Personalechefer (HR’er) over hele kloden bruger forskellige online- eller offlineværktøjer til at styre opgaver ved at overholde forretningspolitikker. Et sådant værktøj er Freshteam. Men det er mere robust og kommer med alle de funktioner, dit HR-team har brug for.
At finde det rigtige HR-styringssystem, der er nemt at bruge og til en overkommelig pris, kræver meget tid og kræfter. Markedet flyder over med HRMS-værktøjer, og ikke alle er pålidelige. Vi har været igennem mange af dem, og Freshteam fik vores opmærksomhed.
Find en kortfattet gennemgang af Freshteam HRMS-værktøjet nedenfor. Læs indtil slutningen for at vide, om Freshteam er det passende HR-værktøj til din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Udfordringer for HR’er: Opgaver og arbejdsbelastninger
#1. Overhold regler og love
En person med menneskelige ressourcer skal tage hvert skridt efter at have gennemgået alle virksomheder og regeringer. Forskrifter. Men det er virkelig udfordrende at huske alle de regler, du skal følge som HR.
#2. Ansættelse af det rigtige talent
Jobmarkedspladser er spækket med jobsøgende, men der er mangel på talentfulde mennesker, der kan levere resultater næste dag efter onboarding. At opdage disse talenter kræver en kraftfuld søgeevne.
#3. Onboarding af medarbejdere
Virksomheder med hurtige ansættelsesprocesser overvejer at blive en flaskehals i ansættelsesarbejdsgangen.
#4. Offboarding personale
At forlade en medarbejder er også besværligt, fordi du skal igennem diverse kontoudtog, timesedler mv., for at udstede den fulde og endelige afregning.
#5. Personalegoder og kompensation
Det er også udfordrende at konstruere passende kompensationspakker, frynsegoder, sundhedsmæssige fordele osv.
#6. Medarbejderudvikling og træning
En HR skal også lave strategier til at uddanne medarbejderne, så de kan udvikle avancerede færdigheder, som virksomheden kan drage fordel af. At vælge den rigtige ressource, tilmelde dem til træning, udstede certifikater osv. er store smertepunkter.
Freshteam hjælper HR med at overvinde udfordringer
Ovenstående HR-opgaver er udfordrende, fordi de fleste måske ikke har automatiserede værktøjer til at administrere dem. Nogle opgaver har værktøjer, men de er silede og begrænsede.
Freshteam bringer alle disse fragmenterede HR-værktøjer på ét sted. Til de HR-opgaver var der ingen værktøjer tidligere; Freshteam har udviklet nye apps.
I en nøddeskal får du alle HR-funktionaliteter på ét sted. HRMS er også velegnet til små, mellemstore og virksomhedsniveauer. Når dit HR-team først har stiftet bekendtskab, behøver du derfor ikke træne dem igen med et andet værktøj i fremtiden.
Hvad er Freshteam?
Freshteam er en HR-styringssoftware til både voksende virksomheder og virksomheder. Det inkluderer alle de HR-værktøjer, en HR har brug for for at udføre deres ansvar præcist og effektivt. Som HR kan du sætte det op til din virksomhed på mindre end 10 minutter. Ja, det er så hurtigt!
Du kan køre appen ved hjælp af populære webbrowsere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge osv. Der er ingen krav om at installere software eller server på stedet. Den kommer også som en smartphone-app, så HR’er kan tage hele deres kontor med sig under forretningsrejser.
Download: Freshteam til Android | iOS
Hvorfor er Freshteam populært blandt HR’er?
Freshteam er en trending HRMS-app, primært fordi den bringer alle HR-funktionaliteterne i én cloud-software. HR’er behøver ikke at springe gennem bøjler mellem flere værktøjer. De kan kun fokusere på arbejde på én app.
Du kan også tilpasse HR-modulerne og funktionaliteterne under den indledende opsætning. De fleste virksomheder bruger ikke alle modulerne i noget HRMS-værktøj. Derfor giver en modificeret værktøjsgrænseflade HR-chefer følelsen af kontrol og rodfri software.
For ikke at nævne, dets kundesupportteam er der for at besvare alle spørgsmål, du måtte have angående værktøjet som HR.
Hvordan hjælper Freshteam HR’er?
#1. Forbinder hele HR-teamet
HR-chefer og ledere kan trække vejret let, fordi Freshteam holder hele HR-teamet i løkken. Afhængigt af rollen og sikkerhedsgodkendelsen kan hver HR-medarbejder få adgang til de nødvendige oplysninger fra dette værktøj.
#2. Enkle og kontekstbaserede navne
Navnene på forskellige værktøjer, funktionaliteter og muligheder er i overensstemmelse med opgaven og konteksten for HR-processen. Derfor kan nye eller erfarne HR’er nemt forstå den terminologi, der bruges i dette værktøj.
#3. Budgetvenlig
HR-chefer skal kontrollere hele HR-afdelingen på et stramt budget. Da Freshteam-appen er meget fleksibel og skalerbar, kan du starte til en billig pris. Så kan du øge niveauet, efterhånden som dit budget vokser.
#4. Frigør HR’s tidsplan hurtigere
Værktøjet automatiserer mange gentagne og manuelle opgaver, som ellers ville tage 3 til 4 timer fra en HRs daglige rutine. Derfor kan HR’ere investere mere i politikudformning, arbejdsmarkedsundersøgelser, ledelsesopgaver osv.
#5. Forbind med jobtavler
Freshteam kommer med flere job board integrationer. Du kan hurtigt oprette et job og lægge det op på de bedste jobmarkedspladser med et enkelt klik.
#6. Migrer data fra andre HRMS-værktøjer
Det er bare en tur i parken, når du skal migrere eksisterende HR-afdelingsdata fra det gamle HRMS-værktøj til Freshteam.
#7. Nem medarbejderledelse
Freshteam er et centraliseret værktøj til timeseddelsporing, løngenerering, betalende medarbejdere, sporing af fordele, onboarding af nye medlemmer, offboarding af en pensionerende medarbejder, konflikthåndtering, compliance, præstationssporing og mere.
I en nøddeskal får HR’ere, hvad de har brug for, lige på deres arbejdsstation. Derfor forbliver HR’er glade og produktive.
#8. Ingen indlæringskurve
HR’er kan nemt begynde at bruge Freashteam-web- og mobilapps uden omfattende læringssessioner. Det har også et omfattende hjælpebibliotek, der består af HR-ressourcer, blogs og supportartikler, som du kan få adgang til i realtid, hvis du står over for en gridlock.
Fordelene ved Freshteam
#1. Samlet medarbejderdata i én app
Det gemmer data om en medarbejder fra deres indtræden i organisationen, indtil de forlader. Og det er for alle. HR-medarbejdere kan ind imellem opdatere relevante data direkte på appen. Du behøver ikke at administrere noget manuelt papirarbejde.
Når autoriserede HR’er ønsker at få adgang til medarbejderdata, kan de det. Det afhænger af opgaven. HR’er kan ikke få adgang til uautoriserede medarbejderdata.
#2. Forenklet ATS
Freshteam ATS-værktøjet gør HR’er, kandidater og interviewere glade, fordi de gennemgår en tvivlsfri proces.
ATS automatiserer de fleste af ansættelsesarbejdsgange som jobopslag, ansøgerscreening, kandidatsamtaler, tilbudsstyring og endelig onboarding.
#3. Selvbetjening medarbejder
Freshteams medarbejder-selvbetjeningsportal bringer HR-pulten til medarbejdernes arbejdsstationer. Personalet kan administrere almindelige HR-opgaver som at anmode om orlov, indsende udgifter, udfylde timesedler, tilmelde dig træningssessioner, opdatere fordelssiden osv.
#4. HR Analytics
Freshteam-analysemodulet giver dig indsigt, som du aldrig før har haft adgang til. Du kan forstå orlovsmønstre, medarbejdernes præstationer, ansættelsesfrekvenser og så videre. Derfor kan du justere dine HR-processer for at minimere budgetlækager.
#5. Medarbejderledelse minus fejlene
Menneskelige fejl i medarbejderledelse er en stor udfordring for virksomheder. Virksomheder betaler millioner af dollars i sager, skader, lønfejl osv. Sådanne udgifter undgår du helt med Freashteam HRMS.
#6. Omfattende sikkerhedsforanstaltninger
Freshteam bruger avancerede datakrypteringsprotokoller til at beskytte dine data mod hackere. Det har også kontrol og balancer for at forhindre utilsigtet sletning af data, manipulationer osv.
Funktioner i Freshteam
HR Information System (HRIS)
HRIS er Freshteams medarbejderdatabasesystem. Det inkluderer funktioner på bredere niveau som:
- Tilgængelig medarbejderkartotek
- Effektiv medarbejderselvbetjening
- Let at bruge organisationsdiagrammer
- Sikker dokumenthåndtering
- Løndatasynkronisering
Du udfører alle dataindtastningsopgaverne på dette modul, når du går ombord på en ny medarbejder, forfremmer en eksisterende medarbejderstab eller pensionerer en medarbejder.
Leverandørstyring
Freshteam kommer med en sandkasseportal kun til leverandører og entreprenører. Hvis du er en stor virksomhed, kan du outsource HR-drift som kandidatscreening, samtaleplanlægning osv.
Leverandører kan få adgang til deres portal og udføre deres arbejde derfra. Dine og leverandørers data forbliver perfekt isoleret. Men når du vil, kan du få adgang til leverandørernes data.
Rekrutteringsledelse
Freshteam tilbyder også forskellige rekrutteringsstyringssystemer (RMS) værktøjer som:
- Validering af rekrutteringsanmodninger
- Udstationering af job
- Del dit jobopslag på forskellige platforme
- Kandidatledelse og engagement
- At finde ledere til tekniske samtaler
- Planlægning af samtaler
Det er en ende-til-ende-løsning til rekruttering af arbejdsstyrke til enhver afdeling i en virksomhed.
HR overalt med mobilapp
Dens mobilapp er tilgængelig for både HR-teamet og andre medarbejdere. Generelt personale kan bruge mobilappen til tidsregistreringer, udgiftsindsendelser, afspadseringsanmodninger, ferieplanlægning osv.
HR’er kan bruge mobilappen til at godkende udgifter, give afspadsering, interviewe kandidater, administrere onboarding af nye ansatte osv.
Udarbejde HR-ressourcer
Freshteam tilbyder også et ekspanderende bibliotek af HR-indhold til læring og vækst som HR. For eksempel kan du få adgang til HR-ordlisten for at forstå nogle brancheudtryk, du ikke kendte, mens du var i HR-uddannelsen.
Der er også en HR-ressourceportal, hvor du får kvalitetsindhold om Delighting Candidates, Delighting Employees, HR Ebooks, HR Webinars mv.
Ansøgersporingssystem
Virksomheder kan bruge ATS-værktøjet til en forenklet ansættelsesoplevelse. Det hjælper dig med alle faser af ansættelsen, herunder:
- Genoptag screening
- Sourcing af kandidater
- Talentpuljeledelse
- Samtaleplanlægning
- Interviewscorekort og feedback
- Tilbudsstyring
- Rekrutteringsrapportering
- Arbejdsgange for rekruttering
Onboarding af medarbejdere
Med Freshteam kan organisationer sørge for, at de nyansatte medarbejdere kan få en smidig og behagelig onboarding-oplevelse. Det understøtter hurtig medarbejderonboarding med funktioner som en onboarding-tjekliste, e-sign, proaktive påmindelser og opfølgninger på ufuldstændige onboarding-emner og mange flere.
Medarbejder offboarding
Denne platform hjælper dig også under offboardingsprocessen for en medarbejder. Med den kan du beregne fuld og endelig kompensation til medarbejderen, lave en tjekliste til at hente virksomhedens enheder og vigtige filer og kontakte forsikringsselskabet for at opsige sundhedsforsikringerne.
Administrer time-offs
Freshteam er også effektive til at tage sig af din virksomheds afspadseringspolitikker. Du kan bruge følgende attributter til at administrere medarbejdernes orlovssaldo, betalte afspadseringer og feriekalendere fra ét sted:
- Global styring af fritidspolitik
- Automatiser arbejdsgange for godkendelse af time-off
- Personlige afspadseringspolitikker
- Håndtering af feriekalender
- Teambaseret rapportering
HR rapportering
HR-rapporteringsværktøjet på denne platform giver dig mulighed for at få alle HR-metrics lige ved hånden. Udover at holde rapporterne meget sikre, giver det dig mulighed for at oprette, planlægge og kuratere rapporter.
Freshteam integrationer
Freshteam understøtter også integration med de mest fremtrædende jobtavler i verden. Du kan integrere det med Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble og JobTarget.
Freshteam-priser
Freshteam er gratis for mikro- og familievirksomheder, der administrerer op til 50 ansatte. Men det har begrænsede funktioner.
Du kan nyde de bedste funktioner i Freshteam, når du tilmelder dig Growth ($1,2/bruger/måned), Pro ($2,4/bruger/måned) og Enterprise ($4,8/bruger/måned).
Alle de betalte planer kommer også med et platformsgebyr. Platformgebyrerne for Growth, Pro og Enterprise er henholdsvis $71, $119 og $203 pr. måned.
Freshteam Alternativer
Du vil måske også se på følgende alternativer til Freshteam. Det vil hjælpe dig med at sammenligne Freshteams evner med nogle topkonkurrenter og forstå, hvor robust Freshteam er.
Rislende
Rippling fungerer som dit HR-kommandocenter. Fra onboarding til offboarding og alt mellem disse to faser, du kan administrere dem alle i denne HRIS-software.
Det tilbyder HR-værktøjer som løn, fordele, LMS, Talent Management, Time Sheets, Deltagelse, Performance Tracking og mere. Abonnementet starter ved så lavt som $8/md/bruger, og du kan skalere op til et hvilket som helst antal brugere.
Zoho mennesker
Zoho People er også et fantastisk HRMS-værktøj til at forenkle og organisere HR-processer som performance management, medarbejdertræning, medarbejderlæring, frynsegoder, fordele, talentjagt, talentfastholdelse og så videre.
Zoho People distribuerede sine funktioner i tre moduler: Core HR, Time & Attendance og Employee Development.
Konklusion
Efter at have gennemgået alle Freshteams funktioner og funktionaliteter, bliver det klart, at det er en af de bedste og mest effektive til at styre HR-processer for virksomheder af enhver størrelse.
Hvis du er usikker, kan du prøve i et sandkassemiljø med begrænsede HR-processer ved at få den gratis prøveversion af Freshteam. Du kan gå videre med en betalt plan, hvis den lever op til dine forventninger.
Du kan også være til SHRM-certificeringsforberedelseskurser og PHR-certificering.