Kontrakter er indtægtspipeline for enhver virksomhed, og kontraktstyringssoftware sikrer, at kanalen er fejlfri og rettidig.
Erhvervskontrakter er nu ved at blive fuldt digitaliserede. Der er ikke længere udarbejdelse af dokumenter, endelig udarbejdelse, underskrift, post, osv. Økonomi-, salgs- eller kundesupportteamet bruger nu automatiserede værktøjer til at producere hundredvis af kontrakter dagligt.
Hvis du ikke har prøvet nogen kontraktstyringsapp, er du på det rigtige sted. Vi præsenterer den ultimative liste over kontraktstyringsapps nedenfor, så du bare kan vælge.
Indholdsfortegnelse
Hvad er formålet med kontraktstyringssoftware?
Kontraktstyringsapps gør kontraktprocessen ubesværet ved at håndtere forhandlinger til den endelige underskrivelse. Lyder interessant? Find nogle populære formål nedenfor:
Reducer kontraktens tidsramme
Det tager normalt op til 4 uger at færdiggøre et udkast til kontraktindhold. Hvis du er ansvarlig for kontraktudformning, så imponer din leder ved at producere professionelle kontrakter på få minutter ved hjælp af robust kontraktstyring også.
Øg kontraktnøjagtigheden
Utilsigtede fejl i et kontraktpapir kan ødelægge en god handel og mindske tilliden til din virksomhed. Du kan undgå sådanne uheld ved at bruge automatiserede kontraktværktøjer. Sådanne værktøjer bruger tidligere kontakter til automatisk at udfylde vitale figurer, felter, data osv.
Alt du skal gøre er at foretage nogle personaliseringer og ændringer af de udfyldte data for at gøre kontrakten ajour.
Nøgleprocesser Automation
En kontraktproces involverer mange trin som forhandling, oprettelse, udkast til tilbud, opdaterede tilbud, fornyede tilbud, påmindelser om kontraktunderskrivelse osv. Du kan automatisere alle disse trin ved hjælp af kontraktstyringssoftware for at redde din fornuft og selvfølgelig også en masse papirer .
Aktivering af eSignatur
Salgs- og kundesupportteamet kan blive ved med at flytte kontraktunderskrivelsesprocessen fra én person til en anden gennem eSignaturer. Digital signering af dokumenter er hurtigere end personlig signering.
Nu hvor du har lært formålene bag kontraktstyringsapps, er det tid til at lære nogle populære dragter af kontraktstyring.
PandaDoc
Selvom PandaDoc er en populær og robust software til kontraktstyring, gør den mere end det. Udover at lade dig tilpasse, forhandle og inkludere eSign i komplekse kontrakter, holder det samtalerne i gang og fungerer med din hastighed.
Denne funktionsrige platform indeholder hundredvis af kontraktskabeloner, du kan tilpasse ved hjælp af en træk-og-slip-editor og dele med dine kunder med det samme. Desuden kan du bruge biblioteket med forudgodkendte klausulvalg til at generere fejlfrie kontrakter til flere anvendelser.
Fremhævede funktioner i PandaDoc er:
- Notifikationer i realtid
- Problemfri betalingsbehandling
- Mobil app til Android og iOS
- Ubegrænset antal dokumenter og brugere
- CRM-integration til import af kundedata
Det lader dig strømline din kontraktstyringsproces ved at automatisere opgaver som godkendelse, signering af ordre og skræddersyede brugertilladelser. Teammedlemmer kan også kommentere dokumentet eller fortsætte samtalen gennem den generelle chatfunktion.
Zoho kontrakter
Zoho Contracts er en omfattende kontraktstyringssoftware, der lader dig strømline kontraktens livscyklus. Det hjælper virksomheder med at forbedre effektiviteten i alle kontraktstyringsaspekter ved at forbedre overholdelse og mindske forretningsrisici. Denne applikation kan opfylde alle dine kontraktrelaterede behov, lige fra oprettelse af dokumenter, godkendelse og forhandling til underskriften.
Nøgletræk ved Zoho-kontrakter er:
- Juridisk bindende underskrifter
- Handlingspunkter til påmindelser
- Foruddefinerede brugerroller og adgangstilladelser
- Kryptering og private datacentre
- Centralt depot for virksomheder
Du kan med det samme bygge nye kontrakter med guiden til oprettelse af kontrakter, prøve alle foruddefinerede skabeloner til almindelige kontrakter eller oprette brugerdefinerede skabeloner. Funktioner som en indbygget dokumenteditor, spor ændringer og kommentarer gør dokumentsamarbejde problemfrit for dig.
Derudover kan du bruge denne platform til at designe godkendelsesworkflow, få værdifuld dataindsigt fra analyser, registrere kontrakthistorik, se aktuelle ændringer og administrere kontraktforpligtelser.
ContractWorks
Hvis du leder efter en simpel kontraktstyringssoftware, der kun tager et par minutter at konfigurere, skal du vælge ContractWorks. Det øger ikke kun din kontraktsynlighed drastisk, men minimerer også risikoen for at gå glip af den næste fornyelsesdato.
Fremhævede funktioner i ContractWorks er:
- Tilpassede, planlagte rapporter, der dækker alle aspekter
- Ubegrænsede advarsler og meddelelser om vigtige kontrakter
- AI-tags til nem kontraktnavigation og -søgning
- Smarte AI-værktøjer til sporing af nøgledatapunkter
- Intuitiv GUI og dedikeret implementeringsleder
Denne applikation giver dig mulighed for at inkludere et ubegrænset antal brugere, uanset hvilken plan du vælger. Ved at bruge OCI og den avancerede søgefunktion kan du med det samme finde de aftaledetaljer, du har brug for.
Desuden lader det dig gemme alle kontrakter i et skalerbart og sikkert kontraktlager. Den indbyggede elektroniske signaturfunktion gør det muligt for dig at sende, underskrive og arkivere kontrakter hvor som helst.
Concord
Concord er en enkelt platform for alle dine kontraktprocesser. Det giver dig mulighed for at administrere udarbejdelse, godkendelse, e-signering og kontraktlagring og total kontrol over kontraktlivscyklusstyring.
På denne platform kan du udføre andre væsentlige opgaver såsom ekstern forhandling, søgning efter kontrakter, deadline advarselshåndtering og rapportering. Det letter også samarbejdsdokumenter, redline, kommentere og chatte med kolleger og leverandører.
Nøglefunktioner i Concord inkluderer:
- Regelmæssig opgaveautomatisering med rig integration
- Kontraktrelateret indsigt med feltsammenligning
- E-mail-beskeder for kontraktfornyelse eller deadline
- Ubegrænset juridisk bindende underskrifter
- Automatisk dokument routing og godkendelse
Concord understøtter integration med flere applikationer for at udjævne din arbejdsgang. Du kan integrere den med 4000+ apps gennem Zapier eller bruge dens REST API og webhooks. Desuden kan du kombinere det med Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms og mange flere.
DocuSign CLM
DocuSign CLM er det rigtige valg for små virksomheder, da det tilbyder omkostningseffektiv software til kontraktstyring. Det hjælper dig med at organisere hele processen ved at oprette skræddersyede aftaler, automatisere travlt arbejde og lære om trends, risici og muligheder.
Du kan hurtigt bygge en kontrakt ved hjælp af skabeloner, klausulbiblioteker, en træk-og-slip-editor og betingede regler. Det giver dig også mulighed for versionskontrol og kontraktrouting til intern og ekstern gennemgang.
De vigtigste funktioner i DocuSign CLM er som følger:
- Opgaveautomatisering og kompleks arbejdsgangstyring
- Sparer tid ved at standardisere kontraktstyringsprocesser
- Fjerner flaskehalse for effektivt arbejde
- Støt business intelligence med hurtig gennemgang og trendinfo
- Glat og nemt samarbejde mellem teammedlemmer
Desuden kan virksomheder bruge DocuSign CLM til at gemme kontrakter i et centralt åndedræt, administrere forpligtelser, søge aftaler med filtre og mange flere. Applikationen har mere end 100 forudkonfigurerede workflow-trin, som du kan bruge til at generere, gennemgå, godkende og gemme kontrakter.
Kontrakthund
Mister du ofte overblikket over dine vigtige kontrakter? Contract Hound er her for at hjælpe dig. Denne enkle software til kontraktstyring lader dig nemt finde, gemme og organisere alle kontrakter, så du kan lade dine bekymringer ligge.
Bemærkelsesværdige funktioner ved Contract Hound er:
- Gem og organiser dokumenter i en søgbar database
- Mulighed for at tilføje ubegrænsede brugere gratis for at se en kontakt
- Sikker signering og godkendelse gennem integrationer
- Responsive supportteam for at redde din ryg
- Nødsikker og sikker backup-lagringsfacilitet
Du kan indstille påmindelser og meddelelser om kontraktudløbs- og fornyelsesdatoer. Du kan tilbyde skrivebeskyttet eller redaktionel tilladelse til dine foretrukne kolleger på denne platform. Virksomheder kan også bruge Contract Hound til at gennemgå og underskrive kontrakter, bevillingsstyring og spore ændringer.
CMx
CMx er det alt-i-et dynamiske værktøj til alle dine kontraktstyringsopgaver. Denne platform er tilgængelig i både cloud og on-premise. Med dens hjælp kan virksomheder få adgang til deres dyrebare Contract Lifecycle Management-data på én platform, herunder kontrakter, juridiske aftaler og relaterede dokumenter.
Du kan nemt oprette kontrakter ved at udnytte den godkendte klausulimport til MS Word ved at trække og slippe. Du kan også beholde alle kontraktversionerne i det centrale kontraktåndedræt.
Højdepunkter i CMx-applikationen er:
- Avancerede analyser med handlingsrettede data, tilpassede og planlagte rapporter
- Multi-faktor autentificering, sikret multi-tenancy, SSL-certifikat
- Krypterede data gemt i sikre datacentre
- Arbejdsgange for kontraktgennemgang og godkendelse
- Nem konfiguration og finkornet tilladelse
Det understøtter også integration med forskellige editorer, apps og SSO-platforme såsom Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 og Azure Active Directory.
Evisort
Leder du efter passende kontraktstyringssoftware til din hurtigtvoksende virksomhed? I så fald kunne Evisort være den perfekte go-to-mulighed for din virksomhed. Dette AI-drevne kontraktstyringsværktøj hjælper dig med at reducere arbejdsbyrden, advarsler om kontraktudløb, hurtigere kontraktsøgning og reduceret kontrakttransaktionstid.
De vigtigste funktioner i Evisort-applikationen er:
- Kontraktautomatisering for at opskalere ressourcer
- Gennemsigtige godkendelsesprocesser for at håndhæve overholdelse
- Automatiserede advarsler og udløsermeddelelser
- Avanceret kontraktanalyse, rapporter og visualisering
- Kodefri integration og adgangsstyring
Med Evisorts Contract Intelligence Platform kan du forenkle kontraktstyringen. Det strømliner også arbejdsgange for at hjælpe dit team med at koncentrere sig om strategisk arbejde og samarbejde for hurtigere aftaleafslutning. Denne platform understøtter integration med applikationer som Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box og Salesforce.
Væsentlige funktioner i Contract Management Tool
En kontraktstyringssoftware er værdig, når den besidder følgende funktionaliteter:
Kontrakt skabeloner
Appen bør tilbyde de almindelige skabeloner, som virksomheder bruger ofte. Det bør også tilbyde en mulighed for at konvertere en ny kontrakt til en skabelon for fremtiden.
Centralt lager af kontraktindhold
Der bør være en database for indhold, som kontrakter vil bruge hyppigt. Operatøren bør være i stand til at tilpasse felterne efter behov.
Rollebaseret adgangskontrol
Marksalgsagenter, kontorassistenter, kundesupport, kontraktskriver, lederens PA’er og virksomhedsejere bør have forskellige adgangsniveauer i jakkesættet.
Sikker og krypteret opbevaring
En robust kontraktstyringssoftware vil bruge autentificeringssoftware og krypteringsprotokoller til at beskytte kontrakter mod dårlige aktører.
OCR, AI, PDF og udskrivning
Softwaren skal indeholde et OCR-program, hvis du skal tilføje indhold fra en fysisk kontrakt. En AI kan behandle input for at skabe rene og professionelle PDF’er.
Indimellem kan du have brug for trykte kopier, så udskriftsmuligheden burde også være der.
Dashboard
Et dashboard, der viser flere målinger for kontraktbehandlingsteamet, vil hjælpe ledere, økonomimedarbejdere, og ledelsesteamet med at lave passende forretnings- og økonomiske planer.
Den næste generation af kontraktstyringssoftware bør vise et dashboard med afventende kontrakter, udkast til kontrakter, kontrakter i pipelinen, kontrakter sendt til klientgodkendelse og nye kontraktforslag.
Indbygget eSignatur
Når du køber et kontraktstyringssæt, skal du sikre dig, at det indeholder en eSignatur-funktion. Ellers skal du muligvis købe en anden app til kun eSignaturer. At adskille denne vitale funktion vil helt sikkert sænke din kontraktbehandlingshastighed.
Kontraktprocesrørledning
Appen skal tilbyde en intuitiv arbejdsgang til kontraktbehandling. F.eks. vil feltagenten igangsætte kontraktforløbet. Derefter vil salgs- eller produktteamet verificere kontraktelementerne og videresende dem til ledere.
Når en leder har færdiggjort priserne og vilkårene, kan personen sende kontrakten til ledelsen. Og alle disse skal ske i appen.
Admin overvågning
Der skal være avancerede visualiseringsfunktioner for virksomhedsledere, økonomimedarbejdere, ledelse og virksomhedsejer. Det vil sikre, at alt går i overensstemmelse med virksomhedens politik.
Hvad er standardkontraktstyringsprocessen?
Den typiske kontraktstyringsproces eller arbejdsgang består af seks trin. Tag et kig på hver fase af livscyklussen.
Skabelse
Den første fase af kontraktstyring er at skabe en aftale. Du kan bruge en skabelon eller begynde at skrive den fra bunden.
Samarbejde
Som et centralt forretningsdokument skal kontrakter ofte omfatte internt samarbejde. Flere teams giver deres input for at færdiggøre en kontrakt på vegne af virksomheden.
Redigering
Det første eksemplar af aftalen er næppe det endelige. Det skal gennemgå forskellige redigerings- og versionsændringer for færdiggørelse.
Underskrift
Når skrivedelen er færdig, skal du underskrive kontraktpapiret. I moderne tid er brugen af elektroniske signaturer stigende.
Sporing
Der er også behov for at spore forpligtelserne og overholdelsen af en kontrakt.
Opbevaring
Alle kontrakter skal opbevares i et søgbart, centraliseret og sikkert åndedrætsorgan. Således kan brugerne hurtigt sortere og finde dokumenter.
Indberetning
Du bør få en tilpasset analyserapport for din kontrakt med handlingsorienteret indsigt. Dette hjælper dig med at træffe informerede beslutninger.
Fornyelse
I mange tilfælde bliver kontrakter fornyet efter en vis tid. Det er dog afgørende at holde styr på fornyelsesterminerne.
Populære bøger til at lære kontraktstyring
Kontraktstyring: Kerneforretningskompetence
Kontraktudarbejdelse og forhandling
Principper for kontraktstyring
Kontraktstyring: Vindende hemmeligheder
Afsluttende ord
Indtil videre har du udforsket de otte bedste værktøjer som software til kontraktstyring, der tager forretningsverdenen med storm. Du kan vælge en af ovenstående afhængigt af dine forretningsbehov, kontraktens arbejdsbelastning og budget. Du kan gå med prøveversion og derefter abonnere, hvis værktøjet ser tilfredsstillende ud.
Du kan også være interesseret i at vide, hvor du kan købe og sælge online forretning.