Task Management er nemt med disse 11 værktøjer

Opgavestyringssoftware er effektiv til at koordinere dit team og fremskynde dit projekt mod færdiggørelse.

Det forbedrer din eksterne og interne arbejdspladskommunikation og arbejdsgang, selvom nye projekter hober sig op, eller dine prioriteter ændrer sig.

Sagen er: Når din virksomhed vokser, bliver det vanskeligt at organisere opgaver og administrere dem. Det kræver gnidningsløst samarbejde mellem medarbejdere, afdelinger og teams for at give rettidigt arbejde.

Dette rapport siger, at 80 % af alle medarbejdere bruger næsten halvdelen af ​​hele deres arbejdsuge på omarbejde på grund af dårlig kommunikation. Den samme rapport fremhæver, at 46 % af virksomhedens teamledere indrømmer, at det er deres største problem at gennemføre et projekt inden for deadline.

Heldigvis er projektstyringssoftware blevet opfundet til at løse disse problemer!

Rapporten siger også, at softwaren i gennemsnit kan spare 498 timers medarbejdere om året. Det betyder, at du ikke behøver at beskæftige dig med rodede dashboards, kedelige regneark, sticky notes, der er nemme at miste, problemer med at prioritere opgaver og søge og sortere e-mails.

I denne artikel vil jeg introducere dig til nogle af de bedste opgavestyringsværktøjer, så du kan udnytte styrken ved automatisering og administrere projekter effektivt med effektiv kommunikation.

Så lad os begynde jagten!

Men før det,

Hvad er opgavestyringssoftware?

Opgavestyringssoftware er et organiseret værktøj til at identificere, allokere, administrere og overvåge opgaver for dig og dit team.

Den leveres med et intuitivt dashboard, hvor du kan se alle de vigtigste oplysninger fra, hvor mange opgaver, der er i hånden, deres prioritetsniveauer, tidsforbrug og deadline for hver enkelt af dem. Det hjælper dig med at justere arbejdsplaner baseret på arbejdstilgængelighed og sparer dig for forvirring.

Der er mange funktioner, tilpasning og integration, som moderne opgaveadministratorer giver dig, så du kan fuldføre dit projekt uden at blive udmattet.

Organisere opgaver effektivt

Dit team og du kan arbejde samtidigt på flere projekter hver dag. Det omfatter projektopgaver, opslag på sociale medier, HR-aktiviteter, fakturaer, regnskab, planlægning af møder, og listen bliver ved og ved. Det bliver meget nemmere end hvad du plejede at gøre med kun pen og papir eller excel-ark, for den sags skyld.

Holder sig orienteret om deadlines

Flere projekter betyder flere deadlines, hvilket kan skabe forvirring. Men opgavestyringssoftware gør det nemt med klare deadlines, der vises for hver opgave i dit dashboard. Du kan også spore fremskridtene for hver enkelt af dem og administrere alle opgaver og underopgaver.

Og selvom du glemmer en deadline, så fortvivl ikke. Det skyldes, at mange opgavestyringsværktøjer kommer med automatiske meddelelser om forfaldsdatoer via e-mails, så du kan handle, når der stadig er tid.

Effektivt samarbejde

Du kan navigere i idéer med dine teams i realtid og invitere dine teammedlemmer til at handle. Det behøver ikke at være et langt møde for at dræbe dit holds tid. Du kan gøre alt med den slanke og smarte løsning, som softwaren tilbyder.

Så nu er det tid til at se på vores bedste opgavestyringssoftware.

Mandag

Administrer dine projekter effektivt, fra grundlæggende opgaver til kompliceret porteføljestyring, ved hjælp af mandag. Ud over alle de grundlæggende funktioner inkluderer dette opgavestyringsværktøj ressourceallokering, projektmilepæle, tidslinje og risikostyring.

Se dine projekter ved hjælp af de robuste Gantt-diagrammer og administrer ting, ændr og kontroller dine afhængigheder, baseline og milepæle på hvert trin i dit projekts livscyklus. Konverter indsigt til virkelige handlinger og tag forretningsbeslutninger afhængigt af data i realtid.

Du kan bringe data fra forskellige programmer og projekter og derefter centralisere dem kreativt i en enkelt visning. De opdaterede, live data hjælper dig med at styre din arbejdsbyrde baseret på din nuværende kapacitet og allokere ressourcer i overensstemmelse hermed. Indstil brugerdefineret automatisering hurtigt for at modtage opgavestyringsadvarsler, budgetgodkendelser osv. og forblive opdateret på den aktuelle projektstatus.

Saml alle dine teammedlemmer over en fælles platform og bryd kommunikationsbarrierer og afstem dem for at flytte dit projekt fremad med forbedret hastighed. Tilpas arbejdsgange med metoder som Agile, Sprints, Waterfall osv., baseret på dine projektbehov.

Du kan også se projektstatus med et øjeblik med deres brugervenlige dashboards, hvilket muliggør et klart billede. Monday understøtter kraftfulde integrationer med værktøjer som Google Kalender, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier og mere. Kom godt i gang med dette værktøj mandag med en 14-dages GRATIS prøveperiode.

Klik op

Tilpas alt, og administrer dine opgaver som en professionel ved hjælp af det funktionsrige værktøj fra ClickUp. Det hjælper dig med at lave hurtige løsninger og blande opgaver baseret på nye projektkrav. Det gør opgaveopgaver og teamkommunikation let med chat i realtid.

Du kan også tilpasse ClickUp for at gøre det fleksibelt baseret på dine behov med de mindste detaljer, der kan hjælpe dig med at fuldføre projektet. ClickUp tillader flere tildelte, klassificere opgaver baseret på prioritet og lader dig designe arbejdsgange og derefter duplikere dem, hvor du vil.

Du kan udnytte tidsregistrering til at stoppe og starte tid ved hjælp af en global timer indbygget med opgaver. Se din opgave i et væld af layouts såsom listevisning, tavlevisning, kalendervisning, boksvisning, Gantt-visning, formularvisning, indlejringsvisning, aktivitetsvisning, en kortvisning, tabelvisning, tidslinje, mindmaps og som et dokument , chat eller arbejdsbyrde.

Brug skråstreg-kommandoer til at aktivere genvejsmenuer og justere opgaver effektivt i forhold til deres detaljer, vælge formateringsmuligheder, indlejre eller vedhæfte filer osv. Du får også genanvendelige opgaveskabeloner til at oprette processer og begivenheder.

Andre inkluderede funktioner er filtrerings-, søgnings- og sorteringsopgaver; håndtering af tilbagevendende opgaver; multi-task værktøjslinje, defineret hierarki, opgavebakker, træk-og-slip-gengivelse, opgaveomtaler og kladder; underopgaver, tjeklister, masseomlægning, håndtering af porteføljer og epos, understøtter webhooks og mere.

ClickUp viser en høj tilgængelighed på op til 99,99 % for det sidste 1 år og tilbyder avanceret privatliv og sikkerhed. Det understøtter en massiv 1000+ integrationer med værktøjer som Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom og mere.

Wrike

Forbedre din levering til tiden og forenkle arbejdsbyrden ved at bruge Wrike som din opgavestyringssoftware, som 2,3 millioner+ brugere har tillid til på globalt plan. Opdel arbejdet i små håndterbare bidder med tilpassede processer og visninger.

Aktiver samarbejde i realtid i et fælles rum for at organisere alle projektoplysninger, opdateringer og beslutninger. Undgå statusmøder ved at tilbyde omfattende rapporter og projektsynlighed til hele teamet og din klient. Tilpas dashboardet til at lave vigtige opgavelister og sortere opgaver automatisk efter prioritet og forfaldsdato.

Indstil deadlines, rapporter fremskridt, og diskuter detaljer ved hjælp af automatiseringens kraft til at øge leveringsraterne. Reducer administratoropgaver ved hjælp af tilpassede anmodningsformularer og tagging af teamkammerater, du har brug for til ændringer, forespørgsler eller anmodninger i konteksten.

Reducer antallet af e-mails, og gå frem og tilbage på den samme proces ved hjælp af samarbejdsværktøjer i appen. Planlæg projekter, definer leverancer, og tag bedre beslutninger uden at skulle skrive for omfangsrige e-mails.

Uanset om du vælger Agile eller vandfald, kan Wrike hurtigt tilpasse sig det på få sekunder, hvor du kan se opgaver klart på tværs af forskellige visninger såsom Gantt-diagrammer, kalendere, Kanban-tavler osv. Skær ned cyklusser i projektgennemgangsprocessen med indbyggede korrekturløsninger for at få feedback i fuld kontekst, sørg for, at klienterne har de seneste filversioner, diskuter ændringer nemt og fiks problemer i realtid.

Generer tilpassede rapporter på få minutter ved hjælp af en skabelon, eller opret dem fra bunden med værdifuld indsigt, som du kan dele og eksportere. Ud over dette kan du opdele ydeevne og fremskridt for individuelle medlemmer og holdet som helhed.

Opret forbindelse Wrike med de værktøjer, du allerede bruger som Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter og meget mere.

Smartsheet

Smartsheet er et opgavestyringsværktøj, der bruges af topspillere på tværs af brancher. Dets projektstyringsdashboard bringer alt sammen i et enkelt dashboard, hvilket letter ubesværet planlægning og samarbejde.

Dette værktøj er drevet af arbejdsautomatisering, hvor du kan indstille triggere til at automatisere gentagne opgaver. Desuden kan du visualisere alt i Gantt, kanban board, kort og gittervisninger for at få de afgørende signaler på din foretrukne måde.

Derudover er den udstyret med rapportering i realtid, hvilket giver tiltrængt indsigt til kursrettelser, hvis det kræves.

Du kan også integrere Smartsheet med de forretningsværktøjer, du måske allerede bruger, såsom Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce osv.

Og du kan prøve dette gratis i 30 dage og se, hvorfor det er det foretrukne opgavestyringsværktøj for over 90 % af Fortune 100-virksomheder.

Samarbejde

Opret opgaver med uovertruffen granularitet samt tilpasning baseret på dit mål ved hjælp af Samarbejde. Det giver dig fuld synlighed og mulighed for at spotte flaskehalse og rette dem på dine planlagte og tildelte opgaver.

Styr dine opgaver ved at tilføje tags, korrekt tildeling, tidsestimering og indstilling af forfaldsdatoer. Visualiser, hvordan dit team bruger tid på forskellige opgaver, og se emnelister og beslut estimeringer strategisk. Brug skabeloner til at strømline arbejdsgange og automatisere tilbagevendende arbejde for at reducere admin-presset og skalering af bedste praksis.

De tilbyder forskellige skabeloner, der kan hjælpe med at spare din tid, fremskynde arbejdet og forbedre processer. Disse skabeloner er til projekt- og opgavestyring og klientonboarding for at fremme bedre forretningsrelationer.

Teamwork tilbyder mobilapps, så du kan arbejde hvor som helst, uovertruffen kundesupport og hosting i Nordamerika, Australien og Europa. De opretholder høje sikkerhedsstandarder for at beskytte dine data. Den integreres med HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack og mere.

Paymo

Gennemfør projekter til tiden, og arbejd på flere opgaver på samme tid med tillid til at bruge Paymo. Det hjælper med at planlægge opgaver med nøgledetaljer, samarbejde effektivt med dit team og nemt overvåge opgavefremskridt.

Grupperer opgaverne for at holde dem strukturerede og tildeler dem til holdkammerater med få klik. Hold et fugleperspektiv over dine opgaver sammen med dine underordnedes, hvis du er leder. Tildel prioritetsstatus til forskellige opgaver såsom lav, normal, høj eller kritisk, og fremskrid effektivt med arbejdet og fuldfør dem inden for de givne deadlines.

Paymo har en detaljeret opgavevisning til at chatte med holdkammerater i realtid. Du bestemmer, hvem der kan modtage opdateringsmeddelelser. Vedhæft filer fra Google Drev eller din computer, og organiser dem problemfrit til dit projekt. Du kan også forhåndsvise filer i browseren direkte og downloade dem.

Paymo giver visningstyper såsom Kanban Board, Simple, Gantt Chart, Calendar og Table, så du kan vælge dem, der passer til dit projekt. Du kan endda tilføje avancerede filtre for at tilpasse opgavevisningen. Opret og sæt milepæle på din opgaveliste, og marker nøglepræstationer i projektets livscyklus.

Gå aldrig glip af opgavens forfaldsdatoer ved at opsætte alarmer, som giver dig besked via e-mail, når den angivne dato kommer. Gør gentagne opgaver eller projekter til skabeloner og undgå at oprette dem fra bunden. Du har også mulighed for at duplikere projekter med udvalgte elementer.

Asana

At administrere opgaver og spore dem bliver nemt, hvis du har Asana ved din side. Det hjælper dig med at styre alt fra begyndelsen, uddelegere opgaver til teammedlemmer og sætte specifikke deadlines for at sikre, at dine projekter gennemføres rettidigt.

Værktøjet giver dig mulighed for at prioritere opgaver, så alle i dit team kan forstå, hvilke opgaver der skal udføres først. På denne måde kan dit team planlægge tingene, mens de er effektive og produktive. Asana hjælper med at forbedre samarbejdet ved at dele filer, ideer, feedback osv., der gør det muligt for holdkammerater at få adgang til nøgleoplysninger, når de har brug for det. Du får imponerende funktioner, herunder flere opgavevisninger som:

• Listevisning for at kortlægge opgaver på en liste og organisere detaljer på et enkelt sted
• Tavler-visning for at organisere arbejdet på en tavle som klisterlapper, så du hurtigt kan navigere gennem stadier.
• Kalendervisning for at se overlapninger og smuthuller i din opgaveplan, så du hurtigt kan foretage justeringer.
• Tidslinjevisning for at kortlægge arbejde på en bestemt tidslinje, hvor du kan se forholdet mellem forskellige opgaver og spore dem, selvom dine planer ændrer sig

Andre funktioner omfatter afsendelse af ubegrænset beskeder, aktivitetslogfiler, fillagring med 100 MB/fil, samarbejde med maksimalt 15 medlemmer, visning af modtager og forfaldsdatoer, projektoversigt og oversigt, integrationer med tidsregistrering og mere end 100 flere integrationer med din hverdag apps.

Asanas mobilapp er også tilgængelig på både App Store og Google Play, så du kan administrere opgaver hvor som helst og foretage hurtige ændringer i realtid. Den grundlæggende prissætning af asana er GRATIS for evigt.

Deres betalte planer starter fra $10,99 (når de faktureres årligt) for yderligere funktioner som intuitive dashboards, brugerdefinerede felter, avanceret rapportering og søgning, ubegrænsede samarbejdspartnere, formularer, regler, administrationskonsol, milepæle og mere.

Begreb

En af de bedste opgaveledere på denne liste er Begreb, utvivlsomt. Det hjælper dig med at planlægge, udføre og spore dine projekter ét sted, samtidig med at det faciliterer gnidningsløst samarbejde med dit team. Hold dit team på linje med en fælles projektkøreplan for at undgå forvirring.

Og hver gang du får en idé, kan du dele den og få opgaver dokumenteret i en database, så din projektudførelse accelererer. Notion giver dig mulighed for at tilpasse alt for at tilføje og definere dine databaseegenskaber for at generere en produktiv arbejdsgang.

Du kan se data på forskellige måder – som en tavle, kalender, tabel eller filtrere den efter egenskaber. Bring dit arbejde sammen, hvor hvert element har en separat side. Det vil give et nyt lærred til hver opgave, og du kan også oprette en side inde på en side og opbevare de relaterede opgaver på et enkelt sted.

Tilføj nyttige oplysninger i projekter, opret en anden database, spor underopgaver, tilføj filtre for at se dine opgaver, og skift nemt mellem projekter. Start samtaler, skriv kommentarer, og inviter kolleger til at fremme arbejdet, uanset hvilket sted eller hvilken tidszone de tilhører.

Notion giver dig mulighed for at arbejde på det samme projekt samtidigt som andre holdkammerater for at muliggøre samarbejde i realtid. De giver dig besked om omtaler og kommentarer til et projekt, så du kan reagere hurtigt på dit team og spare tid brugt på statustjek eller møder.

Kom godt i gang med Notion, som også er tilgængelig som en web-app og desktop-app, som du kan downloade til Mac, Windows, iOS og Android. Det er sikkert og sikkert med SSL-kryptering og 100 % cloud-baseret arkitektur beskyttet med en VPC og sikkerhedsrevision hvert kvartal. Udover dette inkluderer det også SAML single sign-on i deres Enterprise-plan for at hjælpe dig med at administrere brugeradgang i stor skala.

Todoist

Brug Todoist for at øge din tillid til, at alle dine projekter skrider frem med den rigtige hastighed og fuldføres til tiden på grund af effektiv opgavestyring og organisering. Se dine projekter tydeligt og spor hver aktivitet, så du nemt kontrollerer tingene og aldrig går glip af en opdatering.

Brug ‘hurtig tilføjelse’ til at fange opgaver, organisere dem på få sekunder, og husk deadlines med tilbagevendende forfaldsdatoer. Fokuser på de rigtige ting ved at prioritere opgaver, beslutte, hvad du skal gøre næste gang, oprette underopgaver og sektioner og tilføje favoritter for at holde hovedprojekter, filtre eller etiketter i tankerne.

Del din arbejdsbyrde ved at uddelegere opgaver, gøre nøgleoplysninger tilgængelige for alle med kommentarer og overvåge ændringer. Sæt mål dagligt eller ugentligt, og visualiser håndgribelige fremskridt og produktivitetstendenser. Værktøjet kommer med Todoist Karma, som giver dig point, når du udfører opgaver og holder dine streger oppe, og du kan også vise fremskridt i farverige grafer.

Organiser projekter med enkle eller dybdegående layouts; træk og placer opgaver, hvor du vil. Todoist tilbyder også smukke skabeloner, så du hurtigt kan udarbejde en produktkøreplan, mødedagsorden, ugentlig gennemgang mv.

Integrer Todoist med de apps, du bruger, så du ikke behøver at surfe fra en app til en anden; du kan organisere alt centralt her. Du kan forbinde det med 10+ applikationer og plugins, inklusive Dropbox, Alexa, Google Kalender osv.

Trello

Trello er et berømt opgavestyringsværktøj, som 1M+ teams af alle størrelser valgte til at styre deres projekter, samarbejde og forbedre deres produktivitetsgraf. Det fungerer unikt for at opfylde kravene fra selv enkeltpersoner til store virksomheder. Du kan begynde at bruge et Trello-bræt, kort og lister for at se forskellen.

Du kan udvide og tilpasse opgaver med tilføjede funktioner, efterhånden som teamarbejdet skrider frem. Trello tilbyder intuitive funktioner til møder, begivenheder, projekter og opstilling af mål. Trello-tavlen hjælper dig med at tildele opgaver, sætte tidslinjer, indeholder produktivitetsmålinger, kalendere og flere visninger og viser statistik.

Brug Trello-kort til at organisere arbejdet, spore dem og dele med holdkammerater. Du kan åbne et kort for at finde tjeklister, vedhæftede filer, forfaldsdatoer, samtaler osv. Fokuser på ting, der betyder noget, og lad automatiseringen klare resten med Trello, der har ‘Butler’ for at reducere kedelige opgaver eller klik.

Den bruger NLP-kommandoer (Natural Language Processing) til at aktivere kodefri automatisering for dig. Finjuster specifikke behov ved at forbinde Trello med kraftfulde apps som Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive og mere. Download Trello-appen på din iOS- eller Android-smartphone for at bruge den problemfrit til enhver tid.

nTask Manager

Når det kommer til projektstyringssoftware, holder virksomheder normalt øje med et værktøj til at analysere, planlægge, samarbejde og styre hverdagens opgaver. Derfor kommer nTask Manager, populært kendt som kraftfuld projektstyringssoftware. Det har potentialet til at forenkle projektplanlægning for teamet og strømline opgaveafhængigheder, ressourcestyring, økonomisk oversigt, projektplanlægning og leverancer.

nTask Manager er spækket med flere funktioner som mødestyring, problemsporing, to-do-liste, timesedler, risikostyring og Kanban-tavle. Man kan også integrere værktøjet med deres yndlingsapplikationer for projektsucces.

Værktøjet er spækket med funktioner som:

• Budgettering og økonomioversigt
• Projekt planlægning
• Indstilling af milepæl
• Ressourceallokering
• Link projekter og tildel opgaver
• Forudbyggede tavleskabeloner
• Brugerdefinerede statusser
• Ubegrænset Kanban Boards
• Vedhæft dokumenter og kommentarer
• Flere befuldmægtigede
• Opgaveprioritet og status
• Indstilling af faktiske forfalds- og planlagte datoer
• Fremskridtslinje
• Opgaveafhængigheder
• Oprettelse af underopgaver

nTask giver mere fleksibilitet og effektivitet ved håndtering af opgaver og fastholdelse af fokus. Man kan også forbedre beslutningsevnen ved at bruge værktøjet ved at indstille afhængigheder og tilføje opgaver. Målet er at tilbyde gennemsigtighed blandt teammedlemmerne, opretholde ansvarlighed og forbedre teamkommunikationen.

Værktøjet er ideelt til at spore den tid brugt på opgaverne og generere timeseddelrapporter. Den leveres med en automatisk timer, manuel tidsindtastning, timeseddelindsendelse og timeseddelgodkendelse/tilbagetrækning. Brugerne kan også få en opdatering på tilbagevendende møder, synkronisere møder med kalenderen, følge op på beslutninger eller handlinger og diskutere notater eller mødedagsordener.

Konklusion

Håndtering af projekter er blevet meget nemmere med fremkomsten af ​​opgavestyringsværktøjer. Vælg derfor en af ​​dem for at oprette opgaver, tildele dem til dine teammedlemmer, spore deres fremskridt, samarbejde effektivt og indsamle indsigt.

Jeg er sikker på, at du ville gennemføre flere projekter til tiden med leveringer af høj kvalitet ved hjælp af softwaren.