Det er imponerende, hvordan kunstig intelligens har udviklet sig med tiden og forvandlet alle samfundslag.
Det, der før i tiden var en tidskrævende og vanskelig opgave, er nu blevet forenklet ved hjælp af AI-teknologi.
Et sådant eksempel er notetagning under møder. Det kan være kedeligt at fokusere på, hvad taleren siger og samtidig tage noter. Ikke længere, ved hjælp af AI-noteværktøjer.
Hvis det lyder interessant, så lad os se nogle af de bedste værktøjer til at hjælpe dig med at ændre, hvordan du og dine teammedlemmer holder møder.
Indholdsfortegnelse
Hvad er AI-værktøjer til notetagning?
For at sige det på den enklest mulige måde, tager AI-noteværktøjer noter nøjagtigt på dine vegne af dig under et møde, så du kan fokusere helt på, hvad taleren siger.
AI-teknologien i disse værktøjer kan automatisk optage og transskribere møderne ord for ord. Det er så simpelt som at tænde den og lade AI’en gøre sit arbejde, mens du læner dig tilbage.
De fleste af værktøjerne er baseret på tale-til-tekst, da det forvandler de talte ord til tekster, som du kan henvise til, når du ønsker det.
Læs også: Arbejde hjemmefra? Her er apps, der gør arbejdet nemmere
Fordele ved AI-værktøjer til notetagning
AI-noteværktøjer har mange fordele, fordi det ændrer den måde, du arbejder og bruger din tid på. Her er blot nogle af dem.
#1. Sparer dig tid ⏱️
Lad os se det i øjnene, enhver menneskelig opgave erstattet af den nyeste teknologi er beregnet til at spare os tid, og det er ikke anderledes her. Ved at bruge disse AI-drevne note-apps eliminerer du dit arbejde ved at lade AI overtage opgaven.
#2. Giver nøjagtighed ✔️
AI-værktøjer er nøjagtige og giver resultater, der er bedre end hvad et menneske kunne gøre. Som mennesker er vi tilbøjelige til at begå fejl, men AI-note-apps har lidt eller ingen plads til fejl, og den bruger den nyeste teknologi til at sikre, at den ikke går glip af et ord.
#3. Øger produktiviteten 👨💻
Når du sparer tid ved at bruge disse værktøjer, kan du bruge den tid på at gøre noget mere produktivt. Det kan være at være fuld opmærksomhed på mødet eller at udfylde dine efterslæb. Det er en win-win situation.
Lad os nu tjekke listen over værktøjer.
Ildfluer
Når du er i møder, skal du lade Fireflies optage, transskribere, søge og analysere stemmesamtaler automatisk. Det bruges af over 60.000 organisationer, herunder Netflix og Uber.
Her er nogle af de vigtigste højdepunkter ved dette værktøj:
- Lyd- og videomøder understøttes
- Forskellige integrationsmuligheder, såsom Google Meet og Zoom
- Gennemgå lange møder ved hjælp af AI-drevet søgning
- Tilføj flere medlemmer til værktøjet for effektivt samarbejde
Der er også mange muligheder, der giver dig mulighed for at automatisere din arbejdsgang med denne app. For eksempel kan du lade Fireflies udfylde dit CRM, oprette opgaver med stemmekommandoer og endda dele møderecaps med dit team via tredjepartsapps som Slack og Google Docs.
Odder
Ved at bruge Otter får du følelsen af at have en personlig assistent, der optager lyd, skriver noter og automatisk optager slides. Det gør alt det tunge arbejde for dig, og det tager ikke mere end et par øjeblikke.
Det hjælper dig med at tage noter og opsummere møder 30 gange hurtigere end før. Jeg tror, det er en kæmpe forbedring og fortæller dig meget om effektiviteten af værktøjet.
Alt er automatiseret med dette værktøj, uanset om det er notetagning, oprettelse af oversigter eller dias.
Brugere, der har brugt dette værktøj, har kun gode ting at sige. Du kan begynde at bruge det gratis, til at begynde med, og derefter gradvist beslutte at betale for det, når du føler, du har brug for en opgradering.
Sembly
Sæt dine professionelle møder på steroider med Sembly, et imponerende værktøj, der automatisk transskriberer dine møder og laver noter ud af dem.
Her er nogle af de mange funktioner i dette værktøj:
- Nøjagtige noter til hvert møde
- Dyb indsigt i hvert møde
- Evne til at lede efter tidligere mødedata
- Automatiserede møderesuméer
- Følg automatisk op med teammedlemmer vedrørende mødet
En af mine yndlingsfunktioner ved Sembly er, at den deltager i møder på dine vegne, når du ikke er tilgængelig. Dette er super nyttigt, når du har trangt om tid, men stadig gerne vil have den vigtige indsigt i møderne.
Supernormalt
Lad Supernormal lave mødenotater til dig, mens du læner dig tilbage og slapper af. Det opretter ord-for-ord-noter til alle dine møder og gemmer dem på et enkelt sted, der er let at finde.
Den integreres problemfrit med værktøjer som Hubspot, Salesforce og Pipedrive, så du kan sende noter til din CRM og ATS.
Noterne kan også oprettes på flere sprog, hvis det kræves. Du kan forbinde Supernormal med din kalender, så du ikke går glip af dine næste møder.
Du kan slutte dig til over 50.000 brugere, der allerede elsker dette værktøj. Det er gratis at komme i gang.
Begribe
Du kan bruge Fathom uden omkostninger til at transskribere dine møder og tage noter af væsentlig information.
Det kan sættes op på få minutter, men det, der kommer efter, tager ikke engang et minut. Faktisk udføres transskription og fremhævelse på få sekunder.
Her er hovedtræk ved Fathom:
- Understøtter 7 forskellige sprog
- Øjeblikkelig adgang til møder, der blev optaget af AI
- Automatisk opsummering af hele mødet
- Forskellige integrationer med tredjepartsapps som Notion og Google Docs
Det er rigeligt med hensyn til, hvad du kan gøre, og så længe du bruger det til personlig brug, er det gratis for dig. For noget mere end det kan du opgradere og nyde flere fordele.
Instaminutes
Instaminutes gør det nemt for dig at fordøje de vigtige punkter i mødet ved at lave et resumé. Det giver praktisk indsigt og vigtige ting fra mødet, så du kun bruger information, der betyder noget.
Det unikke ved dette værktøj er, at det eliminerer alt fnug og præsenterer dig for byte-størrelser mini bidder af data fra mødet.
Det fungerer i realtid, og selv mens højttaleren taler, fungerer det på instrumentbrættet for at hjælpe dig med at forstå, hvad der bliver sagt. Dette sikrer, at du ikke går glip af vigtige faktorer.
Metaview
Spar tid, kræfter og energi ved at bruge Metaview, et intelligent værktøj, der tager notetagning til et helt nyt niveau. Det øger din produktivitet og hjælper dig med at fokusere på bedre ting, som at være opmærksom.
Det fungerer med de fleste værktøjer, du sikkert allerede bruger, såsom Google Meet, Calendly og mere.
Den har en AI-teknologi, der hele tiden er ved at lære. Det betyder, at hver gang du bruger dette værktøj; du vil lære af din erfaring og blive bedre, næste gang du bruger den.
Metaview er mest velegnet til rekrutterere og interviewere.
Avoma
Gør kedelige møder til meget indsigtsfulde møder med Avoma. Det er et værktøj, der giver dig handlingsrettede punkter under møderne. Faktisk er dette værktøj effektivt før, under og efter møder.
Før møder kan du bruge funktioner som planlægningsskabeloner og dagsordensamarbejde. Under møderne kan du aktivere samarbejdsnotering og live bogmærke. Endelig, efter møderne, giver det dig mulighed for at bruge AI-genererede noter, se uddrag og meget mere.
Det er et kraftfuldt værktøj, der gør dine møder så meget sjovere og nemmere. Du kan komme i gang med Avoma gratis.
MeetGeek
MeetGeek hjælper med at maksimere værdien, der kommer ud af dine møder.
Ved hjælp af AI-integreret teknologi kan den:
- Automatisk videooptagelse af møde
- Transskriber i realtid
- Opsummer for let forbrug
- Giv nøgleindsigt om møderne
- Deltag i møder på dine vegne
Alle de data, den genererer, gemmes på et enkelt sted, der er nemt at finde, når det er nødvendigt. For ikke at nævne, det er sikret og betroet af over 2.000 teams verden over.
Der er en masse integrationsmuligheder, som du kan bruge, inklusive Zapier, som åbner over 2.000 apps klar til at blive brugt.
MeetGeek er højt bedømt på Product Hunt og G2 Crowd.
Colibri
Så godt som de andre værktøjer på denne liste har Colibri en meget ren grænseflade, der er elsket af mange brugere. Det er dog mere kendt for den slags muligheder, det har.
For eksempel, udover at transskribere og oprette noter automatisk, kan det forbedre produktiviteten ved at levere alle de nødvendige mødedata ét sted. Du kan derefter gennemgå og dele dem med dine teammedlemmer via tredjeparts app-integrationer.
Det fungerer problemfrit i realtid og gør det ganske godt. Du kan forvente, at værktøjet ikke går glip af et eneste ord i mødet. Ret sejt, hvis du spørger mig.
Afsluttende ord
Mens møder er vigtige for virksomhedens forbedring, er det også ret stressende, hvis du laver manuelle ting som at tage noter. Heldigvis har teknologien gjort dette til et stykke kage, og ovenstående værktøjer afspejler det.
Det er sikkert at sige, at nu vil du deltage i møder som aldrig før.
Tjek derefter, hvordan du fjerner støj og ekko under onlinemøder.