Outlook Online lader dig signere eller kryptere dine e-mails digitalt, enten individuelt eller som standard for alle udgående meddelelser. Hvis dette er noget, du skal gøre, er her instruktionerne for at få det op at køre.
Årsagerne til, at du måske ønsker at signere en e-mail digitalt – at anvende en elektronisk signatur, der beviser, at meddelelsen kom fra afsenderen, som den siger, den kom fra – eller kryptere en e-mail er et helt emne i sig selv. Vi vil antage, at hvis du er interesseret i digitalt at signere eller kryptere en e-mail, har du en god grund til at gøre det og forstår allerede fordele og ulemper.
Hvis du ikke ved meget om digital signering eller kryptering, så behøver du sandsynligvis ikke bekymre dig om nogen af dem. Det nytter ikke meget at signere eller kryptere dine beskeder, hvis du ikke har brug for det, og i tilfælde af kryptering gør du det bare, så dine modtagere ikke kan læse din e-mail.
Men hvis signering og kryptering af e-mail er noget, du har brug for, er det her, hvordan du gør det i Outlook Online.
Det vigtigste at vide om signering og kryptering af e-mails i Outlook Online er, at du skal bruge Edge-browseren og en e-mail-konto, der bruger Microsoft Exchange. Hvis du bruger Outlook til at læse din e-mail fra Gmail, Yahoo Mail eller en anden udbyder, der ikke bruger en Exchange-server, vil dette ikke virke. På samme måde virker det ikke at prøve dette i Chrome, Firefox eller Safari.
For at komme i gang skal du åbne Microsoft Edge-browseren og logge ind på Outlook online. Åbn en ny e-mail, klik på de tre prikker på proceslinjen for at åbne en rullemenu, og vælg derefter “Vis meddelelsesindstillinger.”
I panelet “Beskedindstillinger”, der åbnes, skal du vælge, om du vil underskrive eller kryptere (eller begge) din besked, og klik derefter på knappen “OK”.
Hvis det er første gang, du har prøvet at signere eller kryptere en e-mail på denne computer, vil du se en meddelelse, der lyder “Du kan ikke signere eller kryptere denne meddelelse, før du installerer S/MIME-kontrollen. Klik her for at installere S/MIME.” Klik på linket for at installere S/MIME-kontrollen.
Du kan køre installationsprogrammet direkte eller downloade det til din computer og køre installationsprogrammet derfra. Forudsat at du kører installationsprogrammet direkte, vil Edge bede dig om at bekræfte, at du vil installere S/MIME-kontrollen. Klik på knappen “Installer”.
Når S/MIME-kontrollen er installeret, viser Edge en meddelelse i nederste højre side af vinduet.
Luk Edge, og åbn derefter browseren igen. Af årsager, der kun er kendt af Microsoft, genkender Edge muligvis ikke, at S/MIME-kontrollen er et Microsoft-tilføjelsesprogram, så klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af grænsefladen for at åbne browsermenuen, og vælg derefter “Udvidelser” ” mulighed.
Find “Microsoft S/MIME Control”-udvidelsen, og hvis den er indstillet til “Fra”, skal du klikke på knappen for at tænde den.
Log nu ind igen Outlook online og opret en ny e-mail. Åbn meddelelsesindstillingerne igen (tre prikker > Vis meddelelsesindstillinger), og vælg at kryptere eller signere din e-mail. Hvis du bruger et domæne, der ikke er blevet registreret med S/MIME-kontrollen, vil du se en besked, der fortæller dig, at du skal tilføje domænet. Klik på linket for at åbne S/MIME-kontrolmulighederne.
I panelet “S/MIME Control Options” skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Tillad arbejds- eller skoledomæner”, tilføje dit e-mail-domæne i tekstfeltet, og klik derefter på knappen “Gem”.
Du skal nu genstarte Edge igen og logge på igen Outlook online. Du kan nu sende signerede og krypterede e-mails og også ukryptere e-mails, der er blevet sendt til dig ved hjælp af S/MIME-kontrollen.
Hvis du vil signere eller kryptere hver e-mail, du sender som standard, skal du klikke på Indstillinger > Vis alle Outlook-indstillinger.
Klik på E-mail > S/MIME.
Slå den ene eller begge af krypterings- og signeringsmulighederne til, og klik derefter på knappen “Gem”.
Alle de e-mails, du sender, bliver nu automatisk krypteret og/eller signeret, afhængigt af hvilke muligheder du har valgt.