At skifte til en ny pc er en skræmmende opgave, der betyder at installere masser af apps igen og konfigurere tingene, som du havde dem på dit gamle system. At konfigurere en ny pc til at fungere som din gamle er ikke en nem opgave, men det, der er mere tidskrævende, er, når dine apps skal lære fra bunden, hvad dine præferencer er, eller rettere, når du skal lære dem det. Dette er ikke så svært for apps, der har en onlinetjeneste, der fungerer i deres backend, men når vi taler om en app, der fungerer udelukkende på vores skrivebord uden mulighed for at eksportere og importere indstillinger og brugerpræferencer, støder vi ind i et problem. MS Office har nu en onlineversion, men den gør ikke meget ved at importere eller eksportere indstillinger, og dette kan være et problem, når du har noget som den ordbog, du har oprettet på dit gamle system gennem årene. Her er, hvordan du kan overføre din MS Office-ordbog, komplet med alle ændringer, du nogensinde har foretaget til den, fra din gamle pc til en ny.
Du skal først finde ud af, hvor MS Office har sin database med ord til ordbogen gemt. Gå til Filer> Indstillinger> Korrektur> Tilpas ordbog, og klik på knappen Tilpas ordbog. I den dialogboks, der åbnes, noter du placeringen af filen kaldet ‘CUSTOM.DIC’. Det burde være noget som dette: C:Brugere[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof. Kopier denne fil til din nye pc.
Når du har installeret MS Office på den nye pc, indsæt denne fil samme sted på den, f.eks. i C:Users[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof og MS Office vil automatisk begynde at referere til filen, når stavefunktionen er i brug. Dette virker, hvis du har lavet en ny installation af MS Office-pakken, eller hvis du skifter til et nyt system. Det burde også fungere for OS X, selvom placeringen af filen kan være anderledes. Du kan åbne dialogboksen Tilpas ordbog for at afgøre, om du bruger en Mac.