Arbejdsdynamikken ændrer sig hurtigt, og for at virksomheder kan forblive i harmoni, er projektledelse (PM) blevet den hurtigst voksende industri i vores tid.
Der er en stigning i PM-software, der gør det muligt for teams af medarbejdere at samarbejde nemt og i realtid for at forblive organiseret og produktiv. Det er klart, at maksimering af produktiviteten, ledelse af medarbejdere og freelancere og vækst af din virksomhed afhænger i høj grad af det projektstyringsværktøj, du vælger.
Trello og monday.com har konsekvent været blandt de førende lamper inden for projektledelse, men de fleste potentielle brugere har brug for hjælp til at vælge mellem de to. Selvom begge værktøjer giver lignende fordele på et øjeblik, har de nogle subtile forskelle i boards, integrationer, tidssporingsfunktioner, browserudvidelser og mobilapps.
I stedet for at lade dig famle i mørket og træffe et tilfældigt valg af Trello vs. monday.com, vil vi gerne hjælpe dig ved at opdele deres hovedfunktioner, så du kan træffe en informeret beslutning.
Projektstyringssoftware spiller en afgørende rolle i livet for solo-iværksættere og dem, der administrerer flere projekter for store virksomheder. Med PM-software bliver problemer som at udføre opgaver til tiden, uddelegere eller kommunikere med teammedlemmer en tur i parken.
Trello og monday.com er formidable muligheder, men hvad der passer dig bedst afhænger af, hvad du leder efter. Men da der er en grad af overlapning med hensyn til funktioner, vil vi kort sammenligne de to og nævne nogle af deres styrker og svagheder.
Vigtigst af alt, vores anmeldelse vil fremhæve, hvor hvert værktøj skinner eller kommer til kort, og dækker områder som brugervenlighed, kundesupport, rapportering og integration med anden software.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Trello?
Trello er et online samarbejdsværktøj med kort og tavler, der giver brugerne mulighed for at dele deres perspektiver på tildelte roller og projekter. Platformen består af tavler, lister og kort, som teams kan bruge til at oprette ubegrænsede samarbejdstavler. Brugere vil skrive deres opgaver på flytbare kort for at afspejle deres fremskridt.
Brugere kan filtrere, mærke eller farvekode træk-og-slip-kortene for at få mere betydningsfulde visuelle effekter. Softwaren giver brugerne mulighed for at skrive kommentarer på kortene, når de har feedback, spørgsmål eller andre ideer. Vigtigst er det, at brugere kan nævne specifikke medlemmer, de giver besked i appen via mobil-, e-mail- eller skrivebordsmeddelelser.
Trello fornyede sine funktioner i 2021 for at inkludere et nyt sæt funktioner, hvor den mest bemærkelsesværdige er yderligere måder at se projekter på. De mest fremtrædende tilføjelser havde en tidslinjevisning, en kalendervisning og en arbejdsområdetabel, hvorfra du kan se opgaver og flere tavler samtidigt. Ikke desto mindre er alle disse nye funktioner kun tilgængelige for brugere på Trellos betalte planer.
Hvad er monday.com?
monday.com er et cloud-baseret arbejdsoperativsystem, der giver dig mulighed for at skabe værktøjer til at administrere og organisere alt, hvad du gør på arbejdet. Du kan bruge værktøjet til at forme arbejdsgange og forbinde med teammedlemmer og alt derimellem. Enheden er enkel og intuitiv, der kan hjælpe teams i alle størrelser med at justere skiftebehov, nemt samarbejde og skabe gennemsigtighed.
Mens monday.com er designet til at styre flowet af projekter, kan du også bruge værktøjet til at administrere annoncekampagner, administrere kundeprojekter, spore fejl og administrere videoproduktion, blandt andre komplekse opgaver. monday.com har flere tilpasselige skabeloner, tidsregistreringsværktøjer og dashboards til indsigt, udover mobilapps, der tillader brugere at forblive forbundet, mens de er på farten.
monday.coms virksomhedsstyringssystem er designet omkring brugerdefinerbare tavler, hvilket gør det til betegnelsen “et interessant Trello-alternativ.” Tavleskabelonerne i dette PM-værktøj letter en lettere arbejdsgang for teams fra forskellige brancher og projekttyper.
Udover at gøre det muligt for teammedlemmer at kommunikere direkte, i bestyrelserne eller via interne beskedsystemer, har monday.com adskillige forretningsværktøjer såsom salg og marketing, kunderelationer og dokumenthåndtering.
monday.com
monday.com tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode, men prisordningen afhænger af den plan, man vælger baseret på antallet af brugere, der får adgang til projekterne. Deres basisplan vil koste $39 månedligt for mellem en og fem brugere. Værktøjet tilbyder rabatter til uddannelsesinstitutioner og non-profit organisationer.
#1. Skabeloner og datafelter
monday.com har skabeloner, der dækker alt fra hændelseshåndtering og familieferier til kalendere, A/B-test og agile processer. Skabelonerne er designet, så brugerne kan downloade og tilpasse dem baseret på typen af projekt eller branche. Der er også over 20 meget tilpasselige datafelter, du kan justere til ethvert projekt.
#2. Automatisering
monday.com omfatter et bibliotek af regelbaseret automatisering designet eksplicit til håndtering af mindre opgaver. Disse kan bruges til at indstille notifikationer eller til at flytte ting ombord.
#3. Samarbejde
Som alle andre PM-værktøjer muliggør monday.com samarbejde mellem teammedlemmer gennem kommentarer og samtaler i projektet, hvor du også kan tilføje dokumenter og billeder. Der er plads til at skabe automatisering for at sende e-mail-notifikationer til alle i løkken, såsom når en opgave er afsluttet. Ledere kan se hele teamets arbejdsbyrde og hurtigt justere opgaver efter behov.
#4. Fremskridtsdiagrammer og rapporter
monday.com tilbyder kortlægningsmuligheder gennem Gantt-diagrammet, som giver brugerne mulighed for at oprette ved hjælp af dets tidslinjefunktion. De tilgængelige diagramindstillinger omfatter cirkel-, søjle- og linjediagrammer, der gør det muligt for teammedlemmer at se fremskridt og tilpasse for at se teammedlemmers arbejdsbelastninger.
#5. Mobil App
monday.com har en intuitiv mobilapp, der understøtter både Android og iOS. Selvom appen har nogle få begrænsninger og ikke er så fleksibel som desktopversionen, giver den brugere adgang til værktøjets funktioner på farten.
Trello
Trello har en digital opslagstavle, en “kanban” board-grænseflade, der hjælper brugere med at organisere projekter visuelt. Brugere kan nemt oprette opgaver, tildele dem til andre eller bruge træk-og-slip-teknologi til at flytte dem rundt på tavlen.
#1. Automatisering
Trello driver en automatiseringsfunktion, Butler, som giver brugerne mulighed for at programmere automatisering på tværs af adskillige boards, hvor hele teamet kan få adgang til dem. Brugere kan planlægge kommandoer, opsætte regler og oprette forfaldsdato trigger-specifikke handlinger som monday.com.
#2. Samarbejde
Projektmedlemmer kan kommentere på opgaver udover at dele billeder og filer i Trello. Ud over træk-og-slip-funktionen kan du dele via e-mail og tilføje holdkammerater til ethvert projekt. Trello er billigere end monday.com, da det giver brugere begrænset adgang uden betaling.
#3. Fremskridtsdiagrammer og rapporter
Med hensyn til rapportering har Trello ikke en almindelig rapporteringsfunktion, men Butlers automatiseringshjælper hjælper med at generere rapporter. Ved at samle en gruppe kort kan Butler hurtigt oprette en konto baseret på deres indhold. Ikke desto mindre, bortset fra nogle få diagrammer, inkluderer Trello-rapportering ikke et sit og har ikke det, der svarer til monday.com’s Gantt-diagramvisning.
#4. Mobil App
Trello har en mobilapp, der understøtter Android- og iOS-systemer med større funktionalitet end monday.coms. Appen gør det muligt for brugere at oprette lister, tavler og kort, markere afsluttede opgaver eller justere forfaldsdatoer. Den brugervenlige mobilapp giver dig en miniaturevisning af alle dine boards.
Trello
Trello har et unikt system af integrationer kendt som Power Ups, som du nemt kan anvende på individuelle boards. Power-Ups, der kommer i hundredvis, giver brugerne mulighed for at tilføje nye funktioner til deres Trello boards udover at integrere dem med adskillige forretningsværktøjer.
Nogle af de mere populære Power Ups inkluderer en fantastisk tilføjelse til tilpassede felter, en tidsregistrering, Trello-formularer og en indbygget SurveyMonkey-funktion.
Der er også aktive integrationer til Gmail, Google Drive, Salesforce og Zendesk. Trello’s Power-Ups er primært gratis, men du skal muligvis betale et abonnementsgebyr for nogle fra tredjepartsskabere.
monday.com
monday.com inkorporerer mange integrationer og tilføjelser, du kan tilføje til dit arbejdsområde, efterhånden som behovet opstår. Disse integrationer er tilgængelige til brug på alle boards, og du behøver kun at installere dem individuelt på hvert board. De fleste af disse integrationer kommer dog fra tredjepartsskabere, og du kan blive bedt om at betale et abonnementsgebyr.
Nogle af de mere bemærkelsesværdige apps, der er tilgængelige på monday.com, inkluderer noter, indlejret HTML, en voicer til optagelse af lydbeskrivelser af opgaver og SuperForm.
Yderligere integrationer på monday.com inkluderer e-mail, intern kommunikation, filhåndtering og markedsføring. Alligevel er nogle af disse begrænset til brugere på betalte planer over standardniveauet. Dette kan være den største afvigelse fra Trello, hvor lignende integrationer er gratis eller opkræves af tredjepartsskabere.
Både Trello og monday.com har brugervenlige, intuitive grænseflader. Dog vil brugervenligheden komme ned til personlige præferencer.
Trello
Trello har taget Kanban board-metoden til sig, hvor en bruger nemt kan tilpasse kortene ved hjælp af billeder. Dine kort vil blive vist på brættet, hvor de kun viser de vigtigste aspekter, inklusive titel, fremskridt og forfaldsdato.
En bruger kan også farvekode for at videregive vigtige beskeder, såsom forfaldsdatoer, til resten af teamet – de kan klikke på kortet for at få de præcise detaljer. Systemet arrangerer kortene pænt og viser gemte dokumenter og billeder.
Sammenlignet med monday.com er det nemmere at lære at bruge Trello, som leder brugerne gennem deres første projekt, simpelthen fordi det ikke viser for mange felter eller tilpasningsmuligheder på farten.
monday.com
monday.com’s grænseflade ligner et regneark med optegnelser kaldet Pulse, hvor du kan opbevare dokumenter og opgaver eller vise trin taget for at fuldføre et projekt. En bruger kan oprette de samme rapporter ved hjælp af en onlineformular, der er unik for monday.com.
Hvis du har brugt et regneark før, ved du allerede, hvad du kan forvente med yderligere funktioner som ikoner og farve, der kan bruges til at adskille felter eller tilpasning.
Ikke desto mindre, hvis du er en nybegynder, kan monday.com’s format være lidt overvældende, da al information, inklusive kalendere, kortvisninger og tidslinjer, er på samme side. Det gode ved monday.com er, at det leder en bruger gennem den grundlæggende proces med at skabe et projekt, så de andre avancerede processer kan læres, mens du bevæger dig.
Både Trello og monday.com tilbyder fremragende kundesupport. Du vil dog bemærke, at mens monday.com inkluderer telefonsupport, giver Trello kun brugere personlig support via e-mail eller fællesskabsfora.
Trello
Trellos kundeservicepakke inkluderer skriftlige vejledninger og en søgbar how-to-funktion, der giver avancerede svar, men få grundlæggende instruktioner. Værktøjets vejledninger er illustrerede og nemme at følge med information, der indeholder vejledninger, en vidensbase, YouTube-webinarer, et fællesskabsforum og en VIP-træningspakke.
monday.com
monday.com slår Trello i kundeservice på grund af sin live telefon og 24/7 e-mail support. Virksomheden tilbyder også et bibliotek med artikler, selvhjælpsvejledninger og videoer med detaljerede selvstudier, der leder dig gennem fuldførelse af opgaver.
Disse guider inkluderer en professionel service inden for onboarding, datamigrering, træning og integrationer. De tilgængelige værktøjer omfatter vejledninger, en vidensbase, webinarer, videotutorials, et fællesskabsforum og en VIP-træningspakke.
Trello
Vi vurderer, at Trello bedst passer til brugere, der driver marketingprojekter, salgspipelines, kundesupportsporing og HR-sporing. PM-værktøjets overordnede planer inkluderer kernefunktioner sagsøgt af virksomheder som Adobe og Foot Locker.
Trello har dog flere begrænsninger, såsom at have behov for en indbygget kundefaktureringsfunktion, som gør den mere passende til interne projekter. Hvis du har at gøre med store projekter, der kræver avancerede rapporterings- og budgetværktøjer, bør du overveje et Trello-alternativ, der tilbyder et højere funktionalitetsniveau.
monday.com
Mens monday.com også bruger Kanban-formlen til at organisere projekter, tilbyder den også et ekstra projektskema med avancerede funktionaliteter, der tager det uden for Trellos rækkevidde. Selv med dens avancerede funktionalitet indikerer kundeanmeldelser, at monday.com stadig er meget nem at bruge, og måske er det grunden til, at førende virksomheder som Adidas, Lonely Planet og HubSpot er blandt dets populære brugere.
monday.com passer bedst til virksomheder og store projektejere i stedet for individuelle eller personlige projekter. Virksomhedsejere oplever, at planer på lavere niveau med begrænsede funktioner, såsom begrænsede aktivitetslogfiler eller reduceret fillagring, såsom Trello’s, ikke passer til dem.
Som et resultat, hvis du er involveret i et stort projekt, der har brug for omfattende funktionalitet, bør Monday.com være dit valg, selvom du ender med at betale lidt mere for tjenesten.
Afsluttende ord
Efter at have diskuteret Trello vs. monday.com, må du have indset, at begge PM-værktøjer tilbyder fremragende samarbejdsfunktioner, hvilket betyder, at det bliver vanskeligt at vælge den direkte vinder mellem de to eller sammenligne dem med andre projektstyringsværktøjer.
For det første er Trello nem at sætte op, hvilket gør den anvendelig for alle, der nemt kan blive overvældet, når de støder på for mange funktioner. Monday.com er dog en funktion, der tilbyder forskellige tavletyper og samarbejdsværktøjer. Prikken over i’et er My Work-området, der letter håndteringen af personlige opgaver.
Dine projektbehov og præferencer bør afgøre, hvad du ender med. Vælg Trello, hvis du leder efter et simpelt PM-værktøj til projekter, der kræver minimalt samarbejde. På den anden side, hvis du er til noget, der kræver avancerede funktioner og en bred vifte af boardtyper, så er monday.com det bedre valg. monday.com er vores samlede vinder, men det ultimative valg er dit, da du kender dit projekt bedst.
Tjek derefter Asana vs. monday.com: som er et bedre projektstyringsværktøj.