Uanset om det er SMB’er, SMV’er eller virksomheder, så bruger næsten alle virksomheder regneark i deres daglige drift til bedre arbejdsgange. I dag handler regneark ikke kun om en excel-fil på din computer. De er blevet en måde at samarbejde med teamet på for at øge produktiviteten og effektiviteten.
Effektive fjernarbejdspladser er tidens behov i dag, og det starter med at lave enhver proces, herunder oprettelse og redigering af regneark online. Medarbejdere vil have adgang til deres dokumenter når som helst, hvor som helst og på enhver enhed, de ønsker. Dette er kun muligt, hvis online-regnearkene er tilgængelige, så alle, der har adgang til denne fil, kan redigere den på farten.
Regnearkene blev introduceret for at hjælpe med økonomien i en virksomhed, men det gør mere end blot at spore dit budget og dine udgifter. De spiller en afgørende rolle i hver afdeling og kan udføre opgaver, der sparer tid, forbedrer arbejdsgange og øger effektiviteten.
Hvis du bruger cloud-baseret eller online excel, kan det fungere som et centraliseret sted, hvor dit team kan samarbejde om projekter og spore fremskridt. Du kan også bruge betinget formatering og datavalideringslister til at vide, hvem der arbejder på hvilke opgaver og deres aktuelle status.
Her er nogle af de bedste excel-alternativer til din virksomhed, så dit team kan arbejde og samarbejde bedre.
Indholdsfortegnelse
Smartsheet
Smartsheet er et online excel-alternativ, der giver dig mulighed for at projicere data effektivt. Dens brugergrænseflade er relativt nem at forstå og giver dine eksterne teams mulighed for at oprette rapporter og administrere projekter på et enkelt sted. Det tilbyder også en formularfunktion, der kan deles med dine kunder, team og andre. Dataene gemmes automatisk i excel-arket i det givne format.
Smartsheet er en meget skalerbar cloud-baseret platform uden kode.
Platformen forener samarbejde, arbejdsgange og indholdsstyring på én fleksibel, sikker platform. Over 90 % af Fortune 100-virksomhederne bruger platformen, og 80 % bruger den til at tilpasse sig virksomhedens mål. Giv folk magten til at automatisere arbejdsgange og designe løsninger, der fungerer ud fra deres behov med sikkerheds- og tilsynskravene til IT.
Zoho ark
Zoho ark er intelligent online regnearkssoftware, der tilbyder over 350 indbyggede funktioner med mulighed for at oprette brugerdefinerede funktioner med minimum eller ingen kodning. Du kan oprette, redigere og dele regneark med dit team.
Spor dine fremskridt med tjeklister, opret valideringer til dataindtastning, og automatiser dine daglige opgaver. Udgiv specifikke områder af dit regneark online eller hele filen, og indlejr dine filer i dit blogindlæg. Du kan endda downloade dine regneark som andre filtyper såsom .pdf eller .html.
Google Sheets
Google Sheets interface er ret lig excel og er et perfekt excel alternativ. Det tilbyder både en gratis version til personlig brug og en betalt version til forretningsformål. Som en del af Google Workspace kan du integrere Google Sheets med andre applikationer såsom Google Analytics, Google Forms og mange andre tredjepartstilføjelser.
Det er nemt at importere eller eksportere data fra Google Sheets og tilbyder brugere webbaseret “hvor som helst” adgang.
Google Sheets får dine data til at skille sig ud med imponerende grafer og diagrammer. De indbyggede formler og pivottabeller og betingede formateringsmuligheder hjælper med at spare tid og strømline rutineopgaver med regneark. Det er også muligt at gennemgå revisionshistorikken for at se ældre versioner af det samme regneark, sorteret efter datoer og hvornår du har foretaget ændringen.
Brug panelet Udforsk til at få et overblik over dine data, inklusive informative oversigter og forskellige forududfyldte diagrammer, som du kan vælge fra.
Airtable
Airtable tilbyder mere end regneark.
Du kan bruge som kalender, projekttracker, formular, salgs-CRM eller produktplanlægger til at visualisere data på forskellige måder og bygge apps. Det er meget tilpasseligt og kan integreres med mange tredjepartsapplikationer. Det har en brugervenlig grænseflade.
Du kan oprette relationer mellem datasæt inden for hver “base” eller tabel, pivottabeller og grafer og bruge formler sammen med mange projektstyrings- og samarbejdsfunktioner.
Både gratis og betalte versioner er tilgængelige for at hjælpe dig med at arbejde smartere og forbedre din produktivitet. Over 200.000 organisationer har bygget applikationer på Airtable for at modernisere deres arbejdsgange og levere bedre forretningsresultater.
Microsoft 365
Hvem kender ikke til Microsoft Excel?
Ved du, Microsoft tilbyder Excel som en onlineversion under Microsoft 365. Du kan bruge Excel som desktop eller webbaseret applikation.
Excel tilbyder et maksimalt celleantal på 17.179.869.184 og gør det nemmere at håndtere store datasæt bedre end noget andet program. Funktioner såsom INDEX-MATCH kan hjælpe dig med at adskille data fra en lang række data. Kraftige filtre øverst i hver kolonne hjælper med at vise oplysninger på en måde, der er kompatibel med dine behov.
Dens grænseflade leveres med en brugerdefineret værktøjslinje for hurtig adgang til fastgørelse af vigtige funktioner, som du ofte skal bruge. Muligheden for at køre native apps indebærer, at beregninger udføres på din personlige computer i stedet for at blive sendt til en server, før de sendes. Dette giver bedre ydeevne sammenlignet med web-only-applikationer såsom Google Sheets.
I modsætning til Google Sheets er Microsoft Excels samarbejdsfunktioner dog kun tilgængelige for dem med Office365-medlemskabet. Dette giver dig mulighed for at arbejde med andre Excel-brugere i realtid og bruge dokumentversionering og rollback-ændringer, som du har brug for.
Ethercalc
Har du brug for noget helt grundlæggende?
EtherCalc kan være det rigtige valg for dig. Ligesom Google Sheets er EtherCalc en online-baseret, gratis software. Men det kræver ikke en konto for at kunne bruges.
Hjemmesiden genererer en unik URL for hvert ark, som du kan klippe, kopiere eller sende til andre.
Brugergrænsefladen er noget forældet og har ikke mange muligheder. Dens brugervenlige grænseflade og hurtige delingsfunktioner gør den dog blandt den populære gratis online regnearkssoftware.
Konklusion
Der er et par aspekter at overveje, når du vælger en online regnearkssoftware til din virksomhed. Den gratis software er tilstrækkelig til grundlæggende brug, men hvis du søger mere avancerede funktioner, kan det være værd at overveje en premium.
Cloud-baseret software lader dig normalt samarbejde i realtid med kommentarer, versionshistorik og kommentarer og sikrer, at ingens information nogensinde vil gå tabt eller overskrives.
Udforsk derefter nogle af de bedste onlinedatabaser til din virksomhed.
Læs om nogle værktøjer, der vil forstærke din Google Sheets-oplevelse.