Det er ikke nemt at planlægge et møde på tværs af to forskellige tidszoner; der er altid spørgsmålet om, hvorvidt de har sommertid eller ej, og hvornår det træder i kraft. Så er der alt, hvad de er foran os eller bagud i tiden. Fra min personlige erfaring er selv Outlook ikke så god til at hjælpe dig med at planlægge et møde på tværs af flere tidszoner. Min mødetid er et nyttigt værktøj, der lader dig visualisere tidsforskellen mellem flere tidszoner, se, hvilke fælles åbningstider der er mellem de to, og hjælper dig med at planlægge et møde, der er praktisk for alle inviteret.
Du starter med den vigtigste tidszone, som sandsynligvis vil være din egen tidszone. Appen kalder det ‘værts’-tiden og i værtsfeltet kan du søge efter en by/stat. Indtast de byer eller lande, hvor andre deltagere skal deltage i feltet Deltagere, og vælg til sidst den dato, du vil holde mødet på, og appen tager sig af resten.
Du kan trække ‘værts’-boblen hen over skyderen for at øge eller mindske tiden. Tiden for de andre tidszoner, du har indtastet, opdateres tilsvarende. My Meeting Time fremhæver også hjælpsomt de almindelige arbejdstider i værts- og deltagende regioner.
På skærmbilledet ser du grundlæggende på to regioner med så stor en tidsforskel, at når arbejdsdagen for den ene region slutter, er det begyndelsen på dagen for den anden. Der er en Chrome-app tilgængelig til My Meeting Time, men det er dybest set kun et link til webstedet og tilbyder ikke ekstra funktioner.
Når du har planlagt et møde, kan du få et link til det tidspunkt, du har indstillet, og dele det via e-mail eller sociale medier.