En økonomistyringssoftware (FMS) forbinder, opretter, rapporterer og gemmer forskellige transaktioner relateret til pengestrømme i hele virksomheden.
Det primære formål med enhver finansiel software til virksomheder er at tælle de penge, der er i omløb i organisationen, tilknyttede leverandører og kunder. Det hjælper kassererne og økonomicheferne med at styre frem og tilbage flytning af ressourcer. Virksomheder af enhver størrelse har således brug for en grundlæggende regnskabsløsning til at rapportere kredit- og debettransaktioner.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor har du brug for en økonomistyringssoftware?
I mange år troede virksomheder, at en omfattende økonomistyringsløsning kun var for virksomheder og multinationale virksomheder. Tankeprocessen ændrede sig imidlertid, da mange udbydere af software as a service (SaaS) tilbyder robuste on-premise eller on-the-cloud FMS-abonnementer til en overkommelig pris for at tiltrække virksomheder.
I disse dage går SMB’er også efter en skalerbar FMS af følgende årsager:
#1. Et online eller offline FMS-værktøj kan hjælpe dig med at udrydde økonomiske fejl som over- eller underbetaling af skat, lønfejl, overbetaling til leverandører osv. På denne måde kan din virksomhed stoppe med at lække penge som spild og investere dem i driften i stedet.
#2. Standard FMS-løsninger leveres med et avanceret rapporterings- og analysesystem. Lederteamet kan generere handlingsrettede rapporter om forretningsomsætning med få klik for at vise investorerne tidligere, nuværende og fremtidige væksttendenser på tværs af produkter og markeder.
#3. SMB’er skal have økonomistyringssoftware for øget finansiel og datagennemsigtighed på tværs af alle afdelinger. Ellers bliver ledelsen nødt til at stole på gætværk og miste kontrollen over penge, der flyder ud af virksomheden.
#4. FMS-udbydere opdaterer konstant deres værktøjer, efterhånden som regnskabsstandarderne og skattekoderne ændres globalt. Du behøver således ikke at udpege et team af revisorer til manuelt at inkludere de seneste skatteændringer eller regnskabspraksis i din bog.
Must-have funktioner i en økonomistyringssoftware
Du kan ikke bare få fat i et hvilket som helst FMS-værktøj online. Værktøjet skal tilbyde standardfunktioner og funktionaliteter, så du får værdi for pengene. Her er de funktioner, du bør kigge efter i et ideelt FMS-værktøj:
#1. Generelt regnskabsmodul til dækning af kreditorer (AP), løn, debitorer (AR), hovedbog mv.
#2. En FMS bør også omfatte et dedikeret værktøj til at administrere kontanter, indtægter og treasury.
#3. Du skal også bruge funktioner som budgettering, planlægning og prognoser i din FMS-platform.
#4. For at sikre, at din virksomhed overholder alle lokale og internationale love, har du brug for styrings-, risiko- og overholdelsesværktøjer i et FMS.
Nedenfor er den ultimative liste over de bedste økonomistyringsværktøjer til små og mellemstore virksomheder (SMB’er).
Arbejdsdag
Arbejdsdag er et kendt mærke til forretningsapplikationer. Et af dets mest abonnerede værktøjer er dets økonomistyringsløsning. SMB’er bruger dette værktøj til at fokusere mere på analyse og planlægning af finansielle transaktioner end på at behandle transaktionerne. Workday opdaterer desuden sine værktøjer og funktionaliteter oftere, så din virksomhed kan forblive relevant på markedet.
Ydermere anvender Workday FMS-værktøjet avancerede databehandlingsteknologier som maskinlæring, objektdatamodellering og in-memory computing til afsløring af finansielle transaktioner. Værktøjet kan også give intelligente og praktiske anbefalinger baseret på din forretningsproces og økonomi.
Derfor skal du med Workdays økonomisystem investere mindre tid i at administrere routingtransaktioner og processer. Du kan investere tidsbesparelser i forretningsområder som marketing og salg for at forbedre indtægtsindsamlingen.
Årsag
Årsag er et simpelt regnearksværktøj, ligesom Excel, uden Excels kompleksitet. Dit regnskabs- og økonomiteam kan bruge dette værktøj til at udføre komplekse forretningsøkonomiberegninger som scenarieplanlægning, dataprognoser og datamodellering. Derudover giver værktøjet mulighed for intuitive og interaktive datavisualiseringer i frie tekster, tabeller og diagrammer.
Du kan også integrere Causal med forretningsdatakilder som regnskabssoftware, ERP’er og hostede databaser. Hvis du gør det, vil dine teams kunne trække data fra disse kilder og inkorporere livedata eller historiske data i forretningsrapporter.
Derfor er produktet velegnet til startups, non-profit organisationer, kryptovalutavirksomheder, finansteams og marketingteams.
Sage Intacct
Siden 1999 har Intacct været den førende tjenesteudbyder, der tilbød skræddersyede cloud-baserede FMS-værktøjer til små og mellemstore virksomheder. Derudover har det været pioneren i at sammenlægge økonomi og regnskab med cloud-teknologi og bringe FMS-værktøjerne online, tilgængelige fra hvor som helst.
Desuden har det været den foretrukne kilde til avancerede finansielle applikationer til AICPA eller American Institute of Certified Public Accountants.
Sage købte Intacct i 2017 og mærkede FMS-værktøjet som Sage Intacct. Det er blevet en vital del af Sage Business Cloud. Det nye FMS kommer med separate programkerner som Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting og Billing for at imødekomme alle behov hos globale SMB’er.
Xero
Xero er et omfattende regnskabsværktøj, der lader små og mellemstore virksomheder indtaste regninger, sende tilbud til kunder, sende fakturaer til kunder, digitalisere kvitteringer med Hubdoc, masseafstemme transaktioner mv.
Du kan dog også abonnere på deres tilføjelser som f.eks. Claim-udgifter, Analytics og Spor-projekter for at omdanne regnskabsværktøjet til et robust FMS. Derudover tilbyder det dig indbyggede bonusfunktioner som sporing af projektfinansiering, kontakthåndtering, sikker fillagring, lagerstyring osv.
Xero bringer alle regnskabs- og finansfunktioner til bordet for at gøre det muligt for SMB’er at administrere deres forretning effektivt og nå rentabilitetsmål. Med sine mere end 20 funktioner vil Xero-dashboardet have kontrol over din virksomheds økonomi.
Dashboardet bringer pengestrømsopgørelser, kontosaldi, bankafstemninger, udestående fakturaer og specifikke forretningsprodukter på ét sted, så du kan holde styr på din virksomheds helbred.
Kissflow
Kissflow er ikke blot endnu en økonomistyringsløsning. Det er et samlet værktøj, der sætter dit økonomiteam i stand til at gøre alt, hvad et ERP-værktøj ikke kan levere. For eksempel:
- Give godkendelser til projekter og indkøb, der følger de interne og eksterne økonomiske retningslinjer. Med dette regelbaserede system,
- Du forsinker aldrig et lovligt indkøb, men stopper altid spild og unødvendige køb.
- Sikre følsomme forretningsdata fra medarbejdere med rollebaseret og behov for kendskab til basisværktøjsadgang.
- Få alle økonomi- og driftsdata i ét forenklet dashboard for at træffe smartere beslutninger.
Ydermere lader den grafiske brugergrænseflade (GUI) og visuelle elementer i Kissflow SMB’er tilpasse appen ubesværet afhængigt af de produkter og tjenester, virksomheden tilbyder.
FinancialForce
FinancialForce er et andet populært navn for virksomhedsøkonomistyring, planlægning og analyse. Dets FMS ERP er udviklet på den cloud-baserede Salesforce-udviklingsplatform.
Den intelligente softwareprogrammering gør det muligt for FinancialForce ERP at levere en omfattende og kundecentreret status for virksomheden. Desuden, som en samlet FMS ERP, bringer den front-end og back-end i ét centraliseret rum uden at skabe tvivl om arbejdsgangen blandt medarbejderne.
Derfor kan ledergruppen få adgang til fusionerede data til vigtig beslutningstagning, mens bundlinjemedarbejdere kan udføre deres opgaver effektivt. Med FinancialForce-værktøjet bringer du desuden ikke bare et FMS hjem, men en hel masse forretningsværktøjer som:
- PSA eller professionelle automationsløsninger
- Lagerstyringsløsninger
- Fakturerings- og faktureringssystemer
- Regnskabs- og økonomistyringssystemer
Således kan dit regnskabs-, økonomi- og ledelsesteam altid få adgang til realtidsdata relateret til driften og kunderne.
AccountsIQ
AccountsIQ er et cloud-baseret regnskabsværktøj, der transformerer finansiel databehandling, indsamling og rapportering til et sjovt og fejlfrit arbejde. Det tilbyder enkle, men sofistikerede værktøjer til budgettering, automatisering af konsolidering, indgivelse af digitale momsskemaer, revision og styring af pengestrømme.
AccountsIQ-udviklingsteamet udviklede produktet under hensyntagen til behovene hos forretningsenheder, der har mange afdelinger, der arbejder i siloer. At arbejde i siloer kan vise sig at være økonomisk ugunstigt for små og mellemstore virksomheder.
Med dette FMS-værktøj vil forskellige forretningsenheder i din virksomhed som HR, løn, debitorer, kreditorer, indkøb, levering af tjenester og lager være samlet under én paraply.
AccountsIQ inkluderer 250 rapportskabeloner, dashboards, ledelsesrapporteringspakker, Power BI-links og Excel-tilføjelsesprogrammer. Ydermere kommer værktøjet med en tilpasselig 6-dimensionel BI-kodningsstruktur og 3-lags General Ledger. I sidste ende giver alle disse funktioner dig mulighed for at bruge FMS-værktøjet til præstationsbenchmarking og detaljeret rapportering for alle forretningsvertikaler.
NetSuite Økonomistyring
Hvis du har brug for et FMS-værktøj, der ubesværet vil integrere salgs-, back-office- og serviceprocesserne i din virksomhed, kan du prøve NetSuite Økonomistyring. Dens dokumenterede og omfattende økonomistyringsevner tager enhver virksomhed ud over konventionelle regnskabsværktøjer.
NetSuite finansiel software hjælper dig med:
- Accelereret og fejlfri lukning af finansbøger og reskontro
- Robuste udgiftsstyringsfunktioner
- Reviderbar og strømlinet indtægtsstyring
- Realtid og overordnet overblik over virksomhedens økonomiske sundhed
Værktøjet er baseret på skyen, så medarbejdere og virksomhedsledere kan få adgang til de nødvendige data fra fjerntliggende steder. Der er ingen grund til at installere nogen selvstændig software, og alle opgaverne kan udføres fra en letvægts webapp.
Den indeholder alle de nødvendige moduler og værktøjer til regnskab, fakturering, budgettering, planlægning, finansiel rapportering, indtægtsrapportering og så videre.
Afsluttende ord
Økonomistyringssoftware er afgørende for din virksomheds generelle ERP-værktøj (Enterprise Resource Planning). Et FMS integrerer sammen med ERP’en finansielle og operationelle data i ét centralt softwaresystem, som forretningsinteressenter og ledere kan henvise til for beslutningstagning.
Du kan komme i gang med et hvilket som helst af de ovennævnte værktøjer til at administrere dine forretningspenge. Desuden hjælper disse værktøjer dig med at omdanne din virksomhed til en digital for bedre håndtering af finansielle data, samtidig med at de overholder globale standarder.