Nonprofitorganisationer behandler mange donationer. Derfor er det udfordrende at behandle alle disse ressourcer korrekt og bevare nonprofitstatus. Nonprofit regnskabssoftware hjælper dig med at reagere smart på disse udfordringer.
Der er en konstant pengestrøm i nonprofitsektoren. En rapport fra Nonprofits Source siger, at kun amerikanere donerede $471,44 milliarder til adskillige velgørende organisationer i 2020. Tallet er 5,1% mere end året før.
Da nonprofitorganisationer beskæftiger sig med monetære transaktioner, skal de også overholde finansielle standarder, ellers kan de miste deres skattefritagelsesstatus. Fortsæt med at læse for at lære mere om dette, og hvilken nonprofit regnskabssoftware, der er der for at gøre din opgave lettere.
Indholdsfortegnelse
Hvad er nonprofit regnskabssoftware?
Ethvert værktøj, der hjælper dig med at administrere regnskabsopgaver for en nonprofitorganisation, er kendt som regnskabssoftware til nonprofitorganisationer.
Der er dog en fin linje mellem regnskab for profit- og nonprofitorganisationer. Virksomhedsregnskab er hovedsageligt at spore overskud og tab. Det følger, hvor meget den profitorienterede organisation bruger, tjener, sparer eller taber.
Tværtimod handler nonprofit-regnskab kun om fondsregnskab. Værktøjet skal overvåge fondens strømme. For eksempel hvor pengene kommer fra, og hvor de skal hen. Værktøjet behandler også alle indgående donationer og holder donorer og bestyrelsesmedlemmer opdateret om, hvordan organisationen bruger donationer.
Hvorfor har en nonprofitorganisation brug for et regnskabssoftware?
En nonprofitorganisation kræver det rigtige regnskabsværktøj for at holde deres status for nonprofit, skattefritagelse og tilbagebetaling af skattekrav aktive.
For at holde disse statusser intakte skal alle nonprofitorganisationer behandle nogle regnskabsopgaver.
Nedenfor kan du finde nogle almindelige årsager til, at du ejer regnskabssoftware for nonprofit:
- De finansielle regnskabsstandarder er strenge for nonprofitorganisationer. Du har brug for et nonprofit-regnskabsværktøj for at opfylde standarder som FAS 116 eller FAS 117.
- Venskabende velgørende organisationer har få frivillige og ansatte. Derfor har du brug for et automatisk værktøj, der er nemt at lære. Så du kan behandle regnskabsbehovet og spare penge.
- Sådanne enheder hjælper dig også med yderligere regnskabsopgaver såsom sporing af tilskud, opfyldelse af rapporteringskrav, udarbejdelse af balancerapporter, opdatering af donorer om donationsudnyttelse og mere.
- Sådanne værktøjer formaterer regnskabsrapporter for returnering af organisation fritaget for indkomstskat eller formular 990.
Fordelene ved nonprofit regnskabssoftware
Uanset om du er en global nonprofitorganisation eller en hyperlokal velgørende enhed, har du brug for et sofistikeret regnskabsværktøj til at udføre nonprofitregnskab for følgende fordele:
- Din velgørende organisation kan acceptere donationer online eller offline på en gennemsigtig måde.
- Bliv berettiget til store donationer eller tilskudskrav ved at rapportere og planlægge ved hjælp af sådanne værktøjer.
- Rapporterer gennemsigtigt ind- og udstrømningen af penge til interessenter, donorer og bestyrelsesmedlemmer.
- De fleste nonprofit regnskabsværktøjer er cloud-baserede webapps. Du behøver ikke at opsætte dyr it-infrastruktur for at installere selvstændige apps.
- Noget regnskabssoftware vil også hjælpe dig med at forberede dig på at genvinde selvangivelsesudfyldning og overholde HMRC- og IRS-kravene.
- Du kan automatisere forskellige tilbagevendende opgaver og reducere menneskelige fejl.
- Du får mange regnskabsfunktioner i én centraliseret software. Disse funktioner omfatter transaktionsimport, donationsportal, betalingskvitteringer, bankafstemning, budgettering, checkudskrivning, pantsætningssporing osv.
Indtil videre har du grundigt diskuteret nonprofit regnskabssoftware, dets nytte og dets fordele.
Nedenfor finder du den populære, brugervenlige og pålidelige nonprofitsoftware til regnskabsføring:
Wave regnskab
Wave Accounting er den rigtige nonprofit regnskabssoftware, hvis du er en lille eller voksende velgørende fond. Du kan blive din revisor og spare donationspenge på yderligere personale. Værktøjet er også ligetil og fungerer online på populære webbrowsere.
Fra fakturering til løn, alt er én intuitiv webapplikation. Nogle af dens fremtrædende træk er:
- Lad være med at jagte betalinger fra bevilgende fonde eller donorer med online fakturering.
- Dine donorer kan betale din velgørenhed ubesværet og sikkert gennem deres online betalingspanel.
- Betalingskonsollen accepterer debetkort, kreditkort, Apple Pay og direkte bankoverførsler.
- Spor donationer og deres udnyttelse på en smertefri måde.
- Dets regnskabsmodul udarbejder selvangivelserne i det korrekte format til forskellige selvangivelser.
- Dets bankmodul forbinder bankkontoen med regnskabsbøgerne for nemme afstemninger.
Værktøjet tilbyder gratis fakturering, regnskab og banktjenester. Du skal betale et nominelt gebyr for løn og betalinger.
MoneyMinder
MoneyMinder er simpel regnskabssoftware med kun de funktioner og funktioner, der gør det muligt at drive et velgørende bureau hurtigt. Frivillige uden forudgående bogføringserfaring kan også bruge værktøjet, så du kan spare penge på revisorer og bogholdere. Ydermere kommer dette værktøj uden komplicerede treasurer-softwarefunktioner for at lette brugen.
Dens bemærkelsesværdige funktioner, som du bør kende er:
- Et bogholderimodul til at administrere bankregistre, transaktioner, afstemninger, rapporter og overførsler.
- Spor fundraising, refusioner og betalinger, og e-mail dem hurtigt til interessenterne.
- Opret et budget eller prognose udgifter baseret på dine velgørende aktiviteter og kategorier.
- Et dokumentbiblioteksmodul gemmer kvitteringer, formularer, optegnelser, andre dokumenter og skatteregistreringsskabeloner
- Forbered årsrapporter, udfør revisioner og beregn totaler på 990EZ.
Softwaren leveres med et gratis abonnement til grundlæggende opgaver som donorsporing, gruppestyring og kalender. Du kan få et Pro-abonnement, hvis du vil have et komplet jakkesæt til dit nonprofitbureau.
Zoho bøger
Zoho Books er velafrundet nonprofit regnskabssoftware til nonprofitbureauer af enhver størrelse. Uanset om det er en ny velgørende fond eller en nonprofitorganisation med globale aktiviteter, er der skalerbare funktioner og prismodeller, der passer til behovene hos ethvert bureau, der er dedikeret til en god sag.
Du eller dine frivillige kan nemt oprette en nonprofitorganisation hurtigt. Sjældent har du brug for en dedikeret bogholder eller regnskabsekspert? Værktøjet hjælper dig på vej ved at tilbyde funktionaliteterne på en rodfri brugergrænseflade (UI). Desuden er der et gratis supportteam, når du sidder fast på noget og har brug for en hurtig løsning.
Zoho-bøger gør fondsregnskab ubesværet og intuitivt. Du kan fokusere på tilskud, donationer og begivenheder, mens applikationen hurtigt administrerer hele tilstrømningen af donationsmidler og kategoriserer dem.
Aplos
Endnu et robust værktøj til nonprofit-regnskab er Aplos. Over 40.000 velgørende fonde bruger dette værktøj til at holde sig oven vande som en nonprofitorganisation og bevare deres skattefritagelsesstatus ubeskadiget.
Nedenfor finder du de fremhævede funktioner i denne nonprofit regnskabswebsag:
- Ægte fondsregnskab
- Fleksibel kontoplan
- Overvågning af indtægter, tilskud og donationer
- Budgetter velgørende aktiviteter efter tags eller midler
- Opret personlige økonomiske rapporter til afdelinger, kampagner og projekter
- ACH fil eksport
- Udgifts- og indtægtsfordelinger
- Sporing af anlægsaktiver
- Form 990 rapporter
Udover en samlet regnskabsløsning online via en webbrowser eller mobil, er Aplos også kendt for nonprofit bogholderitjenester. Du kan anmode om on-demand-tjenester, når du skal behandle udfordrende konti eller selvangivelser. Dets bogholderiteam tilbyder dig nøjagtige optegnelser, bedre regnskaber og forenklede løsninger.
Aplos tilbyder tre forskellige abonnementspakker med 15 dages prøveperiode. Disse pakker er Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.
Regnskabsfrø
Accounting Seed er endnu en omfattende nonprofit regnskabssoftware, der hjælper velgørende organisationer med at administrere mange lag af nonprofit opgaver og kampagner. Værktøjet er specielt skræddersyet til nonprofit-behov og er nemt at betjene. Du kan endda træne dine frivillige til at bruge værktøjet, hvis du har brug for at spare penge på at ansætte yderligere personale.
De vigtigste værktøjshøjdepunkter er:
- Administrer fondsregnskab i flere valutaer
- Administrer flere indsamlingskampagner, tilskud og donorer
- Betjene fra flere lokationer
- Administrer mere end ét velgørende bureau i ét centraliseret værktøj
- Indberetning uden kode
- Hurtig måneds- og årsafslutning
- Salesforce nonprofit succespakke (NPSP)
Du og dit team får fuldt greb og overblik over livscyklussen for økonomistyring af dit velgørende bureau. Derudover giver nogle funktioner dig mulighed for at se regnskaber, donationsrapporter og skatteudfyldning i realtid. Dermed kan du hurtigt forholde dig til donorer og bevilgende myndigheder og sikre dig flere donationer til dit velgørende formål.
Akaunting
Akaunting er et populært regnskabsværktøj for freelancere og små virksomheder. Som et lille nonprofitbureau kan du prøve denne nonprofit-regnskabssoftware, hvis du ønsker at reducere omkostningerne og alligevel overholde strenge politikker for velgørende fonde.
Nøglefunktioner, som dit velgørende bureau kan bruge, er:
- Dashboard for alle konti
- Bankydelser og afstemninger
- Tilpassede rapporter for skatteudfyldninger som Form 990
- Kategoriser transaktioner
- Udgiftssporing
Dets gratis abonnement giver dig adgang til 1 brugerprofil og en revisorprofil. Desuden får du en gratis faktureringskalender, fællesskabssupport og live valutakurser. Men hvis du ønsker at allokere midler til nonprofit-regnskab, kan du få Premium Cloud-planen med ubegrænsede konti og alle funktionerne i Akaunting-softwaren.
Afsluttende ord
Nonprofit regnskabssoftware er gavnligt for din nonprofitorganisation til at administrere ressourcer. Sådanne værktøjer hjælper dig også med at indgive korrekte selvangivelser for at holde din organisations nonprofitstatus intakt.
Brug et af ovenstående regnskabsværktøjer til din nonprofitorganisation og overhold lokale og internationale love for nonprofit-enheder.
Du kan også være interesseret i Zoho Payroll til behandling af nonprofit- eller for-profit-organisationers lønsedler.