Onboarding af en ny organisation er faktisk en overvældende proces for professionelle, og en uorganiseret onboarding-proces efterlader ofte et ubehageligt indtryk på dem.
For at gøre et evigt første indtryk på nye medarbejdere og fremskynde onboarding-processen, er virksomheder afhængige af kraftfulde medarbejderonboarding-softwareværktøjer.
Onboarding-software er en løsning, der hjælper virksomheder med at strømline dokumenthåndteringen og onboarding-processen og eliminere overflødige opgaver for at sikre, at medarbejderne forbliver motiverede hele vejen igennem.
Indholdsfortegnelse
Fordele ved at bruge en medarbejder onboarding-software
En kaotisk onboarding-proces stresser ikke kun de nyansatte, men er også tegn på dårlig arbejdskultur, kommunikationskvalitet og kontorledelse. At omfavne onboarding-software til din organisation forenkler onboarding for interessenter og ansættelser og tilbyder en bred vifte af fordele.
- Opbygger et stærkt førstehåndsindtryk og styrker virksomhedskulturen.
- Tilbyder personlig oplevelse, hvilket letter angsten for ansættelserne.
- Reducerer omkostningerne ved medarbejderomsætning
- Garanterer overholdelse af arbejdspladsen
- Strømliner onboarding-processen
- Forbedrer de nyansattes produktivitet
- Hjælper med at automatisere opgaver for at strømline HR-arbejdsgangen
Funktioner at se efter i Employee Onboarding Software
Nedenfor har vi sammensat det obligatoriske funktionssæt, du skal kigge efter i et medarbejderonboarding-system, før du vælger et til din organisation.
Brugervenlig grænseflade: Onboarding-softwaren skal have et brugervenligt layout, og dette omfatter ikke kun udseendet og følelsen. Grænsefladen skal være hurtig at mestre og skal have et intuitivt design, så nyansættelser nemt kan komme ombord.
Integrationer: Onboarding-systemet skal være i stand til at integrere fejlfrit med den eksisterende software, din organisation bruger for at sikre, at alle de nødvendige værktøjer til en vellykket onboarding er tilgængelige.
Workflowautomatisering: En sammenhængende onboarding-software bør automatisere workflowet og eliminere overflødige trin. HR’er kan overvåge onboarding-processen på tværs af alle afdelinger og sikre, at alt udføres systematisk.
Medarbejderselvbetjening: Nyansatte medarbejdere skal kunne give personlige og faglige detaljer, administrere alle dokumenter og selv betjene sig selv uden at søge ekstern hjælp.
Cloud-baseret teknologi: Onboarding-softwaren skal fungere i et fjernarbejdsmiljø, og både ansatte og interessenter skal kunne få adgang til det på farten.
Når det er sagt, så lad os gå videre og udforske listen over den mest populære medarbejderonboarding-software, der er tilgængelig på markedet, for at finde den perfekte pasform til din virksomhed.
Freshteams
Freshteams by Freshworks er et effektivt værktøj, der gør det muligt for virksomheder at tilbyde en personlig ansættelsesoplevelse til nyansatte. Det skærer betydeligt ned på den tid, der bruges på onboarding ved at automatisere de fleste opgaver, såsom automatisering af e-mail-kommunikation, dokumentdeling, informationsindsamling og meget mere.
Funktioner:
- Onboarding-tjekliste til at tildele opgaver.
- Velkommen Kit til at sende alle dokumenter og håndbøger med et enkelt klik.
- Tilpasselige e-mail-skabeloner til at automatisere e-mail-processen.
- Signeasy og DocuSign integration for at underskrive formularer og dokumenter sikkert.
- Spor de opgaver, der skal udføres som en del af den nye sammenføjningsproces.
Saml
Coassemble leverer kvalitets onboarding-træningsoplevelser til nye medarbejdere, hvilket fremskynder uddannelsesprocessen og forbedrer virksomhedens effekt.
Systemet hjælper organisationer med at skabe fantastiske onboarding-kurser, som maksimerer engagementet uden krav om kodning eller design. Den kraftfulde analysefunktion lader dig få værdifuld indsigt og virksomhedspåvirkning.
Coassemble er udstyret med et rigt funktionssæt, der er i stand til at reducere ombordstigningstiden med næsten 41 %:
Funktioner:
- Skabeloner til at byde velkommen til nye medarbejdere.
- Onboarding-tjekliste for nye onboarding-medarbejdere.
- Træn de ledere, der er ansvarlige for at ansætte nye teammedlemmer.
- Kursusskabelon til ombordtagning af nye praktikanter.
- 30+ lektionsskærme til at præsentere onboarding-kurser interaktivt.
Innform
Innform er udstyret med enkle og tilpasselige onboarding-funktioner, der sparer tid ved at automatisere onboarding-processen for nye teammedlemmer. Onboarding kan skræddersyes til at tilpasse sig behovene hos individuelle ansættelser ved at tildele et sæt træningselementer på autopiloten.
Innforms automatiseringsfunktioner giver dig mulighed for at kontrollere tildelingen af onboarding-pakker til individuelle elever og specifikke grupper. Det er også muligt at oprette dine onboarding-pakker ved at inkludere flere træningselementer som kurser, quizzer, opkald og manualer.
Funktioner:
- Centraliseret dashboard til at overvåge, omfordele og gennemgå medarbejdernes onboarding-fremskridt.
- Lærerens onboarding-oplevelse, der kan tilpasses
- Læringsvej, der automatisk leverer kurser og quizzer.
- Flersproget support til automatisk at oversætte onboarding-kurser til andre sprog.
- Zoomintegration til at optage videoopkald til nye træningsformål.
- Påmindelser til administratorer og ansatte om at udføre opgaver, kurser og quizzer.
Factohr
Factohr automatiserer onboarding-processen for at levere en slående onboarding-oplevelse og fremvise en kvalitetsarbejdskultur. Løsningen forbedrer HR-chefernes operationelle effektivitet ved at foruddefinere de dokumenter, der skal sendes via e-mail. Det giver dig også mulighed for at sende invitationslinks til rekrutter for selv at uploade nødvendige dokumenter.
Funktioner:
- Opret brugerdefinerbare breve og dokumenter til den nye arbejdsstyrke.
- Opret og tildel aktiver til rekrutter og generer medarbejdermæssige rapporter.
- Opret og download rapporter om dokumentudløb, aktivlagerrapporter og dokumentdetaljer.
- Mind kandidaterne om vigtige begivenheder, så de holder sig orienteret om de seneste begivenheder.
- Opret medarbejderkonti ud fra kandidatoplysninger, og minimer onboarding-tiden.
Bamboohr
Brug Bamboohr til medarbejderonboarding for at undgå at bruge mindre tid på formaliteter og fokusere mere på meningsfulde oplevelser. Preboarding-pakkerne automatiserer elektroniske signaturer og andre dokumentindsamlingsprocesser.
Ved at sikre en organiseret og effektiv onboarding-proces for nyansættelser forbedrer BambooHR medarbejderfastholdelse.
Funktioner:
- Tilpas onboarding-skabeloner i henhold til jobtyper, afdelinger, lokationer og mere.
- Få nye medarbejdere til at forblive produktive og engagerede fra dag ét ved at tildele onboarding-opgaver.
- Administrer medarbejderdatabase og spar en masse tid ved at reducere papirarbejdet.
- Tillader en organisation at oprette velkomstmails og it-tjeklister for rekrutter.
Skriv nu
Vælg ScribeNow for problemfri introduktion af nye medarbejdere og for at øge deres produktivitet. De automatiske vidensstyringsfunktioner konverterer øjeblikkeligt enhver opgave til en trin-for-trin guide, der sikrer hurtigere fuldførelse.
Scribes centrale bibliotek giver nyansatte adgang til videnbasen, har svar på almindelige spørgsmål og eliminerer behovet for at besvare hvert spørgsmål individuelt.
Funktioner:
- Understøtter øjeblikkelig dokumentation og deling.
- Den cloud-baserede løsning er fuldstændig platform-uafhængig.
- Understøtter tekst- og tiptilpasning sammen med skærmbilledeannotering.
- Integreres med de fleste vidensbaser, wikier og værktøjer.
Trakstar
Trakstar styrker virksomheder som Forbes og Pepsico og er en moderne løsning til at levere enestående ydeevne og onboarding-styring. Denne innovative software afskaffer manuel onboarding og dokumentationsproces, hvilket gør det muligt for dig at træffe smarte beslutninger for at tiltrække, fastholde og engagere holdkammerater.
Trakstar integreres problemfrit med populære HRIS- og produktivitetsværktøjer, strømliner arbejdsgangen og eliminerer unødvendige opgaver.
Funktioner:
- Performance Management til at administrere anmeldelser, undersøgelser og målsporing.
- Automatiser tilmelding, levering af indhold og udvikling af færdigheder
- Forenkle ansættelsesprocessen og gennemfør kollaborativ ansættelse og sourcing ved hjælp af ansøgersporingsmodulet.
- Centraliseret dashboard for at få værdifuld indsigt i Workplace Analytics og overvåge trends og muligheder.
Forfatterens note
Uden tvivl er onboarding-software en fremragende måde at give dine rekrutter en slående onboarding-oplevelse uden at bombardere dem med masser af opgaver og papirarbejde på deres første arbejdsdage.
De ovennævnte onboarding-værktøjer vil hjælpe HR’erne med at styre og spore onboarding-processen og lægge et stærkt grundlag for at styrke virksomhedskulturen. Den levedygtige onboarding-software til dig vil være den, der imødekommer din organisations behov. Du kan sammenligne funktionerne og priserne på disse løsninger og vælge den, der giver mest værdi.
Du kan også udforske nogle af de bedste HRIS-software til at strømline HR-opgaver.