Værdistrømskortlægning hjælper dig med at isolere, kommunikere og kvantificere værdi kontra spild i en virksomhedsdrift. Læs videre for at finde pålidelige VSM-flowcharting-værktøjer nedenfor.
Salg og drift er de to mest kritiske faktorer for enhver virksomhed. Når du får en salgsordre, henter du råvarer og sender disse råvarer gennem en forretningscyklus for at udvikle det bestilte produkt. Når produktet er klar, sender du det til kunden i bytte for omsætning.
Fra salg til drift og derefter ordreopfyldelse skal virksomhederne kvantificere spild og værditilvækst til processen. Denne kvantificering er afgørende for at forbedre forretningsprocessen ved successive iterationer, øge fortjenesten og reducere overheadomkostninger. Her kommer værdistrømskortlægning eller VSM-praksis.
Læs videre for at lære det grundlæggende i VSM sammen med nogle værktøjer, du kan bruge uden at gå igennem en lang indlæringskurve.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Value Stream Mapping (VSM)?
Værdistrømsmapping, eller VSM, er en flowcharting-teknik til at illustrere, undersøge og forbedre de nødvendige trin for at fremstille eller levere et produkt eller en service. Eksperter i forretningsledelse betragter VSM som en vigtig del af lean business-metodologi.
VSM visualiserer strømmen af information og procestrin fra kilden til leveringsstedet, enten en forhandler eller slutbruger. Ligesom andre typer flowcharts bruger VSM en række standard- og globalt accepterede symboler til at angive forskellige procesaktiviteter sammen med informationsstrømmene.
VSM ser på forretningsprocessen ud fra et værdiskabende synspunkt. Alt i en forretningsproces, der ikke bidrager til indtægtsskabelse, er spild. Således vil et omhyggeligt undersøgt og udformet VSM-flowchart fortælle, hvor mange penge og tid der går til spild og værditilvækst. Derfra kan du reducere spildtrinene, og værditilvæksten stiger som følge heraf, når du minimerer spild.
Hvordan fungerer Value Stream Mapping (VSM)?
Ifølge Lean business-metodologi hjælper VSM dig med at kvantificere alle de trin og arbejdstimer, der er nødvendige for at udvikle en service eller et produkt ud fra koder eller råvarer. Alle trin derimellem tages i betragtning for værditilvækst og spild.
For eksempel, hvis du bliver ved med at opbevare e-handelsplatformens beholdning på et lager, betragtes det som et spild i VSM. Tværtimod, når du henter varer fra tredjeparter og straks leverer det til kunden, er det en værditilvækst til salget og driften af din e-handelsvirksomhed.
Hovedfokus for denne flowcharting-teknik er at skabe en fremtidig statskøreplan for minimalt spild og maksimal værditilvækst. Derudover finder du implementeringsideen fra VSM flowcharting.
Symbolerne for Value Stream Mapping (VSM)
1. Processymboler i VSM
- Fabriksikon for kunde og leverandør
- En filmappe til at angive procesforløb
- En filmappe med en strippet boks til delt proces
- Stablede bokse angiver en databoks
2. Materialesymboler i værdistrømskort
- Den opretstående trekant angiver inventaret
- Fremadpilen angiver forsendelser
- Et lastbilikon til ekstern forsendelse
3. Informationssymboler i VSM
- En lynpil angiver elektronisk information
- Radioknappen til sekvenstræk
4. Generelle symboler i Value Stream Mapping
- Spids chatboks eller beskedboks til Kaizen burst
- En simpel boks til andre nyttige oplysninger
- Nummereret cirkel med en overordnet halvcirkel angiver procesoperatøren
Sådan udføres en Value Stream Mapping (VSM)
- Identificer de kundesmertepunkter, du ønsker at løse. Dette vil automatisk reducere spild og øge værditilvæksten.
- Dokumenter brugerens smertepunkter under en kolonne ved hjælp af sticky notes.
- Skab et team af erfarne projektinteressenter, som kan brainstorme hele processen og bidrage med problemløsningsideer.
- Afgræns VSM-flowcharting til en specifik proces, der ved ændring skal reducere eller eliminere kundesmertepunkter. Det er ikke altid nødvendigt at kortlægge hele processen.
- Saml forretningsprocesdata og sæt dataene i de rigtige symboler på et VSM-værktøj eller -editor.
- Vurder det aktuelle proceskort fra alle aspekter for at lokalisere alle værditilvækst og spildtrin.
- Opret et fremtidigt tilstandskort ved at reducere affald matematisk uden at påvirke slutresultatet.
- Godkend eller få godkendelse fra procesejeren eller klienten til at implementere ændringerne.
Nu hvor du har udforsket det grundlæggende i værdistrømskortlægningsprocessen, kan du nedenfor finde de værktøjer, du kan bruge til at skabe professionelle værdistrømskort til enhver virksomhed:
Kreativt
Createlys VSM-værktøj hjælper dig med ubesværet at identificere ikke-værdiskabende eller spildte trin i din eksisterende forretningsproces. Når du kan visualisere værditilvæksten og spildte kræfter i et let visualiseret dashboard, kan du tage skridt til at reducere spild. Når du reducerer spild, øges værditilvæksten automatisk.
De bemærkelsesværdige funktioner i Creately-værktøjet til værdistrømkortlægningsprocessen er som følger:
- Du kan få tværfunktionelle teams med i en fjernsamarbejds-VSM-proces med realtidsinput fra alle teammedlemmer, når du opretter et værdistrømskort.
- Du behøver ikke bruge én skabelon til forskellige VSM-scenarier. Du skal blot vælge den rigtige skabelon fra en stor samling af Creatly VSM-skabeloner.
- Hvis din VSM handler om en kompleks proceskortlægning, så har Creatly dækket dig. Dets formbibliotek indeholder mange VSM-procesformer, der bruges af VSM-eksperter verden over.
- Træk og slip handlinger til at skabe professionelle og forretningsmæssige værdistrømskort.
SmartDraw
SmartDraw VSM-redigeringsværktøjer gør det nemt at placere proceskortet, dets tilsvarende tidslinje og det overordnede informationsflow i et standard VSM-flowdiagram. I processen bruger VSM-eksperter og ledere specialiserede symboler. SmartDraw har et stort bibliotek af disse symboler sammen med nyttige forklaringer.
Så du kan blot trække og slippe figurerne på dets flowcharting-lærred for at skabe en VSM på et øjeblik. De fleste af figurerne kommer med industristandardtekstanmærkning til VSM-flowcharting. Derfor er der mindre manuel indtastning. Du kan bruge den sparede tid i værdistrømkortlægning til at brainstorme værditilføjelsestrin.
Det tilbyder en række VSM-delingsmuligheder. For eksempel kan du oprette et live-link og dele det med samarbejdspartnerne. Derefter kan de inviterede deltage online for at bidrage til at perfektionere værdistrømskortet. Andre VSM-eksportmuligheder er Visio-filer, PDF, SVG, JPG og mere.
LucidChart
LucidChart VSM værktøj gør dig i stand til at optimere og visualisere din forretningsproces gennem et flowchart af komponenter og kommunikation i processen. De bemærkelsesværdige funktioner, som du måske vil prøve LucidChart VSM-software for, er som beskrevet nedenfor:
- Automatiser hele VSM-processen ved at bruge betinget formatering og datalinkning til VSM-flowdiagrammet.
- Sammenkædede datapunkter og matematiske formler hjælper dig med at analysere en procesværdistrøm med et fugleperspektiv.
- Skabere kan dele VSM-flowdiagrammet med projektmedlemmer, enten til kommentarer eller direkte redigering gennem rollebaseret adgangskontrol.
- Værktøjet kan oprette grafer fra sammenkædede data og ændre formerne automatisk, efterhånden som tallene går op eller ned.
- Stærkt versionsstyringssystem til at spore enhver lille eller stor ændring, der foretages gennem hele VSM-flowdiagrammets livscyklus.
Visuelt paradigme
Visual Paradigm er et cloud-baseret VSM-flowcharting-værktøj. Du behøver ikke installere nogen app for at komme i gang med værdistrømskortlægning. Du kan også effektivt og billigt samarbejde med projekt- eller procesinteressenter, når du opretter eller opdaterer et VSM-flowchart på Visual Paradigm. Da ingen installation er nødvendig, kan enhver hoppe ind for at kommentere eller tilføje indhold for at perfektionere det overordnede VSM-flowchart.
Visual Paradigm VSM-editoren leveres med alle de standard VSM-symboler, du ser i ethvert VSM-flowchart i virksomhedsgrad. Den indeholder også nogle ekstra kreative og professionelle former, der vil tilføje mere værdi til din VSM-proces.
Den bemærkelsesværdige brugeroplevelse, du kan forvente af denne VSM-app, er som følger:
- Fuld træk og slip redigering, ingen kodning påkrævet
- Integrer VSM-flowchartgrafikken i apps som MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote osv., til forretningsbehov.
- Eksporter diagrammer i selvstændige visuelle formater som PDF, JPG, SVG, GIF, PNG osv.
EdrawMax
Hvis du leder efter informative og selvforklarende flowcharts for værdistrømskort, kan du også prøve EdrawMax. Dette online flowcharting-værktøj kommer med et stort bibliotek af business-grade VSM flowcharts. Hvis du kan lide at lave dit eget flowchart fra bunden, vil du finde alle de standard værdistrømskortsymboler, som de erfarne VSM-managere bruger.
Uanset om du er en erfaren eller nybegynder VSM-skaber, betyder det ikke meget, når du bruger EdrawMax Online-værktøjet. Dens symboler er ret selvforklarende sammen med detaljerede oplysninger om, hvordan man bruger appen.
Til fjerndelingsformål kan du oprette forskellige adgangsniveauer til det delte rutediagram ved hjælp af cloud-godkendelse og rollebaserede adgangsrettigheder. Således kan du tillade nogle teammedlemmer at tilføje mere indhold eller nogle bare at gennemgå og kommentere uden at foretage ændringer i det originale VSM-flowchart.
Microsoft Visio
Hvis du bruger Microsoft 365-værktøjer til forretningsmæssige eller personlige behov, kan du bruge Visio til at skabe fremragende VSM-flowcharts. Der er dog en hage, når du forbereder dig på at bruge Microsoft-værktøjer til kortlægning af værdistrømme. Symbolerne og komponenterne til VSM i Visio er kun tilgængelige med følgende abonnementer eller versioner af Visio-appen:
- Visio Plan 2
- Visio Professional 2021
- Visio Professional 2019
- Visio Professional 2016
- Visio Professional 2013
- Visio Premium 2010
I Microsoft Visio skal du oprette alle VSM-flowcharts fra bunden, da der ikke er nogen skabeloner. Du finder de nødvendige symboler og stik i stencilen Value Stream Map Shapes. Du skal blot trække og slippe elementerne på Visio-lærredet og kommentere dem ved hjælp af tekstbokse. Processen er tidskrævende uden skabeloner.
FlowBreeze
Hvis du leder efter en nem og overkommelig måde at kortlægge informationsflow og materialeforbrug i en forretningsproces, bør du prøve FlowBreeze VSM flowcharting-værktøjet. Det fungerer som et Excel-tilføjelsesværktøj til at tilføre værdistrømkortlægningsfunktioner i selvstændige Excel-installationer på Windows-computere.
Værktøjet består af følgende to moduler:
- VSM Symbols Task Rude fungerer som en ekstra Excel-båndmenu til at oprette VSM-flowdiagrammer fra bunden ved at trække og slippe symboler på Excel.
- Value Stream Mapping Template Generator hjælper dig med at oprette forretningsklare VSM-diagrammer på et øjeblik ved hjælp af forudkonfigurerede skabeloner.
Excel er et foretrukket sted for mange projekt- og produktionsledere til VSM-flowcharting. Fordi Excel giver dig adgang i realtid til de forretningsprocesdata, som du tegner VSM’en på.
VSM skabeloner du kan downloade
1. Værdistrømkortlægningsskabelon fra Miro
Denne VSM-skabelon fra Miro hjælper dig med at tegne en VSM fra bunden, planlægge det fremtidige tilstandskort og implementere ændringerne for at øge værdien i forretningsprocessen. Skabelonen udfylder automatisk de sticky notes, du har brug for, som følgende:
- Sådan defineres omfanget af VSM-processen
- Hvad er den nuværende tilstand af processen
- Hvad skal processens fremtidige tilstand være
- Hvad skal implementeringsplanen være
Du kan begynde at bruge skabelonen ved at tilmelde dig en gratis Miro-konto. Download derefter skabelonen som en kladde, når du har tilføjet mere indhold til skabelonen ved hjælp af Miro whiteboard-redigeringsværktøjet.
2. Gratis Value Stream Mapping skabelon fra FigJam
Hvis du administrerer et udviklingsprojekt eller rutinemæssig forretningsproces, kan du prøve denne ubesværede VSM-skabelon fra FigJam. Det er gratis til forretningsbrug og privat brug. Du kan oprette en gratis Figma- eller FigJam-konto ved hjælp af Google eller andre e-mails for at få kopiadgang til skabelonen.
FigJam VSM flowchart-skabelonen har følgende sektioner:
- Omfang
- Nuværende tilstand
- Fremtid
- Plan at implementere
Hver sektion har nogle forhåndsudfyldte sticky notes, som du kan ændre i henhold til det projekt, du administrerer. Hvis du har brug for flere sticky notes, kan du tilføje flere. Når du har gennemført kortlægningen, får du færdiggjort implementeringsplanen, der vil forbedre slutresultatet af projektet.
Afslutter
I Lean business-metodologi er værdistrømskortlægning hjørnestensværktøjet til at vurdere værdi kontra spild i en forretningsproces. Forskellige industrier bruger forskellige versioner af VSM til at udføre en indledende vurdering af deres værdistrømsproces og derefter minimere spild fra tidslinjen. Det kræver en masse øvelse og viden om flowcharting at skabe professionelle VSM flowcharts.
Men du kan gøre det på mindre tid ved at bruge VSM-værktøjerne og skabelonerne nævnt ovenfor i denne artikel.
Næste op: Service Blueprint Diagram Forklaret [+ 5 Resources].