En e-mail-signatur er en vigtig måde til hurtigt at tilføje et personligt præg til slutningen af hver e-mail, du sender. Men forskellige typer e-mails kræver forskellige signaturer. Konfigurer flere signaturer i din Gmail til arbejde, venner og familie.
Indholdsfortegnelse
Sådan opretter du flere signaturer i Gmail
For at komme i gang skal du åbne Gmails Indstillinger-menu ved at klikke på tandhjulsikonet øverst til højre og vælge “Indstillinger”.
Under fanen Generelt skal du rulle ned til “Signatur”. Din eksisterende signatur vil automatisk blive vist som “Min signatur”. For at redigere en signatur skal du klikke på blyantikonet ved siden af den. Slet en signatur med skraldespandsikonet ved siden af.
Klik på “Opret ny” for at tilføje en ny signatur til din liste.
Indtast et navn til din nye signatur i tekstfeltet, der dukker op, og klik på “Opret”.
Derefter, mens signaturen er valgt, skriv eller indsæt indholdet til din signatur i det tomme tekstfelt til højre. Tilpas din Gmail-signatur ved at tilføje billeder, formatere teksten eller oprette hyperlinks. Gentag denne proces for signaturer på forskellige sprog, til forskellige målgrupper eller for svar, der muligvis ikke kræver en fuld signatur.
Sådan administreres flere signaturer i Gmail
Denne funktion giver dig også mulighed for at oprette og redigere de signaturer, du har oprettet til forskellige e-mail-konti, hvis du bruger Gmails “Send mail som”-funktion. Under sektionen Signaturstandarder på fanen Generelle indstillinger skal du åbne rullemenuen, der viser din aktuelle e-mailadresse. Vælg den ønskede e-mailadresse for at få adgang til signaturerne for den pågældende konto. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du har flere e-mailadresser kombineret under én Gmail-konto.
Du kan også indstille din Gmail-standardsignatur her. Brug de to rullemenuer under Signaturstandarder til at indstille en standardsignatur for nye e-mails og en for svar og videresendelser.
Når du er færdig, skal du rulle ned til bunden af siden Indstillinger og klikke på “Gem ændringer”.
Sådan skifter du mellem signaturer i Gmail
For at ændre din signatur, mens du skriver en e-mail, skal du klikke på de tre lodrette prikker i nederste højre hjørne af e-mail-ruden, holde musen over “Indsæt signatur” og vælge den signatur, du vil bruge.
Klik på “Administrer signaturer” for at komme til signaturmenuen, hvor du kan oprette, redigere og fjerne signaturer som beskrevet ovenfor.
Ligesom mange funktioner, som Google udruller til sine kunder, er det måske ikke alle, der har adgang til det med det samme. Din organisation skal muligvis have en G Suite-konto indstillet til Hurtig udgivelse spore.