Oplever du mange problemer med kompatibilitet, enhed, sikkerhed, omkostninger og papirspild med udskrivningsopgaver på arbejdspladsen? Slip af med hovedpinen og prøv disse printstyringssoftware for at spare penge og gøre medarbejdere eller brugere glade.
Print management er et stigende koncept, da virksomheder og kopibutikker skal skære ned på driftsomkostningerne for at øge rentabiliteten. Det tjener også som en forsvarslinje for at beskytte fortrolige forretningsfiler mod at falde i hænderne på dårlige skuespillere. Men at finde den bedste printstyringssoftware er en skræmmende opgave, da det kræver stor forskning.
Fortsæt med at læse for at lære mere om printstyring og de bedste applikationer, du kan bruge uden at spilde tid på markedsundersøgelser.
Indholdsfortegnelse
Hvad er printstyring?
Udskriftsstyring er brugen af forskellige praksisser, såsom sporing af printermaskiner, sporing af computerenheder, overvågning af udskriftsoutput, følsom datasikkerhed, optimering af udskrivningsomkostninger og udskrivningsanalyse. De nyeste intelligente softwareudviklere kombinerer alle disse funktioner på ét sted for at udvikle en printstyringsløsning.
Startups, små og mellemstore virksomheder bruger i det mindste et grundlæggende værktøj til at styre udskrivningsoperationer. Tværtimod implementerer virksomheder en komplet printstyringsløsning på stedet eller i skyen til at administrere globale udskrivningsaktiviteter.
Fordele ved Print Management
Følgende er årsagerne til og fordelene ved at implementere en standardudskriftsstyringsløsning:
#1. Reduktion af udskrivningsomkostninger
Virksomheder betaler enorme årlige regninger for udskrivning i form af enheder, toneropfyldning og papirer. Undersøgelser viser, at en organisation kan spare meget, hvis de bruger et printstyringssystem til at begrænse medarbejderne fra unødvendig udskrivning.
#2. Sikring af fortrolige dokumenter
Du kan ikke lade medarbejdere udskrive fortrolige forretningsdokumenter, når de vil. Du skal dokumentere udskrivningen af hemmelige filer for at angive korrekt ansvar for makulering efter arbejdet er udført. Printadministrationssoftware giver dig mulighed for at sikre datasikkerhed.
#3. Strømlining af udskrivningen
Ledere og supervisorer er ofte vidne til, at medarbejderne spilder tid på at stå i kø for at hente deres udskrevne kopier. Du kan undgå sådanne uproduktive fremgangsmåder ved at rationalisere udskrivningsoperationer. Dine medarbejdere vil også takke dig sidst på dagen.
#4. Aktivering af fjernudskrivning
Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, kan sende printkommandoer gennem cloud-baserede printstyringsløsninger. Du kan hente den fysiske kopi på arbejdspladsen. Disse printløsninger sikrer også forretningsdatasikkerhed ved at kryptere datapakker under transport.
#5. Reduktion af papirspild
Mennesket producerer papir ved at fælde træer, hvilket igen skader miljøet. Du kan installere et robust printstyringssystem, der effektivt vil kontrollere papirspild og gøre din del for at redde naturen.
Lad os nu se på den bedste printstyringssoftware til din virksomhed.
Papirsklip
Hvis du taler om effektive printstyringsværktøjer til små til store virksomheder, Papirsklip er unægtelig et af de førende navne. Værktøjet og dets cloud-baserede tjenester hjælper virksomheder af enhver størrelse med at minimere spild. Samtidig kan virksomhedsejere stoppe med at bekymre sig om datasikkerheden ved udskrivning af fortrolige rapporter.
Med PaperCut bliver dine printoplevelser dejlige. Dine medarbejdere skal bære forskellige enheder på arbejdet som smartphones, tablets, Chromebooks, bærbare computere osv. Det kan blive en udfordring for it-systemadministratorer at sikre, at alle drivere er på plads til ubesværet udskrivning, når der er flere enheder.
PaperCut løser dette effektivt med sine nemme udskrivningstjenester som at sende en printkommando til én kø og få kopien fra en hvilken som helst printer, en fælles MFD-touchscreen til alle de forskellige printermodeller osv.
Du kan også implementere meget sikker virksomhedsudskrivning ved at bruge dens tjenester. PaperCut anvender en tre-vejs udskrivningsbeskyttelse:
- Det giver dig mulighed for at sikre udskrivningsinfrastrukturen, før nogen udskriver noget som hvad du kan printe, hvem der kan printe osv.
- Under udskrivningsprocessen kan du bruge 2-faktor-godkendelse og kortbaseret sikret udskriftskopi.
- Når udskriften er ude, og kopien er på kontoret, kan du implementere foranstaltninger som vandmærkning, revisionsspor, digitale signaturer og udskriftsarkivering for at sikre fortrolige data.
Du får også nogle gratis værktøjer med PaperCut som et alternativt Google Cloud Print-værktøj PaperCut Mobility Print, QRdoc til stempling af forretningsdokumenter og PaperCut Views til printanalyse.
Print dirigent
Du kan udskrive mere end 90 forskellige dokumenttyper uden selv at åbne filen, hvis du prøver Print dirigent. Den leveres med en hurtig og pålidelig printmotor sammen med en enkel og brugervenlig grænseflade til masseudskrivning. Desuden kan du sortere udskriftsdokumenter, få vist udskriftsdokumentet, kontrollere batchudskriftsjob og foretage hurtige justeringer af udskriftsindstillinger, alt sammen fra ét program.
Værktøjet understøtter alle mulige moderne printere i de lokale netværk, wide area networks eller cloud-netværk. Derudover, bortset fra fysiske printere, kan du bruge dette værktøj til at administrere udskrivningsopgaver på virtuelle printere som PDF-printere og OneNote-printere.
Ligesom sine konkurrenter tilbyder Print Conductor et printanalysemodul. Det hjælper dig med at vurdere papir- og blækbehovet før store batchudskrivningsjob. Estimater er tilgængelige på siden Detaljeret rapport og rapport.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 tilføjer en ny dimension til printstyring ved at give virksomheder uovertruffen kontrol, adgang og printindsigt i deres printoperationer. Udviklerne af dette værktøj har perfektioneret deres program over årtiers brug i mange virksomheder.
Det er den banebrydende printstyringssoftware, der repræsenterer det allerbedste inden for slutbrugersupport og teknologi. Ved at implementere dette værktøj i din organisation kan du reducere omkostningerne til udskrivningsforsyninger, reducere papirspildet og modtage forbedret udskrivningsintelligens på tværs af afdelinger.
Følgende er nogle af de bemærkelsesværdige funktioner ved denne printstyringssoftware:
- IT-administrator kan live revidere udskrivningsopgaver for en medarbejder, arbejdsstation, printer, netværk og omkostninger.
- Udgivelsesstation med ID-kort eller betaling gør printopgaver strømlinet til arbejde eller trykkerier.
- Dens kvote- og budgetindstillinger giver dig mulighed for at spare penge ved at begrænse udskrivning af personer, arbejdsstationer eller printere.
Print Manager Plus 9.0 følger også en miljøvenlig politik for at gøre dit kontor eller trykkeri grønnere. Det reducerer spild af blæk, energi og papir og reducerer dermed din virksomheds CO2-fodaftryk.
uniFLOW
Et andet værktøj til at tage kontrol over arbejdspladsens printinfrastruktur er uniFLOW. Store organisationer og trykkerier, der håndterer forskellige avancerede udskrivningssystemer som Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta osv., bruger dette værktøj til at håndtere print-, scannings- og dokumenthåndteringsopgaver.
Det har både on-site og cloud-baserede applikationer til printstyring. Både cloud- og on-site værktøjer fungerer som en integreret portal til scanning, udskrivning og styring af enheder med lethed og absolut sikkerhed.
uniFLOWs Sikker udskrivning og Universal driverfunktioner er bemærkelsesværdige udviklinger, som du bør kende. Den sikre udskrivningsteknologi giver dig mulighed for at tildele individuelle konti til hver medarbejder. Medarbejdere skal frigive den udskrevne kopi ved hjælp af deres eget ID-kort eller pinkode. Desuden skal brugeren være til stede før maskinen for at afhente udskriftseksemplaret.
Universaldriveren sikrer, at applikationen understøtter forskellige enheder og printmaskiner. Brugere kan sende udskriftskommandoer til enhver netværksprinter fra alle computerenheder som mobiltelefoner eller bærbare computere.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud er et andet populært værktøj til virtual desktop interface (VDI) og virksomhedsprintstyring med en skalerbar løsning. Da det er et leverandør-agnostisk værktøj, kan applikationen kommunikere problemfrit med alle moderne printere og computerenheder til udskrivningsformål.
UniPrints løsning er perfekt til enhver virksomhedsstørrelse lige fra startups til multinationale konglomerater. Det tilbyder også specialiserede on-site og cloud-tjenester til brancher som bank og finans, forsikring, administrerede serviceudbydere (MSP’er), cloudserviceudbydere, regering, ikke-statslige organisationer (NGO’er) og sundhedspleje.
Dens fremtrædende printstyringsløsning inkluderer standardfunktioner som en fleksibel forbrugsmodel og værktøjslicens, serverløs udskrivning, printanalyse, printsporing, print fra hvor som helst og berøringsfri udskrivning.
PrinterAdmin
Du kan også give PrinterAdmin Prøv, hvis du har brug for en praktisk printstyringsløsning til et uddannelsesinstitut eller en virksomhed. Dets værktøj lader dig overvåge alt om udskrivning som brugere, printmaskiner, arbejdsstationer og tilbageførsler.
Den leveres også med et standardudskrivningsindsigtsværktøj eller analysemodul, der informerer dig om udskrivningsvolumen, blækforbrug og overordnede udskrivningsomkostninger for din virksomhed.
PrinterAdmin-værktøjet bringer avancerede funktionaliteter ombord. Disse er:
- Print Job Manager til printindstillinger, kontooprettelse, driveraktivering osv.
- Dokumentudgivelsesstation reducerer spild og øger sikkerheden ved kun at frigive print, når brugeren er tilgængelig.
- Udskriv vandmærkeværktøj giver dig mulighed for at fange udskriftsdetaljer.
Alle applikationer kommer med en 30-dages gratis prøveperiode. Du kan benytte dig af prøvetilbuddet og afgøre, om værktøjet er værdigt for din virksomhed, ved at bruge det i et stykke tid.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro leveres med et-klik installationsfunktionen for at komme i gang med printstyring på få minutter. Da opsætningen og betjeningen af dette værktøj er enkel, oplever dine medarbejdere eller kunder den bedste service.
Det er en smart printstyringsløsning, der kan kommunikere med alle slags moderne printere og computerenheder præcist, hvilket minimerer nedetid for driverinstallation eller ikke-understøttelse af enheder.
Dets robuste sporingssystem leverer al granuleret printrelateret indsigt som tonerniveauer, målere, sideantal, printerinstallationer og serviceadvarsler. Desuden kan du konfigurere værktøjet til nemt at sende dig påmindelser om blækpåfyldning eller faktorisering af printerens måleraflæsning til fakturaer.
Afsluttende ord
Find en liste over populær og forretningsklar printstyringssoftware ovenfor. Du kan bruge enhver af disse apps til hjemmekontor, arbejdsplads, butikker, forlagshuse eller kopibutikker.
Da du er her, kan du også se på disse bedste værktøjer til at konvertere websider til PDF og spare penge ved at undgå at udskrive, hvor du kan.