SharePoint vs. OneDrive: Hvordan er de forskellige?

Nøgle takeaways

• OneDrive er en cloud-baseret fil-hosting-tjeneste, der er skræddersyet til individuel privat datalagring. SharePoint er gearet til at forbedre samarbejdet inden for teams.

• OneDrive tilbyder en gratis lagerplan, men det gør SharePoint ikke. SharePoints grundlæggende plan tilbyder 1 TB lagerplads til $ 5 per bruger, mens OneDrive’s grundlæggende plan tilbyder 100 GB for $ 1,99 per måned.

• Vælg OneDrive, hvis du kan klare dig med begrænset lagerplads og samarbejde. Vælg SharePoint for ekstra lagerplads, teamsamarbejde og avancerede funktioner.

MAKEUSE AF DAGENS VIDEO

At holde dine data sikre, sikre, at du kan få adgang til dem hvor som helst, og dele dem med andre er nøglen til moderne arbejde. Microsoft tilbyder to værktøjer til dette: OneDrive og SharePoint. Men hvordan adskiller de sig, og hvilken er bedst for dig? Lad os se på, hvad der adskiller dem.

1 Forskellige målgrupper

Pressemester/Shutterstock

Microsoft OneDrive er en cloud-baseret fil-hosting-tjeneste rettet mod enkeltpersoner eller små teams. Du kan bruge det som et personligt lagerplads til de fortrolige data, som du deler med en lille gruppe mennesker. Dens glatte integration med Office-applikationer gør det til et godt valg, hvis du er studerende, freelancer eller selvstændig.

Microsoft SharePoint er et cloud-baseret indholdsstyringssystem til strømlinet teamsamarbejde. Du kan oprette SharePoint-websteder for at gemme filer og gøre dem tilgængelige for bestemte afdelinger eller en hel organisation. Enkeltpersoner på et SharePoint-websted kan se og, afhængigt af tilladelser, redigere andres arbejde.

Microsoft annoncerer disse produkter anderledes. Det markedsfører OneDrive som en cloud storage-tjeneste til enkeltpersoner og små virksomheder. I modsætning hertil retter SharePoint sig mod virksomheder og virksomheder og fokuserer på at forbedre teamwork i stedet for udelukkende at tjene som en lagerløsning.

2 Fildeling og samarbejde

Tetiana Yurchenko/Shutterstock

Samarbejde og fildeling er meget smidigere med Microsoft SharePoint. I OneDrive er det kun filejeren, der kan kontrollere, hvem der kan se, redigere og dele en fil. SharePoint lader en central administrator tildele forskellige niveauer af adgangstilladelse til individuelle brugere eller teams.

SharePoint har en intuitiv grænseflade og funktioner som statusopdateringer, deadline-advarsler og projektsporingsmeddelelser. Disse forenkler projektstyring på måder, som OneDrive ikke tilbyder. Du kan også integrere Yammer – en social netværkstjeneste – i SharePoint. Dette gør det muligt for teammedlemmer at kommunikere direkte.

Mens begge platforme lader brugere oprette filbiblioteker til at organisere indhold, er det nemmere at administrere og navigere i dem i SharePoint. Dette er en vigtigere overvejelse, da mængden af ​​data skaleres op. Så hvis du prioriterer nemt samarbejde og fildeling, er SharePoint vejen at gå.

Både OneDrive og SharePoint giver dig adgang til dine data fra enhver enhed, uanset din placering. De understøtter begge synkronisering med enheder, så du kan overføre dine data til lokal brug på enhver enhed, hvis det er nødvendigt. Som sådan tilbyder begge platforme stort set de samme funktioner på dette område.

3 Sikkerhed og privatliv

Luma kreativ/Shutterstock

Microsoft har truffet solide foranstaltninger for at sikre sikkerheden for begge tjenester. Med datakryptering i realtid kan du sikkerhedskopiere dine data på SharePoint og OneDrive. Desuden, hvis du ved et uheld sletter en fil, kan du gendanne den fra papirkurven på begge platforme. I SharePoint kan du dog kun gendanne filer, som du kan redigere.

Microsoft bruger en virusdetektionsmotor til at scanne filer, der er uploadet til SharePoint og OneDrive. Dette hjælper med at beskytte dine filer og online lagerplads. Hvis den opdager en inficeret fil, vil hver tjeneste straks give brugerne besked. SharePoint-administratorer kan blokere brugernes adgang til alle inficerede filer i databasen.

På trods af disse sikkerhedsforanstaltninger bør du være opmærksom på potentielle risici, når du deler filer på begge platforme. Undgå utilsigtet fildeling med uautoriserede medlemmer, og administrer omhyggeligt redigeringstilladelser for at forhindre tab af data og tyveri. Du bør også afstå fra overdeling for at forenkle datahåndtering og sikkerhed.

4 Priser og opbevaring

Jirsak/Shutterstock

På sin gratis plan giver OneDrive en lagerplads på 15 GB, hvilket burde være nok til individuel brug. Hvis du har brug for mere lagerplads, har du to muligheder. Du kan abonnere på Microsoft 365 Basic, som tilbyder 100 GB til $1,99 pr. måned. Eller du kan vælge Microsoft 365 Personal, som tilbyder 1 TB lagerplads til $6,99 pr. måned.

Den selvstændige plan for OneDrive kaldes Microsoft 365 Basic. Husk dette for at undgå enhver forvirring.

I modsætning hertil tilbyder SharePoint ikke en gratis plan. Dens selvstændige pakke koster $5 per bruger per måned, hvilket giver lagerplads på op til 1 TB for hver bruger. Alternativt kan du købe SharePoint som en del af en Microsoft 365-forretningsplan. Dette giver administratorer op til 25 TB lagerplads på webstedet.

SharePoints priser og lagerplads gør det at foretrække for teamsamarbejde. OneDrive, især med dets gratis abonnement, er bedre egnet til enkeltpersoners behov.

5 flere avancerede funktioner

SharePoint tilbyder flere avancerede funktioner, som OneDrive ikke gør. Dens webpubliceringsfunktion lader dig publicere vigtige dokumenter direkte på din virksomheds eksterne hjemmeside ved hjælp af det indbyggede indholdsstyringssystem. Dette lader medarbejdere eller forbrugere downloade sådanne dokumenter, når som helst de har brug for det.

SharePoint lader dig også tilføje apps til interne sider eller webstedssider, oprette medarbejderportaler, gennemgå formularer og mere. Det giver dig også mulighed for at automatisere opgaver baseret på brugerhandlinger, såsom at sende nye filer via e-mail til et specifikt team eller projektleder. OneDrive tilbyder ikke denne funktion.

Se nogle flere ting, du kan gøre med Microsoft SharePoint, som måske ikke er muligt med OneDrive.

6 Hvilken skal du bruge?

monticello/Shutterstock

Hvis du er en person uden et team eller en lille virksomhedsejer, der ikke har brug for omfattende samarbejde og stor lagerplads, kan OneDrive opfylde dine behov. SharePoint bliver dog bedre, hvis du leder et stort team, der kræver hyppigt samarbejde og mere datalagring.

Du kan også bruge begge tjenester, da SharePoint-planen inkluderer OneDrive. Du kan bruge OneDrive til at gemme fortrolige virksomhedsdokumenter som forretningsplaner og økonomiske optegnelser og begrænse dets adgang til nogle få medlemmer. I mellemtiden kan du oprette et SharePoint-websted for at samarbejde om mindre følsomme dokumenter såsom politikker, tidsplaner og træningsdata.

Derudover kan du synkronisere OneDrive med SharePoint, hvilket gør det praktisk at bruge både værktøjer og Microsoft Teams til at forbedre dit teams samarbejde.

Sammenfattende er OneDrive bedst egnet til personlig brug, mens SharePoint er bedre til større teamsamarbejder.