeligt antal.
Afsluttende ord
PST-filer er værdifulde ressourcer til at holde styr på e-mails, kontakter og andre relaterede oplysninger. En tredjepartsløsning vil sikre en problemfri og problemfri drift ved migrering af disse data, især for større virksomheder eller små og mellemstore virksomheder (SMB’er).
Værktøjerne nævnt ovenfor vil gøre det nemt for dig at udføre PST-migreringen.
Dernæst kan du tjekke den bedste computerdatamigreringssoftware til Windows.