Forbedre din rekrutteringsproces med Talent Mapping [5 Templates]

Forsøger du at forbedre din ansættelsesproces via talentmapping? Vil du vide, hvordan det fungerer?

Talentmapping er en moderne løsning, der bruges af ansættelsesledere til at optimere ansættelsesprocessen og effektivt få det bedste sind med ombord.

I denne artikel lærer du om talentkortlægning, dets rolle i rekruttering, dets fordele og udfordringer og nogle af de bedste talentkortlægningsskabeloner, du kan bruge.

Lad os dykke ned.

Hvad er talentkortlægning i rekruttering?

Talentkortlægning er en kraftfuld rekrutteringsstrategi, der bruges af moderne rekrutteringsteams for at sikre, at de ikke ofrer deres toptalenter bare for at udfylde en rolle hurtigt.

Det handler om at finde det rigtige talent, tildele dem den rigtige rolle og fastholde toptalenter. Talentkortlægning bygger bro mellem en virksomheds rekrutteringsstrategi og forretningsmål.

Talentkortlægning er dog baseret på en langsigtet tilgang og kræver iterationer, efterhånden som virksomheden vokser.

Men for det meste hjælper det din virksomhed med at holde sig i front ved at give dit rekrutteringsteam mulighed for proaktivt at henvende sig til kundeemner i stedet for at vente på, at de henvender sig til dig.

Fordele ved Talent Mapping

Når du udnytter talentkortlægning korrekt, kan det give dine HR’ere flere fordele. Lad os se, hvad det er.

#1. Opret den rigtige pulje af kandidater

Talentkortlægning hjælper dig med at identificere aktive og passive kandidater med relevante kompetencer og erfaring. At tillade virksomheder at skabe en pulje af prækvalificerede og interesserede kandidater kan derfor hjælpe med at sikre toptalent før konkurrenterne.

#2. Udnyt toptalenter i organisationen

Talentkortlægning handler ikke kun om ekstern rekrutteringsstrategi. Det handler også om, hvilken talentskat der gemmer sig i din organisation.

Inden man opsøger eksterne kandidater, identificerer talentmapping de bedste medarbejdere i din organisation. Bare så du kan udvikle deres færdigheder i fremtiden til enhver lignende lederstilling.

At gøre dette sparer din virksomhed for tid og penge og nyder en positiv indgående arbejdskultur.

#3. Diversificer din talentjagt

Talentkortlægning sikrer diversitet og rummelighed i din rekrutteringsstrategi. Den samler værdifuld indsigt i køn, alder og etnicitets demografi inden for dine målrettede færdigheder.

Når du har indsigten, kan du udføre en omfattende opsøgende indsats for kvalificerede kandidater fra alle dele af samfundet.

#4. Forbedre arbejdsstyrkeplanlægning

Talentkortlægning kan hjælpe dig med at træffe datadrevne beslutninger for bedre fordeling af tilgængelige ressourcer.

De tilgængelige ressourcer omfatter ansættelse af nye medarbejdere, gennemførelse af talent- og udviklingsdrev, promovering af toptalenter i din organisation og meget mere.

Grundlæggende sikrer det, at du har de rigtige personer i de rigtige roller og på det rigtige tidspunkt.

Talentkortlægningsudfordringer

Talentkortlægning er ingen raketvidenskab, men det har nogle udfordringer.

#1. Tidskrævende og dyrt

At analysere tonsvis af data kan være overvældende, hvilket gør det svært at forudsige fremtidige talentbehov.

Du skal se proaktivt efter talenter og vurdere dit eksisterende talent ved at indsamle data på mange måder som 360-graders feedback, selvevaluering, sporing af KPI’er og KRA’er eller en kombination af disse.

Du kan dog bruge færdighedsvurderingsværktøjer til hurtigt at identificere færdighedsmangler. Men under alle omstændigheder skal du lægge din hjerne ind i datapuljen for at forfine toptalenter.

#2. Kamp med at indsamle pålidelige data

Dataindsamling er en integreret del af talentkortlægning og den mest udfordrende del.

Du har brug for en nøjagtig og pålidelig database for at skabe en handlingsramme for talenterhvervelser.

En mangel på pålidelige data om dine eksisterende talenter og databehov kan føre til:

• Dyre ansættelsesfejl eller forkert ansættelse
• Forkerte forudsigelser om talentbehov
• Manglende evne til at ansætte toptalenter før dine konkurrenter

I betragtning af vigtigheden af ​​data i talentkortlægning, skal du have en samling af KPI’er og KRA’er for at træffe datadrevne beslutninger.

#3. Dynamisk forretningsmiljø

Lad os se det i øjnene; markedet er dynamisk og usikkert på en given dag. Og derfor kan dine langsigtede analyser og forudsigelser tage et slag. Derfor er det svært at fastlægge en langsigtet rekrutteringsstrategi. Men det er ikke umuligt.

Lad os finde ud af, hvordan du kan opbygge en pålidelig og bæredygtig talentkortlægningsstrategi for din organisation.

Sådan kortlægger du talent: En trin-for-trin guide

Selvom udførelsen kan variere for hver virksomhed, er her en trin-for-trin guide til, hvordan talentkortlægning generelt fungerer.

#1. Identificer dine organisatoriske mål og talentbehov

Til at begynde med skal du tilpasse din virksomheds topledere for at lære mere om virksomhedens vision. Prøv at få svar på følgende spørgsmål fra dem:

• Hvad er dine forventninger til virksomheden i de næste fem, ti eller tyve år?
• Hvilke talenter har du brug for ombord for at understøtte disse mål?
• Er din ledelse villig til at investere mere i din arbejdsstyrke?

Og følg derefter op med lederne af hver afdeling for at se nærmere på talentbehovet.

Få svar på spørgsmål som:

• Hvad er flaskehalsene i hver afdeling?
• Hvordan ser du, at afdelingsstrukturen ændrer sig?
• Er den tilgængelige arbejdsstyrke i stand til at nå de mål, du har sat dig?

Når du har identificeret dine organisatoriske mål og talentbehov, er det tid til at definere nøgledatapunkter.

#2. Definer datapunkter

Dine datapunkter afhænger generelt af dine talentbehov. Der er dog et par vigtige datapunkter, du har brug for for at påbegynde din datakortlægningsrejse.

• Jobbeskrivelse: De fremhæver det ansvar, der er knyttet til en rolle – de nødvendige færdigheder, viden og erfaring. Så opret jobbeskrivelser for nye jobåbninger, mens du opdaterer de ældre.
• Færdighedsopgørelse: Færdighedsopgørelse viser alle din eksisterende arbejdsstyrkes færdigheder, viden og kvalifikationer. Det omfatter hårde færdigheder, bløde færdigheder og relevante certificeringer eller grader.
• Medarbejdergennemgang og feedback: Medarbejderanmeldelser og undersøgelsesformularer kan bringe en masse konstruktive data ind. De fortæller dig om dit holds styrker og svagheder.

#2. Vurder nuværende medarbejderes præstationer

Efter at have identificeret de vigtigste datapunkter, er du klar til at vurdere din interne teampræstation.

Nu er der flere måder at gøre dette på, såsom:

• Selvevaluering
• 360 graders feedback
• Færdighedstest

Vi anbefalede at lave en 9-boks-talentkortlægning.

Hvad er det?

9 Box talentmapping er et letanvendeligt talentkortlægningsværktøj, der bruger en holistisk tilgang til talentvurdering.

Værktøjet bruger et 9-boks gitterdiagram, hvor medarbejderne er opdelt i 9 grupper baseret på deres præstation og potentiale.

Kilde

Du kan bruge denne teknik til at identificere styrker og svagheder hos dine nuværende medarbejdere. Hvad mere er, kan du segmentere dem baseret på lav, moderat og høj ydeevne.

Dette hjælper dig med at finde ud af dine medarbejderes potentiale og udnytte dem i stedet for at ansætte eksternt.

Business Insider Tip: Overvej, hvordan du kan opbygge eksisterende talent frem for at købe nyt talent.

Derfor er det vigtigt at dokumentere din medarbejders præstation, og 9-boks talentmapping er branchens foretrukne måde at gøre det på.

#4. Kig ind i din konkurrents talentansættelsesstrategier

Tag derefter et smugkig på dine største konkurrenters talentansættelsesstrategi. Få en idé om, hvilke stillinger, kompetencer eller afdelinger du mangler i sammenligning.

Vi beder dig ikke om at kopiere deres strategi, men det er altid godt at vide, hvad dine konkurrenter har gang i.

De tilhører jo samme branche, og hvis de klarer sig bedre end dig, så skal du finde ud af hvordan.

Du kan indsamle disse oplysninger ved at undersøge dine konkurrenters talentplaner, rekrutteringsværktøjer, jobåbninger, strategier til fastholdelse af medarbejdere og mere.

At forstå dine konkurrenter giver dig en overhånd i at udlede en slank og effektiv talentkortlægningsstrategi.

#5. Opret en database over passive kandidater

Nu hvor du har identificeret de potentielle talentmangler, er det tid til at udfylde talentpuljen med passive kandidater.

Passive kandidater er dem, der ikke aktivt søger job. Til vores overraskelse gør passivt talent op 70 % af den globale arbejdsstyrke.

Tiden for den responsbaserede rekrutteringsstil er forbi, hvor du først begynder at søge efter potentielle kandidater, når behovet opstår.

Så at skabe en pulje af sådanne talenter er afgørende for en kraftfuld talentkortlægningsstrategi.

Du skal have en proaktiv tilgang til hurtigt og nemt at ombord perfekte kandidater.

#6. Udvikle en Talent Management-strategi

Så indtil nu har du en klar forståelse af:

• Hvad forventer du af dine medarbejdere?
• Hvor ligger dit talent?
• Hvad er kompetencerne eller talentmanglen?
• Hvordan kan du tiltrække, fastholde og afstemme det talent med dine organisatoriske mål?

Det er tid til at udvikle en talentstyringsstrategi baseret på dine talentkortdata.

Din talentstyringsstrategi skal være klar på tre talentkortlægningsplaner: erhvervelse, udvikling og fastholdelse.

Faktisk ifølge en undersøgelse fra McKinsey & Companyer evnen til at overgå konkurrenterne tæt forbundet med effektiviteten af ​​virksomheders talentstyringsstrategier.

Nu hvor du har en dyb forståelse af, hvad talentkortlægning er, lad os se på nogle af de bedste talentkortlægningsskabeloner på markedet.

Smartsheet

Smartsheet er SaaS-software, der tilbyder et rigt sæt af visninger, arbejdsgange og rapporter til at spore projektforløb og administrere arbejdsgange på tværs af organisationen.

Smartsheets software hjælper dig med talentkortlægning med de tre store sæt skabeloner:

30 dage – ny medarbejder onboarding sæt

Det nyt ansættelses-onboarding-sæt omfatter:

• Medarbejderonboarding-dashboard til at spore aktiviteterne for nye medarbejderes onboarding-proces under ét dashboard
• Sporing i realtid af opgaver, der er i gang eller har overskredet forfaldsdatoen

Medarbejderkontaktlistesæt

Det medarbejder kontaktliste sat omfatter:

• Alt-i-et dashboard, der indeholder en samlet oversigt over medarbejdernes data
• Afdelingsmæssig datarapportering og datasegmentering
• Et omfattende ark med medarbejderdatabase med nødvendige datafelter såsom billede, navn, ansættelsesdato, adresse, afdeling, kontaktnr. etc.

Opsætning af Corporate Hub

Og til sidst, kraftcenteret eller omdrejningspunktet for skabelonerne nævnt ovenfor. Med Skabelon for firmahubkan du blive forbundet til alle dine smartsheet-ressourcer under ét dashboard.

Desuden, hvis du ønsker at analysere din talentkortlægningsstrategi dybt, kan du bruge dets afdelingshub-dashboard til at se afdelingsspecifikke ressourcer.

Smartsheets tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode. Så du har rigelig tid til selv at teste skabelonens overlegenhed.

Kreativt

Kreativt er verdens #1 arbejdsledelsesplatform med diagram- og designfunktioner.

Funktioner

• Værktøjet har mange professionelt designede skabeloner til organisationsdiagrammer, færdighedsopgørelser, ni-boks-gitter osv., med en nem træk og slip-funktion.
• Du kan migrere medarbejderdata fra eksterne kilder eller oprette brugerdefinerede databaser. Derudover har den en tovejssynkronisering, så du ikke behøver at opdatere dine data to gange.
• Integrerede værktøjer til samarbejde med flere brugere og videokonferencer for at lette fjernarbejde og effektivt gennemføre masseworkshops og sessioner.

Creately er betroet af 8 millioner brugere og 1000-vis af teams lige fra Intel, Netflix og Facebook til at bygge deres talentkortlægningsstrategi.

Venngage

Venngage er et freemium designværktøj, der hjælper virksomheder med at visualisere deres kedelige data med attraktive, personlige og professionelt designede visuelle hjælpemidler.

Funktioner

• Et omfattende bibliotek med former, skrifttyper og farvepaletter for at personliggøre din oplevelse.
• For virksomheder har den et dedikeret mærkesæt for at undgå gentagelse af arbejde, mens du redigerer andre skabeloner (kun tilgængelig med den betalte version).

I modsætning til Creately tilbyder talentkortlægningsskabelonen fra Venngage færre tilpasninger. Det er dog et fantastisk værktøj med meget at gøre med dens freemium-version.

Visme

Visme er et webbaseret datavisualiseringsværktøj, der hjælper virksomheder med at skabe præsentationer, flowdiagrammer og personlige visuelle designs, der er klar til bestyrelsen.

Funktioner

• Du får adgang til millioner af gratis designs med flere redigeringsværktøjer og widgets på den lodrette sidebjælke, der muliggør komplette tilpasninger med et par klik.
• Det tilbyder personlig visualisering med interaktive elementer som animation, svæveeffekter, pop-ups og links.
• Det visuelle kan nemt downloades i flere formater.

Uden tvivl har Vismes talentkortlægningsskabelon langt bedre tilpasningsmuligheder end andre værktøjer. Eller også er det ikke let at vinde tillid fra 11,5 millioner kunder.

Pipefy

Pipefy er et kraftfuldt freemium-værktøj, der designer og automatiserer virksomhedens arbejdsgange på få minutter.

Funktioner

• Selv begyndere kan oprette avancerede processer inden for få minutter
• Træk og slip-funktionaliteten tilbyder en problemfri tilpasningsoplevelse
• Det er fuldt integreret med CRM’er, ERP’er og andre eksisterende værktøjer

Vi føler, at Pipefy har overtaget i at levere din komfort med den nødvendige ekspertise og nem behandling.

Afslutter

Denne artikel har vist dig, hvorfor talentkortlægning er en integreret del af enhver rekrutteringsstrategi. Uanset om du er en rekrutterer, en HR-professionel eller en talenterhvervelsesspecialist, bør Talent Mapping være på din dagsorden.

Det er dog ikke alle virksomheder, der har tilstrækkelige ressourcer og tid til at kortlægge talenter.

Hvis du er blandt dem, foreslår vi, at du hyrer en ekstern talentkortlægningstjeneste. Men først efter at have været selvvidende om, hvad det er, og hvordan det er strategiiseret for at tilpasse sig din virksomheds langsigtede mål.