Microsoft leverer en lydtransskriptionsfunktion til onlineversionen af Word, der konverterer lyd (optaget eller uploadet fra en fil) direkte til tekst og endda adskiller teksten baseret på højttaleren. Sådan bruger du funktionen.
For at transskribere lyd med Word skal du være Microsoft 365 premium-abonnent. Hvis du har den gratis version, og du prøver at bruge funktionen, vil du blive mødt med en besked, der beder dig om at abonnere.
Optag og transskriber livelyd
Du kan få Word til at transskribere lyd, som du optager direkte i Word. Log ind på Microsoft 365, og åbne Word. På fanen “Hjem” skal du klikke på pilen ved siden af ”Dikter” og derefter vælge “Transkriber” fra menuen, der vises.
Hvis det er første gang, du bruger funktionen, skal du give Microsoft tilladelse til at få adgang til din mikrofon.
“Transkriber”-ruden åbnes i højre side af vinduet. Vælg “Start optagelse”.
Når den er valgt, starter timeren. Nu vil du gerne begynde at tale. Du vil ikke se transskriptionen ske live, mens du taler, fordi Microsoft fandt, at det var en smule for distraherende under testen.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen “Pause” og derefter vælge “Gem og transskriber nu.”
Det kan tage et par minutter, før Word er færdig med at transskribere lydoptagelsen og uploade den til OneDrive.
Når dette er gjort, vil du se transskriptionen vises i den samme rude, som du optog lyden. Hvert afsnit vil have et tidsstempel, talerens navn og den transskriberede tekst. Microsoft adskiller automatisk teksten af højttaleren.
Hvis Word registrerer flere højttalere, vil du se “Speaker 1″, Speaker 2” og så videre. Hvis Word ikke kan registrere flere højttalere, vil du bare se “Højttaler”.
Du bemærker måske, at transskriptionen ikke perfekt afspejler den optagede lyd nøjagtigt. Du kan redigere et afsnit af transskriptionen ved at holde musen over den forkerte tekst og derefter vælge penikonet.
Nu kan du redigere transskriptionen, der findes i dette afsnit. Du kan også redigere navnet på højttaleren, såvel som alle tilfælde, hvor højttaleren (dvs. højttaler 1 eller højttaler 2) vises ved at markere feltet ud for “Skift alle højttalere”. Når du er færdig, skal du klikke på fluebenet.
Hvis det er nødvendigt, kan du bruge afspilningskontrollerne til at gense lydoptagelsen. Dette er nødvendigt, hvis udskriften er lang, og du ikke kan huske præcis, hvem der sagde hvad. Her er funktionen af hver knap, fra venstre mod højre:
Afspilningshastighed
Spole tilbage
Afspil/pause
Spol frem
Bind
Når du er færdig med at redigere transskriptionen, kan du tilføje den til dokumentet ved at vælge knappen “Tilføj alle til dokument” nederst i ruden.
Når den er valgt, vises lydoptagelsen og indholdet af transskriptionen i dokumentet.
Upload og transskriber en lydfil
Hvis du allerede har en lydfil, som du vil transskribere, kan du uploade den til Word. Log ind på Microsoft 365, og åbn Word. På fanen “Hjem” skal du klikke på pilen ved siden af ”Dikter” og derefter vælge “Transkriber” fra menuen, der vises.
“Transkriber”-ruden åbnes i højre side af vinduet. Vælg “Upload lyd”. Du kan uploade disse lydfiltyper:
WAV
MP4
M4A
MP3
File Explorer (Finder til Mac) åbnes. Naviger til placeringen af lydfilen, vælg den, og klik derefter på “Åbn”.
Microsoft vil begynde at transskribere lydfilen. Afhængigt af størrelsen på filen kan dette tage en del tid.
Når Microsoft er færdig med at transskribere lydfilen, vises teksten i ruden.
Hvis du står over for det samme problem med din lydfil, kan du redigere teksten ved at holde markøren over sektionen og klikke på “Pen”-ikonet. Hvis du har brug for at høre lyden igen, kan du gøre det ved at bruge lydkontrollerne.
Rediger derefter navnet på højttaleren (og hver forekomst, hvor højttaleren vises ved at markere feltet “Skift alle højttalere”) og teksten fra den sektion. Når du er færdig, skal du klikke på “Checkmark”.
Når du har redigeret indholdet af transskriptionen, skal du klikke på “Tilføj alt til dokument”.
Lydfilen og teksten fra transskriptionen vil blive tilføjet til Word-dokumentet.
Selvom den ikke er perfekt, kan denne funktion potentielt spare dig for en masse tid, især hvis højttaleren i lyden taler tydeligt.