At sende fakturaer til dine kunder for at debitere dem for de tjenester, de har erhvervet, er afgørende for at opretholde et ensartet cash flow.
Selvom du altid kan designe en faktura fra bunden ved hjælp af tekstbehandlingssoftware, er den muligvis ikke visuelt tiltalende og kan skade din virksomheds image foran dine kunder.
Selvom der er masser af udgiftsstyrings- og faktureringsværktøjer tilgængelige på markedet, som kan optimere hele faktureringsprocessen med et knapklik, opkræver de fleste af de værdige store beløb som et månedligt gebyr. Desværre har små virksomheder og freelancere ikke råd til disse værktøjer til at generere fakturaer og modtage penge fra deres kunder til tiden.
Takket være demokratiseringen af internettet er der efterhånden opstået adskillige platforme, der tilbyder brugerdefinerbare fakturaskabeloner tilgængelige i Word- og Excel-formater. Brug af disse forudindstillede fakturaer er en fantastisk måde at spare tid, strømline den administrative proces og give fakturaen et professionelt udseende og brandidentitet. Desuden inkluderer disse skabeloner pladsholdere til væsentlige detaljer, hvilket sikrer, at du ikke glemmer at gå glip af dem, mens du opkræver dine kunder.
Det er også muligt at tilpasse disse skabeloner til at fungere som en kvittering, og du kan sende flere fakturaer ud på én gang. Så hvis du ønsker at dedikere mindre tid til fakturagenereringsprocessen og strømline betalingsmodtagelsesprocessen, ville det være klogt at tjekke sådanne websteder, der fremviser et omfattende bibliotek af faktureringsskabeloner. Disse skabeloner er enten gratis eller koster et rimeligt beløb, hvilket gør dem til et perfekt valg for freelancere, entreprenører og små virksomheder, der arbejder med lave budgetter.
For at redde dig fra hovedpinen ved at jage sådanne websteder, har du nedenfor listet de mest populære kilder, der tilbyder foruddesignede fakturaeksemplerskabeloner, der er kompatible med Notion og Word Processor til ubetydelige omkostninger.
Indholdsfortegnelse
Microsoft skabeloner
Microsoft tilbyder en række professionelt designede faktureringsskabeloner til MS Word og MS Excel-understøttede filformater. Disse skabeloner, der er specielt designet til små virksomheder, går langt i at optimere faktureringsprocessen i din organisation.
Ved at bruge disse faktureringsskabeloner forenkles faktureringsprocessen i høj grad, og tidsforbruget på administrationsrelateret arbejde reduceres betydeligt, som kan bruges på at drive anden forretningsdrift. Microsoft tilbyder fakturaskabeloner lige fra basisfakturaer til salgs- og servicefakturaer.
Salgsbaserede fakturaskabeloner giver dig mulighed for at liste indkøbene og beregne det samlede salg bortset fra rabatten. Tilsvarende skal du i servicespecifikke fakturaskabeloner nævne den solgte vare og enhedsprisen for den. Det er også muligt at bruge denne faktura som kvittering. Du kan downloade den foretrukne fakturaskabelon med et enkelt klik og derefter bruge dem til at give et professionelt præg på dine regninger og kontoudtog.
Enkel faktura
Udover at tilbyde en skybaseret fakturaskabelon tilbyder Invoice Simple kurerede fakturaskabeloner, der er kompatible med MS word. Disse skabeloner er meget tilpasselige og tilbyder tilstrækkelig fleksibilitet til at oprette detaljerede fakturaer til dit næste projekt.
Disse fakturaer kan nemt downloades, og du kan ændre og bruge dem til at opfylde deres forretningsbehov. Udover fakturaskabeloner til MS Word, tilbyder denne platform også skabeloner til MS Excel og Google Sheets, da de giver mere frihed til tilpasning. Du skal blot klikke på fakturaen for at downloade dem og generere en professionelt udseende faktura til dine kunder.
Invoice simple accepterer også anmodninger og anbefalinger til nye fakturaformater og designer dem til dig. Det er også muligt at ændre skrifttypen og farvepaletten på fakturaen nemt ved hjælp af MS Office-værktøjer. Hver skabelon, der er tilgængelig på platformen, kan udskrives på standard 8,5″ x 11″ printerpapir. De vigtigste højdepunkter i fakturaskabelonerne fra Invoice Simple er:
- Tom fakturaskabelon klar til brug
- Fuldt tilpasselig
- Professionelt fakturaformat med de væsentlige fakturaelementer
- Standard printstørrelse
SmartSheet
Smartsheet er en populær arbejdsadministrationsplatform, der tilbyder cloud-baseret fakturageneratorsoftware og andre værktøjer. Bortset fra dette giver det også gratis Microsoft Word-faktura-skabeloner til brugere, der ikke har råd til at bruge betalt fakturasoftware.
Samlingen af skabeloner på platformen er meget omfattende, og du kan downloade hver gratis for at blive printet og tilpasset senere. Udover Microsoft Word-skabeloner finder du også mange Microsoft Excel- og Google Sheets-kompatible fakturaskabeloner.
Alle MS Word-kompatible fakturaskabeloner er bredt klassificeret i fire kategorier – tomme fakturaskabeloner, forretningsrelaterede fakturaskabeloner, gratis servicefakturaskabeloner og fakturaskabeloner til personlige genstande. Du kan gennemse og downloade den mest foretrukne fakturaskabelon fra platformen og tilpasse den til at beregne det samlede beløb, gebyrer og andre gebyrer og derved generere legitime fakturaer til dine interessenter.
Klog
Klog, en populær platform, der letter problemfri forretningsbank, tilbyder også gratis fakturaskabeloner til MS Word, som du kan downloade for at oprette professionelle fakturaer. Der er tre varianter af fakturaskabeloner, nemlig Bill-skabelon, Blank fakturaskabelon og Eksempel på fakturaskabelon, tilgængelige på denne platform.
Disse enkle skabeloner kan tilpasses ved hjælp af MS Word og udfylde detaljerne i de redigerbare felter. Generelt er fakturaskabelonerne fra Wise kundecentrerede og giver dem alle de oplysninger, de har brug for, ét sted, så kunderne hurtigt kan klare betalingerne.
Disse skabeloner kan med succes afspejle din virksomheds brandbillede. Disse skabeloner har pladsholdere til firmalogoet, og farvepaletten på fakturaen kan ændres, så den matcher dit brands farveskema. Du kan downloade foretrukne fakturaskabeloner i .docx-filformatet og give alle betalingsoplysningerne for at skabe en enkel og effektiv faktura til dine kunder.
Easlo
Easlo er en populær platform, der frekventeres af brugere, der ønsker at opdage de bedste idéskabeloner og andre ressourcer til deres Notion-opgaver, -projekter og -noter. Det tilbyder også en begrebsfaktura designet med den minimalistiske tilgang i tankerne. Denne begrebsfaktura-skabelon er tilgængelig gratis, men du har mulighed for at donere noget til bidragsyderen.
Du skal angive din e-mailadresse for at få adgang til denne fakturaskabelon. Når du er verificeret, kan du få adgang til begge versioner af fakturaskabelonen. Du kan klikke på en af dem for at se disse fakturaskabeloner på Notion.
Selvom fakturaen har et rent design, er den udstyret med søge- og sorteringsmuligheder, som du kan anvende på tjenesterne. Denne skabelon er nem at tilpasse, og du kan dele de direkte downloadlinks med dine kunder. Når du tilmelder dig hjemmesiden, får du livstidsadgang til alle de opdaterede versioner af denne skabelon.
Opdag mere Begrebsskabeloner fra Easlo.
NotionMax
NotionMax er en anden platform på denne liste, der tilbyder tre nyttige fakturaskabeloner sammen med generatorer til Notion-platformen. Disse skabeloner er designet under hensyntagen til behovene hos individuelle skabere eller freelancere. Alle tre skabeloner er tilgængelige gratis og har fået meget høje vurderinger fra deres brugere.
Dens Notion Invoice Template er perfekt til enkeltpersoner, der ønsker at oprette deres fakturadokumenter og dele dem med deres kunder for at modtage betalinger for deres tjenester. Fakturaen er udformet på en sådan måde, at faktureringsoplysningerne og oversigten over tjenester er synlige på samme side.
Eksempel på fakturaskabelon fra NotionMax gør det muligt for enkeltpersoner at organisere alle fakturaer problemfrit. Skabelonen giver dig mulighed for at organisere alle fakturaer som en linket database og markere dem som betalte eller ubetalte, hvilket gør det nemt for dig at tage opfølgninger.
Endelig giver den aktive fakturaskabelon brugerne mulighed for at oprette enkle fakturaer, deadlines og forfaldne statusser ved at anvende simple designelementer. Opgavebedømmelsesfunktionen sporer servicekvaliteten, så det er nemt at estimere sandsynligheden for genansættelse.
NotionPack fra SuperCreative
NotionPack er den komplette pakke, der indeholder alle de dokumenter, freelancere har brug for i form af skabeloner, der er kompatible med Notion. Notion Pack inkluderer også en Notion-venlig professionel fakturaskabelon, der er nem at redigere og tilpasse. Udover fakturaskabelonen inkluderer pakken serviceniveauaftale, tavshedspligt, forslag og projekttidslinje og 15 andre dokumentskabeloner.
Faktura-skabelonen i Notion Pack kan nemt spare flere timer, du ville have brugt på at designe professionelle og intuitive fakturaer til dine kunder.
Fakturaen kan redigeres og tilpasses på få minutter, så den opfylder dit brands retningslinjer. Du kan eksportere fakturaen som PDF eller dele den i Notion. Notion Pack koster USD 49 og er tilgængelig på 6 forskellige sprog: engelsk, spansk, fransk, russisk, vietnamesisk og hollandsk.
Afslutter
Dette er de bedste platforme, der giver fuldt tilpassede fakturaskabeloner, og du kan vælge en hvilken som helst afhængigt af faktureringsformålet og branchen. Brug af en fakturaskabelon reducerer den tid, du ville bruge på at designe en faktura fra bunden, og holder derved styr på de betalinger, som dine kunder foretager.
Faktureringsskabeloner eliminerer utvivlsomt behovet for at ansætte ekstra personale til at håndtere forretningsudgifterne. Hvis du er en stor organisation, der leder efter fuldgyldig faktureringssoftware, kan du tjekke listen over de bedste fakturafremstillingsværktøjer på markedet.