ONLYOFFICE er en omfattende suite af avancerede og sikre online kontorapplikationer. Med næsten 15 års innovationshistorie har ONLYOFFICE fået over 10 millioner brugere verden over. Virksomhedens økosystem omfatter redigering af apps til alle typer kontorfiler og et virtuelt arbejdsområde til samarbejder.
Med funktioner som disse er det næppe overraskende, at ONLYOFFICE betragtes som en af de førende udbydere inden for online kontorpakkeindustrien.
Med et dedikeret team spredt over hele kloden fra Dallas til Singapore er ONLYOFFICE blevet en velrenommeret international virksomhed. Og med lanceringen af ONLYOFFICE DocSpace til Zoom app, er dit teams virtuelle samarbejder bare blevet meget mere bekvemme.
Indholdsfortegnelse
Hvad er ONLYOFFICE DocSpace?
Udviklet af ONLYOFFICE og udgivet i 2023, ONLYOFFICE DocSpace er et dokumenthåndteringssystem designet til at redigere og samarbejde om dokumenter, regneark, udfyldelige formularer, PDF-filer og præsentationer i realtid. Med denne service vil du ikke længere spilde tid på at søge efter filer eller spore ændringer.
Du kan også nyde meget bedre redigeringsmuligheder og kontrollere samarbejder med medforfattere og andre deltagere.
Platformen har virtuelle rum, som du kan specialoprette. Der er også dedikeret samarbejde og offentlige rum, med løftet om private rum med yderligere sikkerhedsfunktioner, herunder ende-til-ende-kryptering, som snart kommer. Disse rum er rum, hvor du kan uploade alle slags dokumenter, fra PDF-filer til komplette præsentationer, som andre kan samarbejde om sammen.
Du kan tildele forskellige roller til deltagere og justere, hvor meget redigeringsautoritet eller dokumentadgang hver enkelt person har. Den har også en integreret chatplatform med mulighed for video- og lydopkald, hvilket gør kommunikationen bekvem og problemfri.
Fra brainstormsessioner og kundepræsentationer til samarbejdsprojekter, er ONLYOFFICE DocSpace det ideelle værktøj til kooperativ teamledelse, uanset din branche.
ONLYOFFICE DocSpace til Zoom-app
Med ONLYOFFICE DocSpace til Zoom-app, får du fordelen af dokumentsamarbejde inden for Zoom-platformen under virtuelle møder. De tilstedeværende kan medforfatte og redigere filer i realtid, invitere flere teammedlemmer, efterlade kommentarer og holde styr på alle ændringer. Efter Zoom-sessionen er alle ændringer let tilgængelige i det tilsvarende DocSpace-rum.
Hvis du er træt af manglende deadlines og forvirring under kundepræsentationer, er DocSpace for Zoom-appen måske bare billetten til stressfrie samarbejder.
Intuitiv at bruge med en enkel opsætningsproces
App-opsætningen kunne ikke være mere ligetil. Du skal blot logge ind på din Zoom desktop-klient og downloade ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen fra embedsmanden Zoom App Marketplace. Når den er installeret, er du god til at gå. Når dit første møde er i gang, vil du straks høste fordelene af avanceret samarbejde med teammedlemmer og andre deltagere.
Problemfrit samarbejde og filhåndtering i Zoom-møder
Frustrerende Zoom-samarbejde med dit team hører fortiden til med ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen. Du kan nu ubesværet redigere dokumenter, ark og dias samtidigt med andre mødedeltagere eller, når det er nødvendigt, låse specifikke afsnit eller sektioner for at forhindre flere redigeringer i realtid. Det er også nemt at spore alle ændringer, der er foretaget, og sortere kommentarerne fra de tilstedeværende.
Alt dette betyder, at dagene med at vente på redaktører, før du kan bidrage, er forbi med realtidsopdateringer, der sikrer, at alle har input og er på samme side. Denne tekniske forbedring eliminerer frem og tilbage e-mails og flere revisioner. Derudover bliver beslutningstagningen mere strømlinet med øjeblikkelige diskussioner om implementerede ændringer og feedback givet omgående.
Du kan hurtigt hente og gennemgå eventuelle ændringer eller gå tilbage, hvis din præsentation går på en tangent. Denne bekvemmelighed skyldes, at appen gemmer alle redigerede filer under Zoom-møder i de dedikerede samarbejdsrum, som er tilgængelige til enhver tid. De tilgængelige lokaler inkluderer offentlige rum, hvor du kan invitere uregistrerede brugere; brugerdefinerede rum, hvor du kan anvende dine egne indstillinger; eller samarbejdsrum til medforfattelse af dokumenter.
Dette øgede engagement fremmer mere ansvar blandt teammedlemmer og leverer en mere dynamisk og interaktiv oplevelse. Alle forbliver investeret i projektet, fordi alle stemmer bliver hørt, og fremskridtene går tilfredsstillende hurtigt.
Integreret ChatGPT AI Assistant
Hvis alt det ikke er nok, kan du også bruge den indbyggede AI-assistent til at øge produktiviteten. Dette integrerede ChatGPT-baserede AI-værktøj er der for at hjælpe med ubegrænsede opgaver, såsom scanning af tekst, inklusive småt, og give resuméer til dig og dit team.
Andre fordele ved en AI-assistent inkluderer at udtrække nøgleord, forklare betydningen af obskure tekniske termer og oversætte tekst. Sidstnævnte er især gavnligt for internationale virksomheder, hvor engelsk ikke altid er det primære sprog blandt mødedeltagere. At oversætte dokumenter til et andet sprog (eller sprog) er et af ChatGPTs højdepunkter.
Disse oversættelser er af førsteklasses kvalitet, med naturlig frasering og flydende, der bidrager til langt færre øjeblikke, der går tabt i oversættelsen og bedre harmoni mellem multikulturelle teams.
Desuden kan du gøre dine filer nemmere for øjet med AI-billedgenerering. Alt du skal gøre er at vælge det tekstområde, du vil generere billedet til, og lade AI gøre resten. Resultaterne er ikke altid perfekte, men den hastighed, hvormed de behandles, betyder, at du ikke vil spilde meget mere tid på at generere et par stykker mere, før du finder et tilfredsstillende billede.
Hvor meget koster ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud-platformen har en gratis tidsbegrænset tilbudmens den nyligt udgivne app til Zoom også er tilgængelig gratis. Ikke nok med det, men hvis du registrerer dig inden den 1. august 2024, kan du drage fordel af et meget generøst kampagnetilbud på 100 admin-brugere, 100 værelser og 100 GB diskplads. Dette spændende tilbud træder i kraft fra registreringstidspunktet og er aktivt i de følgende seks måneder.
Du skal dog muligvis have adgang til mere lagerplads eller tilføje ubegrænsede administratorer og superbrugere med udvidede rettigheder. I så fald er DocSpace Business Cloud tilgængelig for et behageligt månedligt abonnement pr. administrator. Det er ideelt til større teams eller virksomheder, og du kan altid tilføje flere almindelige brugere gratis.
Derudover er det ultimative Enterprise On-Premises-abonnement en glimrende idé for store virksomhedsteams. Den leverer alt og mere til en engangsbetaling per server.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom omdefinerer virtuelle møder
Det ONLYOFFICE til Zoom app er et flag-plantningsøjeblik i historien om virtuelle samarbejdsmøder. Den er nem at installere og nem at få styr på, mens dens sømløse Zoom-integration gør det til det bedste bud på dokumentsamarbejde. Det forbedrer også produktiviteten og smidigheden i mødet, samtidig med at det reducerer spildtid og forvirring blandt samarbejdende deltagere.
Med alsidige funktioner, herunder co-authoring, indbygget chat, skræddersyede rum, autoritetsjustering, redigeringssporing og meget mere, vil du være i stand til at levere brainstormsessioner af overlegen kvalitet, virtuelle møder, onlinekurser eller præsentationer.
ONLYOFFICE tilføjer endnu et lag af problemfri produktivitet med inklusion af indbygget AI fra ChatGPT. Den tilbyder vital assistance med opgaver som opsummering, oversættelse og billedgenerering, som den kan klare på få sekunder.
Desuden, med sine varierede prisplaner og generøse gratis tilbud, ONLYOFFICE DocSpace er tilgængelig for en række teamstørrelser og budgetter. Det er et værdifuldt værktøj for moderne virksomheder eller enhver, der søger en effektiv løsning til samarbejde eller fjernarbejde.
Med Zoom-møder, der er allestedsnærværende i dag, sikrer en kombination af kraften i effektiv dokumenthåndtering og problemfrie samarbejder forbedret og endda fornøjelig produktivitet, hvilket i sidste ende går langt for at levere succes i nutidens dynamiske arbejdsmiljø.
Dette er et sponsoreret indlæg. Produktvalgene og meningerne udtrykt i denne artikel er fra sponsoren og afspejler ikke den redaktionelle vejledning fra MakeUseOf eller dets personale