Med 2016 til ende, ser vi tilbage på de bedste tips og tricks, vi har gennemgået. MS Office er stadig en af de mest populære produktivitetspakker af apps. Den er så rig på funktioner, at du vil blive overrasket over, hvor mange funktioner du ikke kender til. Microsoft fortsætter med at tilføje funktioner lejlighedsvis til apps i Office. Det er også fleksibelt nok til, at eksisterende funktioner kan justeres for at gøre apps mere produktive. Her er de fem bedste MS Office-tip, vi gennemgik i 2016.
MS Word er muligvis en af de mest kraftfulde tekstbehandlingsprogrammer på markedet i dag. Hvis dine dokumentationsbehov er grundlæggende, vil du måske aldrig rigtig lære om de mere imponerende funktioner, den har. Hvis du nogensinde skal arbejde på et dokument med en masse andre mennesker, så bliver dokumentkontrol nødvendig, og oprettelse af et masterdokument er måden at gøre det på.
PowerPoint-præsentationer kan indeholde en masse rigt indhold. Dette inkluderer billeder, lydklip og videoer. Du kan linke til indhold, du kan linke direkte til en YouTube-video, eller du kan integrere den. Det hele afhænger af, hvad der passer til dig og omstændighederne ved din præsentation. Hvis du har brug for at holde størrelsen på din præsentation lille nok til at blive sendt via e-mail (under 25 MB), kan du til tider have brug for at vide, hvilket dias der blæser op. Sådan gør du.
Det har altid overrasket mig, at en app som Photoshop ikke har en mulighed for automatisk lagring eller automatisk gendannelse. MS Office-apps har både automatisk lagring og automatisk gendannelse, hvilket har reddet mange forskningsartikler og rapporter fra at gå tabt. Hvis du vil tilføje et ekstra lag af pålidelighed til disse sikkerhedskopier, kan du flytte mappen til automatisk gendannelse til skyen, så en kopi altid eksisterer uden for dit eget system.
Dette er lidt af en kosmetisk ændring, som Microsoft lavede til sine apps med 2016-versionen. Ikke alle er fans, og du kan slå den fra.
Brug en regel til at tilføje Fortryd Send til Outlook
Gmail har længe haft en fortryd afsendelsesfunktion, der for nylig kom ud af betafasen. Outlook, muligvis en af de mest udbredte e-mail-klienter til skrivebordet, har ikke denne funktion. Du kan tilføje det med blot en simpel lille Outlook-regel.
