Møder uden nogen dagsorden er årsagen til uproduktive sessioner. Lad os ændre spillet med disse dagsordenskabeloner til produktive møder.
Så du er i et fælles liv, men har ikke deltaget i nogen uvidende møder? Laver du sjov med mig? Vi har alle været en del af flere møder, hvor vi enten ikke har mulighed for at bidrage eller ikke har nogle hints om diskussionen.
Derfor vender vi tilbage til vores bord uden specifikke resultater og uproduktive timer. Heldigvis kan du stadig bringe positiv forandring til dit møde gennem dagsordenen.
I dag i denne artikel vil jeg ikke kun hjælpe dig med at forstå, hvad mødedagsordener er, men også give dig nogle af de bedste mødedagsordenskabeloner for at få mest muligt ud af dit møde. Lad os ikke tage meget tid nu og begynde produktiviteten.
Indholdsfortegnelse
Hvad er fordelene ved at dokumentere mødedagsordener?
Inden vi lander på fordelene ved at dokumentere mødedagsordener, så lad mig fortælle dig, hvad mødedagsordener er. En mødedagsorden er en kort mødeplan eller skitse, som arrangøren deler med alle deltagerne. Mødedagsordenen hjælper teamet med at sætte klare forventninger til mødet, hvilke spørgsmål der skal besvares med mere.
Så for at vende tilbage til spørgsmålet, hvad er fordelene ved at dokumentere mødedagsordener? Her er et par fordele ved at dokumentere mødedagsordener.
Alle kan bidrage
Den primære udfordring ved ethvert uplanlagt møde er, at ikke alle deltagere kan blive ved med at tale i mødet. Dette kan være af forskellige årsager; enten ved de ikke, hvad de skal tale, eller også lader andre dem ikke tale. Men borde kan vende, hvis du dokumenterer dit møde. Som mødedokumentation lader alle deltagere vide mødets hvorfor, hvordan og hvornår.
Optimer tiden
Mødedokumentation består ikke af noget tidsspecifikt. Men alligevel kan det hjælpe med at holde mødet kort og produktivt. Det opmuntrer teammedlemmerne til at forstå målene for mødet forud og løser al forvirring. Ydermere hjælper mødedokumentation med at undgå samtaler uden for emnet, hvilket sparer tid.
Kan følge med i diskussionen
Det primære kendetegn ved dokumentation af møder er velkategoriserede og organiserede data. På grund af disse funktioner kan mødedeltagerne nemt følge med i diskussionerne og give deres pointer, da de ved, hvad der kommer næste gang, og hvornår de kan tale.
Hold et register over diskussionen
Møder er et væsentligt element i enhver virksomhed og virksomhed. Du skal muligvis deltage i to eller flere møder på en dag og nogle gange ikke engang et. Men kan du huske hvert punkt og plan, der blev lavet på mødet?
Derfor kan mødedokumentation hjælpe dig med at tage alle vigtige notater på en organiseret måde. Udover dette kan dokumentation af møder også senere bruges til at dele diskussionsresuméet med fraværende deltagere.
Hvordan kan en mødedagsordensskabelon hjælpe dig med at organisere og strømline mødet?
I det øjeblik du ved, hvad en mødedagsorden er, og hvad dens fordele er, vil du helt sikkert være nysgerrig efter at vide, hvordan du laver en mødedagsorden. Men at planlægge en mødedagsorden er ikke så simpel som et minuts gør-det-selv. Men internettet har dog gjort de fleste komplekse opgaver nemme.
Derfor, i stedet for selv at planlægge en mødedagsorden, kan du altid vælge online mødedagsordenskabeloner. Disse foruddesignede skabeloner, der beskriver årsagerne til og strukturen for et møde, har flere fordele. De vigtigste fordele ved at bruge skabeloner til mødedagsorden diskuteres nedenfor.
Effektivisering
Mødedagsordenskabeloner hjælper dig med at lave en produktiv mødedagsorden og strømline dit møde yderligere ved at udarbejde en ligetil guide til alle mødedeltagere. Disse skabeloner inkluderer alle nødvendige emner og handlinger, der skal diskuteres på mødet.
Som et resultat behøver deltagerne ikke at tænke på alle væsentlige punkter i sidste øjeblik. I stedet kan de forberede sig selv forud ved hjælp af dokumentation.
Tidsbesparende
Det er ikke nemt at forberede en mødedagsorden. Udover at tænke på alle væsentlige nøglepunkter, skal du også organisere og kategorisere dagsordenen i en bestemt form for at undgå at gå glip af relevante emner.
Det er her mødedagsordensskabeloner kommer til undsætning. Mødedagsordenskabeloner har allerede velorganiserede og kategoriserede data. Du skal kun tilføje de væsentlige punkter i dem, og denne funktion sparer ikke kun din tid, men lader dig også dække alle emner uden at bruge meget tid.
Mange muligheder
Som vi ved, er alle møder ikke ens. Så selv mødedagsordenen kan ikke være den samme. Men alligevel behøver du ikke bekymre dig, da flere online platforme tilbyder adskillige typer mødedagsordensskabeloner.
Uanset om du leder efter en 1:1 konsultation, eller du har et team, kan du finde og organisere dit møde gennem online dagsordenskabeloner på få sekunder. Selv projektplanlægning bliver nemmere ved hjælp af de rigtige mødeskabeloner.
Ifølge en nylig undersøgelse bruger omkring 83 % af medarbejderne op til 33 % af deres arbejdsuge på møder, og en gennemsnitlig medarbejder bruger mindst 3 timers arbejde på møder. Disse tal er mere end nok til at sige, hvor tidskrævende møderne er.
Ud over dette kan disse mange timer også gå forgæves, hvis møderne ikke giver det ønskede resultat. Derfor er det vigtigt at have en velorganiseret mødedagsorden for at spare tid og få et produktivt resultat. Her er nogle af de bedste mødedagsordensskabeloner, du kan stole på til dine næste møder.
Hugo
Når du søger efter skabeloner til mødedagsorden, vil du altid se Hugo øverst. Det er ikke på grund af god markedsføringsstrategi, men også på grund af deres tjenester. Hugo tilbyder mere end 80 gratis mødedagsordensskabeloner lavet af erfarne mennesker. Du kan finde skabeloner til forskellige møder som f.eks. annoncekampagneideer, møder med alle hænder, grundlæggende mødereferater og mere.
Mødedagsordensskabelonerne fra Hugo understøtter både Word og Google Docs. Udover dette kan du også bruge dem i Fellow. Hugo leverer skabeloner i 13 forskellige kategorier, herunder agile mødeskabeloner, en-til-en møder, mødeskabeloner mv.
Hugo kommer med mange flere ekstra funktioner til brugerne. For eksempel lader Hugo brugerne tage noter, forberede mødedagsordener i fællesskab, synkronisere kalendere og mere. Hugo er en brugervenlig side. Derfor kan du vænne dig til det på en brøkdel af tiden.
Hugo har fri. Du kan dog altid vælge premium-versionen for flere funktioner.
Canva
Dette er et populært program, de fleste af os bruger dagligt. Men vidste du nogensinde, at vores foretrukne redigeringsapp Canva også kan hjælpe dig med at opbygge en perfekt mødedagsorden? Hvis ikke, ingen bekymringer; du ved det nu.
Canva er en kraftfuld applikation med adskillige skabeloner som invitationer, opslag på sociale medier og andet. Men skabelonerne til mødedagsordenen tilføjer kirsebæret på kagen. Canva tilbyder snesevis af gratis mødedagsordenskabeloner, der nemt kan bruges, redigeres og udskrives.
Du kan finde både formelle og uformelle skabeloner på appen. Udover dette tilbyder Canva også tilpasselige dagsordenpræsentationsskabeloner, som kan hjælpe dig med at gøre dit møde endnu mere autentisk og produktivt. Da vi allerede er bekendt med Canva, ville det ikke være så svært for nogen at bruge dette websted.
Asana
Leder du efter skabeloner til mødedagsorden, der dækker alle dine kontorbehov? Asana kan redde dig ud. Asana er en gratis online hjemmeside, der kan tilføje liv til dine møder og gøre dem mere produktive og spændende.
Det er en nem at bruge hjemmeside med de bedste mødedagsordensskabeloner til dig. Skabelonerne på dette websted sænker din byrde, da disse skabeloner inkluderer alle væsentlige emner og punkt, et møde skal diskutere.
Med hensyn til typer tilbyder Asana både grundlæggende og avancerede skabeloner. Du kan her finde velstrukturerede mødedagsordensskabeloner baseret på specifikke mødetyper. Uanset om du leder efter projekt kickoff-møder, team-brainstorming-møder, møder i hele virksomheden eller enhver anden form for skabelon, kan Asana lette dit arbejde på få sekunder.
Smartsheet
Smartsheet er en gratis online hjemmeside, der tilbyder flere mødedagsordensskabeloner. Siden tilbyder en velorganiseret og omfattende liste, der gør din søgning nem og mere holdbar.
Dette websted indeholder forskellige typer mødedagsordenskabeloner som klassiske mødedagsordenskabeloner, konferencedagsordenskabeloner, uformelle mødedagsordenskabeloner, bestyrelsesmødedagsordenskabeloner og mere.
Udover adskillige skabeloner er Smartsheet et praktisk værktøj for virksomheder, da dette websted tilbyder mange ekstra funktioner såsom samarbejde i realtid, automatiseret arbejdsgang, bedre synlighed og mere. Samlet set kan du konkludere, at Smartsheet er en perfekt mødeassistent.
Trello
Trello er en populær og pålidelig hjemmeside og app. Trello betragtes som den perfekte projektleder. Denne platform hjælper dig med at organisere opgaver, administrere projekter og meget mere. Med hensyn til skabeloner tilbyder Trello adskillige mødedagsordensskabeloner, som nemt kan bruges og tilpasses.
Udover dette giver Trello også sine brugere mulighed for at uploade billeder og dokumenter for at administrere deres arbejde mere effektivt. Desuden kan du også samarbejde med dine teammedlemmer direkte fra webstedet for at dele mødedagsordenen og redde dig.
Miro
At finde én platform til alle dine kontorbehov er en kattens vugge. Men Miro har alle de funktioner. Miro er en gratis hjemmeside med flere mødedagsordensskabeloner og avancerede funktioner.
Den primære skabelon for Miro er dagsordenen for teammødet. Denne skabelon indeholder alle væsentlige data, som senere kan bruges til at træffe kloge beslutninger vedrørende virksomheden. Teammødedagsordenskabeloner kan hjælpe dig med at gennemgå fremskridt, dele relevante projektopdateringer, anerkende individuelle indsatser og meget mere.
Teammødedagsordenskabelonen betragtes som en kraftfuld skabelon. Denne skabelon kan nemt tilpasses til enhver anden afdeling, såsom marketingkampagner, sprintplanlægning osv.
Atlassian
Hvis du leder efter en produktiv skabelon til dagsorden for alle hænder, kan din søgning ende med følgende websted. Atlassian er et gratis websted, der tilbyder adskillige typer mødedagsordenskabeloner. Men dette websted er mest berømt for sin mødeskabelon til alle hænder.
Allehåndsmøder betragtes som et af de mest kritiske møder i enhver organisation. Med dette i tankerne, tilbyder dette websted dig de bedste mødeskabeloner til alle hænder, der giver et gennemsigtigt og forbindende format.
Denne skabelon fra Atlassian inkluderer everAtlassiany diskussionsemne. Fra mål til fokus på et bestemt hold, denne skabelon vil ikke skuffe dit møde ud fra nogen vilkår. Atlassians dagsordenskabelon for alle hænder giver et produktivt og grundigt dagsordensformat, som enhver virksomhed skal vælge.
Konklusion
Møder er en væsentlig del af organisationen. Det lader teammedlemmerne kende deres mål, nuværende position, planer og andre virksomhedsfaktorer. Men hvad nytter det at bruge timer på møder, hvis deltagerne vender tilbage med “Hvad nytter dette møde?”
Det er det, der gør, at en virksomhed skal bruge skabeloner til mødedagsorden. I dag i denne blog talte vi om nogle af de bedste mødedagsordensskabeloner, der ikke kun kan gøre dit møde produktivt, men også tilføje liv til det.
Du kan også udforske nogle af de bedste fjernmøde-apps til standup til Slack og Teams.