17 bedste software til sporing/styring af udgifter til små og mellemstore virksomhedsejere

Udgiftssporing er processen med at lave noter om, hvor dine penge går hen.

Hvor ofte sporer du dine udgifter?

Hver time, dagligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt? Det kan virke som en enorm mængde arbejde i starten, men du vil forstå dets betydning med tiden.

At passe på vores økonomiske ressourcer er af største vigtighed, og det starter lige fra din skoletid. For nogle begynder det allerede før det. I disse dage kræver det kun én lægeregning, som kan bringe folk på randen af ​​konkurs.

Sporing af udgifter månedligt og årligt er den anbefalede metode for virksomhedsejere og enkeltpersoner.

Vigtigheden af ​​udgiftssporing

• Oprethold forbrugsvaner: Udgiftssporing hjælper dig med at identificere, begrænse eller eliminere dine spildsomme forbrugsvaner. Det vil yderligere hjælpe dig med at placere dine penge, hvor du skal.
• Forebyggelse af overforbrug: Udgiftssporing vil forhindre åbenlyst overforbrug ved at tvinge dig til at oprette et månedligt budget. At bruge din indtjening i henhold til det budget, du selv har fastsat, er praktisk i det lange løb.
• Kontrol over økonomien: Hvis du konstant er i gæld, er det sandsynligvis fordi du ikke har styr på dine udgifter. Sporing af udgifter giver dig frihed til at sætte dine penge i produktive ting.

Lad os sige, at du var på indkøb med dine venner i weekenden. Så indså du, at du endte med at købe ting, du ikke ville have. Du gjorde det bare på grund af gruppepres. I stedet kunne det have været nyttigt at investere disse penge i dig selv ved at købe en selvhjælpsbog eller tilmelde dig en hobbyklasse.

Hvorfor fokusere på udgiftssporing i virksomheder?

Det er vigtigt for personer, der ejer små og mellemstore virksomheder, at spore udgifter. Det er også nødvendigt at holde personlige omkostninger adskilt fra forretningsomkostninger, da en virksomhed er en uafhængig enhed. Din virksomhed kan være din passion, og den bør behandles som sådan, da:

• Det vil beskytte dig mod problemer: Din virksomhed har ret til at modtage juridisk beskyttelse, som du som person måske ikke. Hvis dine udgifter ikke er adskilte, modsiger du disse tilbud og efterlader dig selv ansvarlig, hvis en klient anlægger en retssag. I så fald kan dine aktiver være på spil.
• Det gør dig klar til skattesæsonen: Du skal ikke kigge inde i dit skab eller bilens instrumentbrætter efter regninger og kvitteringer. Når du rejser væk fra byen til et forretningsmøde, kan du også kræve en vis mængde afholdte udgifter. Nogle forretningsomkostninger er ikke skattepligtige og kan kræves som forretningsmødeomkostninger. Dit bogholderjob bliver også nemmere, da det bliver nemt at skelne afgiftspligtige ting fra ikke-afgiftspligtige ting.
• Det bliver nemt at tælle overskud: Du vil være i stand til at kalde dine overskudsnumre korrekt ud uden gætværk, når kunderne spørger. Det vil i sidste ende hjælpe med at opretholde virksomhedens budget ved at reflektere over udgifter.

En måde at spore forretningsudgifter på er ved at bruge apps til sporing af forretningsudgifter. En udgiftsporingsapp hjælper dig med at holde en rettidig og passende oversigt over dit forbrug ved at følge kvitteringer og regninger. Nogle apps bliver direkte knyttet til din bank og dit kreditkort, hvilket sparer dig tid ved at undgå manuelt arbejde.

Lad os nu se nogle af de bedste udgiftssporingsapps til din virksomhed igennem.

Zoho Udgift

Zoho tilbyder en af ​​de bedste udgiftssporingsapps. Dens UI/UX er meget kundetilfredsstillende og tilbyder en bred vifte af løsninger. Zoho garanterer, at ingen kvitteringer er usporede og gemmer dem digitalt. Du kan også automatisk videresende dine kvitteringer via e-mail. Selvom din virksomhed er i udlandet, giver Zoho dig mulighed for at indtaste dine udgifter i forskellige valutaer.

Her kan du oprette en tilpasset udgiftsside og gøre det muligt for dine medarbejdere at opdele udgifter. Hvis din virksomhed kræver meget at rejse, kan dine kilometeromkostninger spores med Zoho med 100 % nøjagtighed. På denne måde kan du begrænse dine omkostninger.

Den er kompatibel med enhver platform, inklusive Android og iOS. Zoho tilbyder begyndere en 14-dages gratis prøveversion.

Wallester

Wallester er en af ​​de mest populære platforme til sporing af virksomheders forbrug. Det tilbyder en one-stop-løsning til alle forretningsbehov, såsom sporing, registrering, deling af betalingsmetoder, opsætning af nye betalingsmetoder og meget mere.

Du kan til enhver tid og hvor som helst udstede nye virtuelle betalingskort til dine medarbejdere til virksomhedens forbrugsformål. Dets robuste notifikationssystem holder dig altid opdateret om forbrugsaktiviteter i realtid.

Ydermere kan du tillade, at små kontanthævninger erstatter kontorets småkasselås, hvilket er meget usikkert og ubelejligt.

Som virksomhedsleder eller interessent kan du træffe beslutninger i realtid om køb og forbrug ved at deaktivere kortet fra din side. For ikke at nævne, du kan også oprette virtuelle kort til specifikke projekter og distribuere adgang til flere teammedlemmer.

Udvikleren arbejder også på en ny funktion kaldet udgiftssikker sporing og upload. Dette nye påmindelsessystem for udgiftssporing vil minde medarbejderne regelmæssigt om at uploade kvitteringer, fakturaer, bilag osv.

Wallester-udgiftssporingsværktøjet fungerer online via webbrowsere og på mobiltelefoner og tilbyder i øjeblikket gratis prøveversioner. Tjek det derfor ud for at finde ud af, om dette er det rigtige udgiftsovervågningsværktøj til din virksomhed.

Precoro

Virksomheder, der ønsker at få fuldstændig overblik over organisationsudgifter, kan stole på Precoro. Denne effektive udgiftsstyringssoftware giver indsigt i driftsudgifter og sikrer passende budgetudnyttelse.

Du kan automatisere godkendelsesworkflowet med denne software, som ikke kun vil spare din tid, men også spare tid for at øge effektiviteten. Sporing af fakturaer, kvitteringer og anmodninger om tilbagebetaling bliver ubesværet med denne platform. Du kan endda integrere Precoro med dit regnskabsværktøj til tovejs datasynkronisering.

Denne software giver dig mulighed for at oprette regler for forbrug, så du aldrig overskrider dit budget. Dets dashboard i realtid er perfekt til at visualisere dit samlede forbrug. Desuden kan virksomheder få dybdegående rapporter om forskellige kategorier.

For at opbygge en problemfri arbejdsgang kan du integrere den med QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in og Slack. Prismodellen er også fuldstændig gennemsigtig og kommer med en 14-dages gratis prøveperiode.

Divvy

Divvy er en alt-i-én udgiftsstyringsløsning til din virksomhed. Platformen har nogle unikke funktioner, der gør den til det rigtige valg for enhver virksomhed. Med Business Credit kan du få adgang til finansiering af enhver størrelse. Du behøver kun at ansøge om en kreditgrænse inden for et par minutter og begynde at bruge ved hjælp af Divvy-kort.

Udgiftsstyring bliver ret let, fordi du kan kategorisere hvert køb, der er foretaget med Divvy-kort, med et par klik. Så der er ikke behov for manuel udgiftsrapportering i virksomheden.

Når du har opbygget budgettet for din virksomhed gennem Divvy, kan du få sporing og kontroller i realtid til at tage fuldstændig kontrol over dine virksomhedsbudgetter.

Det bedste ved denne verdensklasses udgiftssporingssoftware er, at den er helt gratis at bruge. Der er ingen skjulte gebyrer. Oven i købet kan du få så mange fysiske og virtuelle kort til dine medarbejdere, som det er nødvendigt. Belønningerne fra Divvy for dit forbrug gør det endnu en grund til at vælge denne platform.

Sig farvel til traditionelle udgiftsrapporter og sig hej til dette avancerede udgiftssporingssystem.

Pleo

Pleo er en fintech-startup, der administrerer virksomheders udgifter ved at bruge Pleo-kort: kredit- og betalingskort. Du kan organisere dine udgifter ved at klikke på nogle få knapper på skærmen.

Du kan integrere Pleo sammen med andre bogføringsværktøjer. Det giver dig mulighed for at indstille dine forbrugsgrænser, tilpasse dem når som helst og foreslå den bedste forbrugspraksis. Yderligere, så snart en betaling er foretaget fra dit Pleo-kort, vil du modtage en meddelelse, og den udgift vil blive tilføjet.

Pleo er en go-to app til små og mellemstore virksomheder og har tre forskellige prisintervaller. Pleo tager din byrde af fra uovertruffen og kedeligt dagligt arbejde og lader dig fokusere på din virksomhed.

Friske bøger

FreshBooks er en virksomhedsudgiftsporingsapp, der hjælper med at spore udgifter til små og mellemstore virksomheder. Din konto vil blive opdateret hver dag ved at forbinde din bankkonto og kreditkort.

Det har den funktion at tage de nødvendige data fra det billede, du uploader, af enhver regning eller kvittering. Du kan også gemme dine kvitteringer inde i Freshbooks. Så du har alt under indgivelse af skat. Mens du er i et projekt, kan dit team finde ud af deres udgifter, og deres udgifter kan også overvåges af dig.

Det hjælper dig med at spore mængden af ​​udført arbejde i løbet af dagen, hvor som helst. Du skal kun fokusere på at pleje din virksomhed, da alt er automatiseret.

De tilbudte priser er minimale for forskellige planer, men appen er nyttig i det lange løb, uanset prisfastsættelsen.

Mynte

Du kan se hele dit økonomiske liv gennem Mint. Mint tilbyder dig skræddersyede løsninger, der tilpasser din oplevelse af forbrug og udgiftssporing.

Alle dine forfaldne regningsbetalinger og månedlige udgifter kan integreres i Mint sammen med andre apps. Det giver dig mulighed for ikke at gå glip af noget beløb og spore, hvor du bruger dine penge.

Appen giver dig mulighed for at indstille dit budget og sikre, at du overholder det ved at sende rettidige meddelelser, hvis du bruger for meget. Det giver også anbefalinger til at spare penge og nå dine økonomiske mål muligvis hurtigere.

Kontoåbningsprocessen er sikker og tilgængelig på alle enheder.

Udgiftsføre

Expensify gør det muligt for sine brugere at føre et register over et ubegrænset antal kvitteringer. Ved at synkronisere dine konti til Expensify, vil du stå tilbage med meget lidt arbejde i denne skattesæson. Du kan også indstille tilpassede skattesatser for en specificeret udgiftspolitik.

Manuel upload af dine udgifter er forældet. Her scannes alle dine regninger og kvitteringer automatisk ved blot et enkelt klik. Derudover, hvis du keder dig med alle disse processer, kan du yderligere vælge et Expensify-kort i stedet for kvitteringer.

Du kan prøve den gratis version, for den er nem at bruge og giver dig vejen til at tænke i den rigtige retning for dine forretningsudgifter. Det hjælper dig med at spore omkostningerne, mens du flytter, derhjemme eller på dit kontor.

Bænk

Bench-appen fungerer som din virtuelle bogholder. Hos Bench er software og den menneskelige hjerne parret. Hovedfokus er på små virksomheder og iværksættere, der udarbejder regnskaber for deres virksomheder.

Et team af dedikerede eksperter tager alt, og du bliver kun kontaktet, hvis der er brug for noget. Bogføringen foretages månedligt og gør dig og din virksomhed skatteklar økonomisk. Det dedikerede ekspertteam er hurtigt og pålideligt.

Appen lader dig fokusere udelukkende på at håndtere din virksomhed uden at bekymre dig om skattesystemer. Det er en af ​​de bedste i-brug software. Priserne er overkommelige, og en prøveversion leveres også i begyndelsen for at forstå appen bedre.

Skoæske

Shoeboxed er en app, der giver sine brugere digitaliseringstjenester. Det har til formål at digitalisere faktiske kvitteringer for at reducere menneskelige fejl. Det understøtter også integration af forskellige apps for at lette arbejdsgangen.

App’en håndterer skatteangivelser, opbevaring af scannede kvitteringer og regninger og giver udgiftsrapporter. At opbevare væsentlige dokumenter i arkivmappen er praktisk, når det er akut nødvendigt.

Ved hjælp af denne applikation kan du oprette en onlineliste over dit team og holde den opdateret. Det understøttes på både Android- og iOS-platforme. Dens nøjagtige kilometersporingsfunktion bruges, når du er på en budgetrejse.

Dext

Dext er en app til sporing af forretningsomkostninger, der vil have dig til at blive papirløs og lave minimalt papirarbejde. Det gør håndteringen af ​​numre og papirer nemmere ved at gå digitalt med dine konti.

Dext trækker væsentlige data ud og gemmer dem i sin hukommelse ved at uploade regninger, kvitteringer eller fakturaer. Den har over 95 % nøjagtighed, mens den arkiverer papirarbejdet og sparer din tid og kræfter. Dette giver dig en betydelig mængde tid til at vokse din virksomhed.

Upload dine data hvor som helst og fra enhver enhed. Det tilbyder og giver mandater over 30 integrationer for at vedligeholde din arbejdsgang. Appen er så designet, at den er nem at forstå. Du kan få din gratis prøveperiode nu, hvis din virksomhed er lille, eller du er en håbefuld kommende forretningsentusiast.

Enig

Concur hjælper dig med at vokse som forretningsprofessionel, da appen konstant vokser og tilføjer nye funktioner. Her kan du ved at ændre indstillingerne efter dine behov få appen til at tilpasse sig dine måder.

Du kan beregne ROI af din virksomhed med høj nøjagtighed. Det har et tilgængeligt dashboard, så du kan se alle dine udgifter på en enkelt side. Du kan foretage ændringer i dine budgetter og kontrollere dem når som helst og hvor som helst.

Du kan også se på demoen af ​​appens virkemåde, hvilket er ret simpelt. Concur giver dig mulighed for at tage økonomiske beslutninger bakket op af solide data holistisk. Det viser sig at være til stor hjælp for små virksomhedsejere og unge startups.

Attestere

Certificere giver nogle gode indsigter i udgiftsstyring. Dette værktøj er nemt at oprette og håndtere rapporter og foretage refusioner. Du skal blot uploade et billede af dine udgifter, og rapporten oprettes automatisk.

Det er en perfekt opbygning til global virksomhed, da den er tilgængelig på over 60 sprog og 140 valutaer. Du kan integrere dine virksomheds kreditkort og politikker med appen og tilpasse hver ting i henhold til dit budget.

Her understøttes også integrationer med en lang række apps, så dit arbejde ikke stopper. Appen understøttes på alle enheder og har problemfri ydeevne og høj brugertilfredshed.

MMC kvittering

MMC Receipt er en app til udgiftssporing og kvitteringsscanning. Appen scanner hurtigt regninger og kvitteringer i forskellige valutaer med høj datapræcision.

Der er ingen grænse for upload af kvitteringer og antal brugere. Du behøver ikke bekymre dig om lagerpladsen, da appen har ubegrænset lagerplads i skyen og lader dig gemme uden begrænsninger.

Opsætning af flertrins godkendelsesfunktion giver din virksomhed et yderligere boost. Den vurderer, om de opsamlede data er klar til at blive eksporteret eller ej, hvilket hjælper med at forbedre din beslutningsevne.

Du kan også se på demoversionen for yderligere at forstå appens funktioner og prøve dens gratis version.

Everlance

Everlance har gjort håndtering af forretninger til virksomhedsejeres hovedprioritet ved at automatisere det maksimale antal ting. Med et enkelt nick på skærmen kan du sortere og administrere dine udgifter. Tilpas dine personlige og forretningsmæssige udgifter på denne platform, og vær byrdefri i skattesæsonen.

Dataoverførsel er sikret, og det er nemt at organisere cloud storage. Forbind flere visitkort på én gang for at spare tid og kræfter til at administrere udgifter. Forslag vedrørende skattefradrag er dens iøjnefaldende funktion. Du kan spare dine skatter ved at give rettidige og korrekte oplysninger.

Kundesupportteamet står til din rådighed syv dage om ugen for eventuelle spørgsmål. Du kan vælge dens gratis version for at prøve, hvor den giver mange funktioner. Bortset fra det, kan du endda oprette din personlige skabelon efter dine behov.

Bølge

Wave er mere fokuseret på at pleje små virksomheder til deres fulde potentiale. Den har højteknologisk software, der er nem at håndtere og sikker til at styre dine udgifter.

Det giver dig også mulighed for at spore dit overskud og tab i realtid og holder dig klar til skattesæsonen. Softwaren er gratis at bruge ubegrænset tid uden begrænsninger og skjulte gebyrer.

Det eneste du skal have, mens du får adgang til appen, er en internetforbindelse. Det understøttes på alle enheder og er relativt nemt at bruge. Dataskift fra forskellige apps og websteder er tilgængelige via fjernadgang.

Veryfi

Veryfi hjælper små virksomheder med at vokse hurtigere end nogensinde. Appen tjener et formål for sine kunder og har et uudnyttet vækstpotentiale.

Her kan du estimere dine projektomkostninger eller forretningsudgifter inden projektets start. Dataene indtastes automatisk i appen, og der skal ikke arbejdes manuelt. Du kan se den månedlige rapport når som helst og hvor som helst, da den er tilgængelig 24/7.

Den er tilgængelig på alle enheder og på tværs af alle platforme. Du kan synkronisere din e-mail med Veryfi for nemt at hente regninger og kvitteringer. Den har en lang række andre applikationer, og appen er i brug på tværs af forskellige områder.

Konklusion

Tiden er forbi med at finde en god bogholder til din virksomhed til indgivelse af selvangivelser. Alt du behøver er en app til sporing af forretningsudgifter og intet andet. Men det er lige så vigtigt at vælge den rigtige app til din virksomhed til at vokse og effektivt administrere omkostningerne. Brug af disse apps i din virksomhed vil give dig en rigelig mængde tid, kræfter og energi til dig selv og din familie.

Her er nogle værktøjer til at hjælpe med ressourcestyring og Active Directory og Office 365 Management til din virksomhed.