Projektledelse har brug for effektive strategier for hver proces, fra projektplanlægning og implementering til den endelige levering. Projektstyringssoftware spiller en afgørende rolle i at organisere og håndtere forskellige aspekter af et projekt på hvert trin i dets livscyklus.
Den overordnede proces er ikke et stykke kage; det kræver en indsats fra hvert enkelt medlem af teamet at arbejde effektivt og producere et kvalitetsprojekt i tide. Til dette bruger projektledere og ledere mange kræfter på at koordinere alt.
Selv en enkelt misinformation eller fejl kan få hele teamet til at lide under konsekvenserne af kvalitet og ekspeditionstid, endsige virksomhedens image og virksomhedskultur.
Brug af et projektstyringsværktøj kan spare dig for disse risici og ineffektivitet og sikre, at du fuldfører dit projekt til tiden med kundetilfredshed.
Lad os diskutere, hvad disse værktøjer er, og hvordan de kan hjælpe dig.
Indholdsfortegnelse
Hvad er projektledelsessoftware?
Projektstyringssoftware er et værktøj, der hjælper med projektplanlægning, ressourceallokering, planlægning af opgaver og forbedrer koordineringen mellem teammedlemmer. Det gør det også muligt for projektledere, brugere og interessenter at administrere budgettering og omkostninger, dokumentation, kvalitetsstyring og korrekt administration.
Et projektstyringsværktøj er designet specielt til at hjælpe med at forbedre dit teams produktivitet og sikre, at projekter leveres til tiden med kvalitet. Nogle af de fælles funktioner i projektstyringssoftware inkluderer:
- Projekt planlægning
- Planlægning af opgaver
- Tildeling af ressourcer
- Sporing af fremskridt
- Udarbejdelse af køreplaner
- Fejlsporing
- Budgettering
- Sikring af sikkerhed og databeskyttelse
- Udgivelsesplanlægning
- Rapportering og analyse
Hvorfor har du brug for projektstyringssoftware?
Organisationer med adskillige projekter og store teams kan stå over for udfordringer for at gennemføre deres projekter. Mange opgaver kræver din opmærksomhed, såsom idé, planlægning, implementering og levering. Og hvert trin er afgørende for at levere et kvalitetsprojekt og gøre dine kunder glade for at drive din forretning.
At gøre alt manuelt bruger meget tid, penge og arbejde. Du kan også løbe ind i risikoen for at overse deadlines eller gå på kompromis med kvaliteten på grund af ineffektiv projektstyring.
Projektstyringssoftware hjælper med at strømline den overordnede proces med at gennemføre et projekt. Det giver dig mulighed for at optimere hvert trin, så du kan levere projekter til tiden uden at gå på kompromis med kvaliteten. Det styrker båndet til dine kunder og opbygger tillid og hjælper med at opretholde et solidt brandimage.
Her er nogle af fordelene ved at bruge et projektstyringsværktøj:
Strømliner arbejdsgangen
Ved at bruge et projektstyringsværktøj kan du strømline din arbejdsgang på tværs af hele projektets livscyklus. Det vil spare dig for at udføre manuelle, gentagne opgaver, der er irriterende og tidskrævende. I stedet kan værktøjet automatisere forskellige processer.
Du kan nemt tildele opgaver, planlægge opgaver effektivt, overvåge implementeringen, spore fremskridt, integrere andre værktøjer, du allerede bruger, og udnytte andre funktioner til at fuldføre dine projekter med succes på kortere ekspeditionstider med førsteklasses kvalitet.
Centraliserer al information i værktøjet
Når det faktiske arbejde starter på et projekt, er der en sandsynlighed for misinformation eller fejlstyring. Som følge heraf kan medarbejderne føle sig overvældet af arbejdsbyrden, antallet af filer og målene for at gennemføre projektet virker meget fjernt.
Men ved at bruge et effektivt projektstyringsværktøj med et centraliseret dashboard kan hvert teammedlem være på samme side ved at dele information via værktøjet. På denne måde arbejder dit team uden afbrydelser, forvirring eller udbrændthed.
Fremmer et glat kommunikationsflow
Kommunikationsmangler kan resultere i projektineffektivitet. Det kan skabe misinformation eller tvister, og det er der ingen, der ønsker midt i arbejdet (eller på noget tidspunkt). Udveksling af information via e-mails er langsom, og nogle gange får du ikke engang svar, når du har brug for dem akut.
Et projektstyringsværktøj hjælper med at fremme kommunikationsflowet i dit team ved at give dem mulighed for at kommentere projektet direkte, have sunde diskussioner og give feedback hurtigt, samtidig med at datasikkerheden sikres.
Forbedrer teamets gennemsigtighed
Vedligeholdelse af gennemsigtighed i dit team opbygger tillid og åbner døren til bedre samarbejde. Hvis opgaver, processer og fremskridt ikke er tydeligt synlige for alle, fører det til tvivl og overhead på grund af sporingsprocesser ved hvert trin.
Med et projektstyringsværktøj ved din side kan du skabe større gennemsigtighed, og alle involverede i projektet vil være opmærksomme på projektets status og processer. Det vil hjælpe dem med at forstå deres næste skridt og organisere opgaver effektivt.
Øger omkostningseffektiviteten
Manuelle og gentagne processer bruger ikke kun tid, men også kræfter og omkostninger. Når du bruger en enkelt software til at planlægge og organisere opgaver, samarbejde med mennesker og fremskridt med centraliseret indsigt, vil det spare dine penge og tid.
Fordele ved selv-hostede projektstyringsværktøjer 👍
Hvis du starter din jagt på den bedste projektstyringssoftware, får du mange muligheder. På dette tidspunkt kan du vælge software baseret på dit teams størrelse, budget og krav. Her kan du gå efter selv-hostet eller SaaS-baseret projektstyringssoftware.
Fordelene forbundet med førstnævnte er, at kildekoden er tilgængelig gratis at bruge af alle, og du kan også ændre og omdistribuere den baseret på dine behov. Open source og gratis projektstyringsværktøjer gør det muligt at manipulere koden for at optimere softwaren ved at tilføje flere funktioner, fjerne fejl osv.
Så her er nogle af de gratis og open source projektstyringsværktøjer, du kan overveje.
OpenProject
OpenProject er en smidig, effektiv, klassisk og hybrid open source-projektstyringssoftware. Du vil have adgang til at sikre dit privatliv med de højeste standarder inden for privatliv og datasikkerhed. Installation af det i din infrastruktur hjælper dig med at få fuldstændig kontrol og dataejerskab.
Brug af værktøjet vil give dig indsigt i alle dine data og deres lagring uden nogen ekstern påvirkning. Det vil også give dit team mulighed for at arbejde mere produktivt, mere behageligt og enklere. Derudover vil dit team være i stand til at spore deres arbejde for at få bedre resultater, mens de organiserer opgaver hurtigt og distribuerer opgaver til alle inden for teamet.
OpenProject har alt samlet på ét sted, så du bedre kan kommunikere. Optimer teamkammeraternes kreativitet og oplevelse via fælles tidslinjer for at visualisere og skabe projektplaner.
Analyser de detaljerede aktiviteter for at udvikle en plan og lad alle vide, hvordan de skal fortsætte, og hvornår de skal levere projektet ved at forstå omfanget. Agile teams vil også måle, lære og bygge for at levere hurtigere og bedre arbejde med hver iteration.
OpenProject leverer nødvendige værktøjer til at få metoder som Kanban og Scrum og agil produktudvikling. Det er et stort fællesskab for udviklere, open source-entusiaster, virksomheder osv., hvor de kan finde det perfekte setup til at vælge mellem lokaler og fleksible hostingmuligheder.
Virksomheden på stedet giver premium, professionel support og sikkerhedsfunktioner til det selvhostede OpenProject. Beregn din pris i henhold til dit antal brugere. Vælg supportmuligheder og abonnementsperiode for at få din ansøgning startende ved $405/år for 5 brugere.
Hvis du har brug for OpenProject-hosting, kan du prøve Kamatera platform.
Focalboard
Leder du efter et alternativ til Notion, Asana og Trello?
Nå, du kan gå efter Focalboard, som er en open source og selvhostet projektstyringssoftware. Det hjælper med at organisere, administrere, spore og definere arbejde på tværs af dine teams ved at bruge Kanban-tavlevisningen. Den har to udgaver:
- Focalboard Personal Desktop: Det er en desktop-app til personlige og to-do-projekter. Det er en enkelt lejer, der kører på en lokal server for at få optimal ydeevne og hastighed.
- Focalboard Personal Server: Det er en selv-hostet server, der hjælper med at samarbejde bedre med dit team.
Klik over “tilføj nye tavler” for at vælge projektopgaver fra de forskellige skabeloner.
Skift oprettet dato, prioritet, sorteringsindstillinger, filterindstillinger og grupper efter indstillinger i henhold til dine præferencer. Du kan også trække kort fra en kolonne til en anden for at ændre gruppeegenskaben. Derudover skal du redigere kortene, når du vil kende sættet af egenskaber og indhold og listen over kommentarer.
Tabelvisninger hjælper dig med at se kortene et enkelt sted for at holde markøren over titlen for at åbne et. Desuden har hvert bræt kortskabeloner og brætskabeloner til at tilpasse hvert bræt efter dit team. Få et personligt skrivebord på din Mac og Windows eller personlig server på Ubuntu.
Restya
Få open source-projektledelsesplatformen til Restya til at administrere opgaver, chat, gøremål osv. Restya er et Trello-lignende kanban-board, der vil tilbyde avanceret kategori Extend Restyaboard og utallige muligheder såsom scripts, brugerstile, widgets, integrationer mv.
De har MyRestyaboards-appen, der er kompatibel med iPadOS og iOS-operativsystemer. Det sporer adskillige Restya-tavler, og du kan nemt importere eksisterende bræt fra Asana, som bruges i projekt- og arbejdsledelse.
Det er en cloud-baseret projektstyringsløsning, hvor du også kan importere dit arbejde med det samme fra Kantree, et fleksibelt administrationsværktøj, der hjælper med at organisere, samarbejde projekter, administrere og planlægge. Desuden kan du nemt overføre boards fra Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello og Wekan til Restya Board.
En separat bestyrelse styrer hvert projekt, og du kan oprette adskillige tavler og administrere dem samtidigt. Brug eksisterende skabeloner til øjeblikkelige og hurtige lanceringer, og dupliker en enkelt tavle flere gange med forskellige navne. Derudover giver tastaturgenvejstasterne dig mulighed for at udføre nogle handlinger som sletning og tilføjelse af medlemmer, åbne kort, afstemning osv.
Opret én digital platform med klassificerede projekter og beskrivelser. I denne digitale platform får du en interaktiv grænseflade, bedre organisationssynlighed og mulighed for at redigere, tilføje et medlem, fjerne et medlem, ændre tilladelser, sortere og slette.
Se enkle tavler eller anvend filtre for at se en liste over tavler og indstil dens synlighed til offentlig eller privat. Du kan også se kortene i gitterformat eller en listevisning. Restya giver dig en kalendervisning sammen med farvevariationer for at gøre den tydelig og fremhævet.
Yderligere funktioner, du vil have, er Gantt-visning, rapportvisning, medlemsinvitation, listevisning over medlemmer, redigering af synlighedstilstand, ændring af baggrunden, ændring af teksturer og mønstre, tilpasset baggrundsindstilling, automatisk abonnement, produktivitetsbeats og meget mere.
ERPNext
Opgrader din daglige arbejdsstil gennem en open source-projektstyringssoftware ERPNext. Det giver dig mulighed for at organisere din opgave, planlægge, planlægge og analysere projekterne ved at samarbejde med dit team for at fremskynde arbejdet.
ERPNext kan holde styr på dine projektdeadlines med et klart overblik over planen. Du kan styre alt fra et enkelt arbejdsområde og forenkle projekterne ved at opdage en opgavedrevet tilgang.
ERPNext tilbyder nemt samarbejde ved at give dig mulighed for at opdele projektet i små opgaver og tildele dem til dine holdkammerater. Du vil også få adgang til dit projekts fremskridt og dets effektivitet via prioriteter og klart omfang, milepæle og estimerede tidslinjer.
Desuden lader ERPNext dig dele og uploade multimediefiler som billeder, dokumenter og videoer. Opnå jævn kommunikation med alle ved hjælp af automatiske svar på indgående e-mails.
Få aktuel og præcis indsigt, når som helst du har brug for at holde styr på udgifter og budgetter, planlægge bedre for hvert projekt og se, hvordan budgettet er blevet brugt. Det giver dig også mulighed for at bygge software til open source-projekter.
Taskcafe
Taskcafe er et open source-projektstyringsværktøj, der hjælper med at administrere forskellige opgaver via en Kanban-kortgrænseflade ved at indstille forfaldsdatoer og tilføje tjeklister og etiketter. Når du kommer ind i visningen “Mine opgaver”, vil du se hver tildelt opgave.
Du vil også få muligheder som personlige projekter, opgavekommentarer, opgaveaktiviteter osv. Hvis du søger efter et alternativ til NextCloud, Trello osv., kan du have Taskcafe, der passer til din arbejdsgang og hjælper dig med nemt at administrere hvert projekt. Det er i alfa-udviklingsstadiet og har mange nyttige og unikke funktioner.
Orangescrum
Få et skalerbart og sikkert open source-projektstyringsværktøj – Orangescrum at administrere agile og enkle projekter for dine teams. Det hjælper dig med at lave strategier, planlægge det godt, eksekvere din plan og give dit team mulighed for at afslutte inden for deadline for at fuldføre et projekt med succes.
Orangescrum hjælper dig med at planlægge alt strategisk for at opnå højere effektivitet og få optimale resultater. Udover at oprette projektplaner kan du også overvåge og levere dem problemfrit. Det hjælper også med samarbejde i realtid og minimal ressourceudnyttelse, når du tildeler roller til dine holdkammerater.
Orangescrum integrerer din arbejdsgang med visuel projektplanlægning for at øge succesraterne. Få indsigt i porteføljens ydeevne og initiativer gennem realtidsdata i dine dashboards. Ydermere kan du styre finansielle aktiviteter og budgetter ved at overvåge projektudgifter og ressourceomkostninger for at opnå højere fortjenstmargener.
Sikre dine data med rollebaseret adgangskontrol (RBAC) og Single Sign-On. Du kan også downloade Orangescrum på Android- eller iOS-enheder for at styre det samme arbejde udenfor. Centraliser desuden dine projektoplysninger, så du nemt kan få adgang til dem hvor som helst.
Hvis du er en nystartet virksomhed og ønsker at holde styr på arbejdet, skal du vælge opstartsplanen til kun $9/måned for 10 brugere og få fordele som ubegrænsede opgaver, projekter, Gantt-diagram, status, opgavepåmindelse, 5 GB lagerplads og 5 gæster brugere.
Taiga
Lever dit projekt som lovet inden for budgettet med Taiga – et projektstyringsværktøj med rige funktioner og enkelhed med sin intuitive grænseflade til multifunktionelle agile teams. Det giver dig mulighed for at samarbejde med dit team for at definere leverancer og udnytte deres viden.
Begynd at tilpasse opgaver og prioriter leverancerne for at give hvert medlem mulighed for rettidig afslutning. Da kommunikation er et vigtigt punkt i enhver ledelse, hjælper Taiga dig med hurtigt at interagere med dine holdkammerater for at dele opgavens fremskridt. Lad desuden dine holdkammerater se de igangværende aktiviteter og tjekke de udførte opgaver.
Med Taiga kan du muliggøre bedre gennemsigtighed med dit team om den aktuelle status og ressourceallokering og bedre forstå den indsats, der kræves for at fuldføre projektet. Den har en brugervenlig grænseflade, der hjælper med at forbedre måden at arbejde og udføre opgaver på.
Du kan ændre arbejdsgangene og tilføje flere funktioner uden nogen kompleks opsætning mellem projektet. Taiga tilbyder også pålidelighed, uafhængighed, tilpasningsevne, fleksibilitet, sikkerhed, ydeevne og stabilitet for at hjælpe dig med at levere fremragende projekter.
Tilmeld dig gratis for at få op til 5 private projekter, ubegrænset offentlige projekter og op til 300 MB lagerplads. Hvis du vil have flere fordele, skal du bruge abonnementet på $5/bruger/måned.
Twake
Twake er en åben digital arbejdsplads, der giver dig mulighed for at forbedre din organisatoriske produktivitet. Det hjælper dig med at kommunikere problemfrit med dit team, invitere eksterne brugere, dele filer, samarbejde om dokumenter og starte et videomøde.
Twake giver dig friheden til at styre hele projektet, oprette nye opgaver, flytte hver opgave i henhold til deres fremskridt, tildele arbejde sammen med deadlines til dine holdkammerater. Dens træk og slip filhåndtering giver dig mulighed for nemt at få adgang til dine gemte og delte dokumenter.
Du kan nemt administrere etiketter og versioner og også redigere dine filer. Når det er nødvendigt, opret nye teambegivenheder, vedhæft videolinks til konferencemøder, konfigurer meddelelser til medlemmerne, vedhæft relevante opgaver og filer, og sæt deadlines.
Installer desuden den applikation, du har brug for i din arbejdsgang, problemfrit med Twake. Hver applikation er uafhængig af filer, kalendere og diskussioner. Du kan arbejde med det samme dokument i ethvert format, såsom Google Doc, Libre Office, MS Office osv.
Twakes database er krypteret, og dine filer er derfor sikre. Derudover har du magten til at bestemme, hvem der kan få adgang til filerne. Alle dine data og filer opbevares sikkert i Frankrig. Det overholder GDPR og tillader sikre overførsler via HTTPS/SSL-kryptering.
Begynd at bruge denne projektstyringsplatform gratis med begrænsede funktioner eller forhåndsplaner for at få mere.
Wekan
En anden gratis og open source projektstyringssoftware på denne liste er Wekan med kanban-tavlen. Kanban board er et uovertruffent værktøj, der holder dit arbejde organiseret, såsom at vedligeholde en huskeliste, arbejde i et team, planlægge ferier og se projektets aktuelle status.
Wekan hjælper dig med at øge produktiviteten ved at frigøre tid til at fokusere på de ting, der betyder mest. Det har en et-klik installationsmulighed på din computer eller server. Wekan bruges på tværs af mange lande og er tilgængelig på 63 forskellige sprog.
Dette værktøj har en brugergrænseflade i realtid, der giver dig mulighed for at administrere alt. Derudover understøtter den også forskellige platforme. For at have Wekan på din computer har du brug for grundlæggende krav.
Det ville hjælpe, hvis du havde 64bit Linux Snap eller Sandstorm/Windows/Mac, CPU’er, hvor MongoDB og Node.js findes, 1GB minimum RAM ledig til Wekan, systemserver med 4GB RAM og nok diskplads.
ProjectLibre
Hvis du leder efter et værktøj til at løse dit ledelsesarbejde, ProjectLibre er en fremragende mulighed!
Det er et open source-alternativ til Microsoft Project og understøtter Mac, Windows og Linux og kan åbne MS Project-filer. Det giver også mulighed for multi-projektstyring for teams.
ProjectLibre kan oversættes til 29 sprog, og du kan skifte sprog fra rullemenuen. Det tilbyder funktioner og fordele som Gantt-diagrammer, PERT-diagrammer, netværksdiagrammer, RBS/WBS-diagrammer, optjent værdiomkostninger, ressourcehistogrammer osv.
Leantime
Som navnet antyder, Leantime tilbyder “lean” projektledelse, som innovatører og startups ville elske. Det er designet til at fungere fejlfrit fra projektidé til endelig levering. Dette open source-værktøj er skrevet i PHP og JavaScript og bruger MySQL-databasen.
Dens funktionsliste inkluderer kanban-tavler til opgavestyring, kalender- og tabelvisninger, Gantt-diagrammer til milepælsstyring og Lean Canvas til forskningstavler. Derudover tilbyder det timeseddelstyring, projektdashboards, retrospektiver, rapporter, tofaktorautentificering og flere brugerroller.
Du kan integrere Leantime med Slack, Zulip og Mattermost; og eksporter opgaver, milepæle og timesedler til CSV. Det bruger et lokalt filsystem eller AWS S3 til fillagring, og dette værktøj er tilgængeligt på engelsk, russisk, spansk og hollandsk.
Konklusion 👩🏫
Projektstyringssoftware hjælper dig med at fremskynde din arbejdsgang, fremme bedre kommunikation, spare tid og penge. Jeg håber, at de ovenfor diskuterede open source og gratis projektstyringsværktøjer hjælper dig med at opnå disse fordele for at fuldføre hvert projekt med succes.
Alternativt, hvis du ikke er klar til selv-hostet implementering endnu, kan du prøve administrerede projektstyringsløsninger såsom mandag.