Som standard, når du udskriver et Excel-regneark, inkluderer det kun celler, der indeholder data. Ekstra indhold er typisk udelukket, men det er muligt at tilføje en baggrund til dine Excel-udskrifter – sådan gør du det.
Selvom du kan bruge “baggrund”-indstillingen (Sidelayout > Baggrund) til at tilføje et baggrundsbillede til dit regneark, tillader Excel dig ikke at udskrive baggrunde, der anvendes på denne måde. Du skal bruge former, billeder eller cellefarver som en løsning for at opnå den samme effekt.
Disse instruktioner gælder for nyere versioner af Excel, inklusive 2016, 2019 og Microsoft 365.
Indholdsfortegnelse
Indsæt en figur
Den nemmeste måde at tilføje en hurtig, printbar baggrund til et regneark i Excel er at indsætte et objekt, som en form, for at dække dine data eller fylde hele siden.
Du kan derefter ændre objektets gennemsigtighed, så du kan se alle data under det. Du kan også bruge formateringsindstillingen “Billedfyld” til at udfylde formen med et billede.
For at komme i gang skal du åbne dit Excel-regneark og klikke på fanen “Indsæt” på båndet. Derfra kan du klikke på “Billeder” eller “Figurer” i afsnittet “Illustrationer”.
Når du klikker på “Shapes”, vises en rullemenu med forskellige muligheder. Vælg den form, du ønsker, som et rektangel eller en firkant.
Brug din mus til at trække og slippe og skabe en form, der fylder siden eller dine data. Når du har oprettet den, kan du holde og trække de cirkulære knapper rundt om formen for at ændre størrelsen på den.
Når du har den størrelse og placeret som du ønsker, skal du højreklikke og derefter vælge “Formater form” fra pop op-menuen.
I menuen, der vises, skal du klikke på pilen ved siden af ”Fyld” for at åbne undermenuen.
Du kan vælge en farve fra rullemenuen “Farve” og derefter bruge skyderen til at indstille gennemsigtigheden til det passende niveau (f.eks. 75 procent).
Dine ændringer anvendes automatisk. Når du er færdig, kan du lukke menuen “Format Shape”.
Tilføj et billede
Takket være “Pattern Fill”-muligheden kan du også fylde din form med et billede i stedet for en farve. Det betyder, at du kan tilføje en billedbaggrund til dit Excel-regneark.
Tilføj din form først (Indsæt > Former), og brug din mus til at tegne den, som vi har beskrevet ovenfor. Sørg for, at det fylder nok i dit regneark til at dække et passende udskriftsområde. Højreklik på din form, og klik derefter på “Formater form”.
Klik på pilen ved siden af ”Fyld” for at åbne mulighederne, og vælg derefter alternativknappen “Billede eller teksturudfyldning”. Klik på “Indsæt” for at tilføje dit billede.
For at bruge et billede fra din computer skal du klikke på “Fra en fil” i lokalmenuen “Indsæt billeder”.
Klik på “Online billeder”, hvis du vil søge efter et billede på Bing, eller klik på “Fra ikoner” for at bruge et af Excels forudindstillede billeder.
Når du har indsat det, udfylder billedet formen. Brug skyderen “Transparency” til at indstille en procentdel, der giver dig mulighed for at se dataene under den billedfyldte form.
Tilføj en baggrund med Fyldfarveværktøjet
For at tilføje en farve til alle cellerne på dit Excel-regneark samtidigt skal du trykke på Ctrl+A eller klikke på den lodrette pil i øverste venstre hjørne under cellevalgsmenuen.
Klik på fanen “Hjem”, og klik derefter på ikonet Fyldfarve. Vælg den farve, som baggrunden på dit regneark skal være – husk på, at den skal være lys nok til, at dataene på dit regneark kan ses, når du udskriver det.
Skift udskriftsområde
Som standard vil Excel ikke inkludere tomme celler i udskriftsområdet (det område, der vises på en udskrift). Du kan dog ændre udskriftsområdet, så det omfatter hele siden (eller flere sider), uanset om cellerne er tomme.
For at ændre udskriftsområdet, så det inkluderer tomme celler, skal du sørge for, at du er i visningen “Sidelayout”. Klik på ikonet Sidelayout i nederste højre hjørne af Excel. Dette giver dig mulighed for at se de rækker og kolonner, der vil fylde en enkelt udskrevet side.
Klik på fanen “Sidelayout” på båndet, og klik derefter på ikonet Sideopsætning (den diagonale pil nederst til højre i kategorien “Sideopsætning”).
Klik på fanen “Ark”, og klik derefter på pil op ved siden af ”Udskriftsområde”. Brug musen til at vælge et celleområde, der udfylder det område, du vil udskrive, inklusive eventuelle tomme celler.
For at sikre, at de rigtige celler er valgt, skal du klikke på Filer > Udskriv for at se en udskriftsvisning.
Hvis det celleområde, du valgte, ikke fylder siden, skal du gentage ovenstående trin for at ændre det, så det inkluderer flere celler.