Det er praktisk at have et snydeark til Google Sheets, især hvis du prøver at skifte fra det dyre Microsoft Excel.
Skønt langsomt, Google Suite finder konstant nye deltagere. Den gratis personlige brug gør adoptionen endnu mere ubesværet.
Og uden tvivl er Google Sheets et af de mest afgørende produkter i Google Suite.
Så vi tænkte, hvorfor ikke sammensætte denne ressource til Google Sheets-brugere for at hjælpe med at gøre tingene hurtigt.
Ergo er dette en samling af de oftest stillede Google-ark how-tos.
Lad os komme i gang.
Indholdsfortegnelse
Flet celler i Google Sheets
Du kan flette celler lodret eller vandret i Google Sheets. Desuden vil en tredje mulighed for at flette alle efterlade dig med værdien i cellen øverst til venstre.
Processen er at vælge emnecellerne og vælge fusionen i overensstemmelse hermed.
Vandret
Lodret
Flet alle sammen
Alfabetiser i Google Sheets
Først vil vi se den lodrette standardsortering. Til dette kan du oprette et filter for at sortere værdier i overensstemmelse hermed.
Tingene bliver dog lidt snoede for vandret sortering.
Her har du ikke noget standardfilter. Så vi vil bruge sorteringen og transponere sammen for at få det ønskede output.
Lad os tage et let tilfælde af en kolonne.
Den anvendte formel er:
=transponer(sort(TRANSPOSER(A4:H4),1,TRUE))
Lad os gå tilbage for at forstå dette.
Først transponerer vi celler (TRANSPOSE(A4:H4)), hvilket resulterer i en enkelt usorteret kolonne.
Bagefter brugte vi 1 i formlen til at anvende dette på den første kolonne. Dernæst angiver True sortering i stigende rækkefølge.
Og endelig den sidste Transpose, der har værdierne tilbage i rækken. Det er bemærkelsesværdigt, at begge transponeringsfunktioner ikke er synlige og anvendes til at bruge sorteringsfunktionen, som ikke er tilgængelig vandret.
På samme måde kan man sortere to eller flere kolonner. I disse tilfælde vil de valgte data blive sorteret baseret på en enkelt kolonne, du vil anvende filteret på.
Søg i Google Sheets
Søgning bliver afgørende, hvis du sidder fast med en enorm database, der forsøger at finde et enkelt ord. Manuelt kan det minde meget om at finde en nål i en høstak.
Søgningen giver dig dog hurtigt resultaterne inden for få sekunder uden besvær.
Den enkle måde er at trykke på ctrl+f (Windows) eller kommando-f (Mac). Dette åbner en dialogboks, hvor du kan skrive søgeordet og trykke på Enter for at finde det i regnearket.
Men der er en mere kraftfuld version, hvor du kan matche sager, søge mellem forskellige ark osv.
Du kan finde dette i Rediger>Find og erstat.
Du kan bruge dette til at erstatte eller blot finde de ønskede værdier.
Lav en graf i Google Sheets
Grafer er fantastiske repræsentationer, der giver indsigt som intet andet værktøj. Og det giver mere mening, når du er dataingeniør eller har nogle seriøse analyser at lave.
Heldigvis er kortlægning en proces med få klik i Google-regneark.
Vælg dataene, gå over til Indsæt> Diagram, og vælg fra den brede vifte af stilarter. Du får en tærte, bar, scatter, kort, tidslinje osv., for at vise dataene efter behov.
Ombryd tekst i Google Sheets
Tekstombrydning er nyttig, hvis en celle ikke kan rumme fuldstændige oplysninger indbygget. Du kan ombryde tekst på tre måder:
- Overløb: Lader overskydende data strømme ud til tilstødende tomme celler.
- Indpakning: Justerer cellestørrelsen for at fylde alt indeni.
- Klip: Cellestørrelsen forbliver den samme, mens en del af hele teksten vises.
I det tilfælde, hvor den næste celle er optaget, fungerer Overflow og Clip på samme måde.
Tilføj en rullemenu i Google Sheets
Dropdowns tilføjes med datavalideringen i Google Sheets.
Dens primære anvendelse er at opretholde datakonsistens og sikre, at brugerne udfylder acceptable input.
Vi vil tage et eksempel, hvor nogen indtaster præferencer (pizza eller burger) for at holde en lille fest. Så hvordan vil du håndhæve dette til en Google-arkkolonne og undgå at få et tredje valg?
Dette var et lille eksempel på datavalidering, hvor vi holdt posterne begrænset til kun to (pizza og burger), mens vi afviste alt andet (som en sandwich).
Lås celler i Google Sheets
Det er en vital funktion at forhindre dit team i at ændre kritiske data ved et uheld. Desuden kan du også vise en advarsel, før de alligevel fortsætter.
Vi tager igen det foregående eksempel, idet vi antager, at valgene er registreret, og nu vil du vise en advarsel til enhver, der ændrer dem.
Frys kolonner/rækker i Google Sheets
Frysning kan være et misvisende ord for dette. Faktisk fastgør vi række(r) og kolonne(r), så de forbliver synlige, mens vi ruller væk.
Dette kan være nyttigt for en stor database, hvor du ønsker at have overskrifterne flydende mod værdierne.
Du kan fryse rækker og/eller kolonner ved at placere din markør i en celle og navigere til Vis>Frys.
Efterfølgende kan du vælge at fastgøre række(r) eller kolonne(r) til den aktive celle.
Fremhæv dubletter i Google Sheet
Dubletter kan ødelægge hele din Google-arkdatabase. Alligevel er det svært at undgå disse helt i en enorm.
Så det, vi kan gøre, er at anvende betinget formatering for at fremhæve gentagelserne.
Gå først over til Format og vælg Betinget formatering.
Vælg derefter intervallet og brug en formel (Countif) til at lokalisere dubletterne.
Formlen brugt her er =countif(H:H,H1)>1.
Så dette vil gælde for en specifik kolonne (H) og fremhæve ethvert udtryk, der forekommer mere end én gang.
Fremhævelse af dubletter er dog ikke begrænset til dette. Så vi vil se nogle flere sager.
Det er her, du har flere kolonner, og du forsøger at finde duplikerede poster i alle kolonnerne på én gang:
Her skal du ændre området til A1:C21. Alternativt kan du også sætte 1:1000 for at vælge næsten hele regnearket.
Efterfølgende vil den nødvendige formel til dette være =countif($A$1:$C$21,A1)>1.
Lad os se en gentagelse mere, før vi lukker dette op. Hvordan vil du for eksempel ændre formlen, hvis du vil fremhæve hele dublerede rækker og ikke individuelle celler?
Her fremhæver vi kun den første forekomst af dubletterne og ikke alle. Formlen vil være: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1
Bemærk funktionen countifs (og ikke countif) for at imødekomme flere kriterier.
Selvom der er langt flere sager til dette, stopper vi her og går mod den næste.
Fjern dubletter i Google Sheets
Det er her, du slipper for alle dubletterne på én gang.
Vælg først dataene, og naviger derefter til Data>Dataoprydning>Fjern dubletter.
Dette er dog baseret på rækkerne frem for kolonner.
For eksempel, hvis du har en 3*3 tabel med dubletter spredt ud, så alle rækker forbliver unikke – vil den ikke slette noget. I et sådant tilfælde kan du bruge dette ved at vælge individuelle kolonner og anvende oprydning.
Konklusion
Så dette var et kort snydeark til at komme i gang med Google Sheets.
Selvom det kan være sjovt at lege med formler, er det ikke alles kop te. Sådanne brugere kan søge efter udvidelser (Udvidelser> Tilføjelser> Hent tilføjelser) for at gøre tingene lettere.
PS: Selvom Google Sheets er gode til det, de laver, kan du også prøve disse online regnearksløsninger som alternativer.