Du kan hurtigt anvende præfikser og suffikser til adskillige celler ved hjælp af avancerede Excel-funktioner.
Indholdsfortegnelse
Sådan tilføjes præfiks og suffiks til hele kolonnen i Excel
Hvis du arbejder på et stort Microsoft Excel-regneark og har brug for at tilføje præfikser eller suffikser og ikke ønsker at udføre en manuel opgave, så hjælper dette afsnit dig med hurtigt og nemt at tilføje præfiks og suffiks til alle celler på få sekunder.
Når du arbejder med et stort regneark, kan det tage lang tid at tilføje et suffiks eller præfiks til hver celle og gøre dig udmattet.
Du kan tilføje et suffiks eller præfiks på nogle få hurtige og enkle måder, som angivet i afsnittet nedenfor, hvilket reducerer den nødvendige manuelle indsats.
Vi gennemgår tre forskellige måder at tilføje suffikser og præfikser til et Excel-regneark.
- “&” operatør
- Sammenkædningsfunktion
- Mulighed for celleformatering
Tilføj præfiks og suffiks ved hjælp af “&”-operatøren i Excel
I Excel kan du kombinere en eller flere tekststrenge til et enkelt stykke tekst ved at bruge og-tegnet (&).
Lad os se på et eksempel på at bruge “&” i Excel til at tilføje et præfiks.
Tilføjelse af præfiks i Excel ved hjælp af “&” operatoren
Som vist nedenfor i Excel, indeholder kolonne B navnene.
For at tilføje præfiks Mr. til hvert navn, skal du placere markøren ved C5, skrive =” Mr.” &B5, og tryk på enter.
Dette trin tilføjer Præfikset Mr. til den pågældende celle.
Det er ret nemt at forstå og implementere.
For at tilføje Præfiks Mr. til alle celler eller hele kolonnen skal du trække cellehjørnet af C5 som vist nedenfor, og tilføje Præfiks Mr. til alle celler.
Du har tilføjet et præfiks til alle celler på få sekunder. Præfikset Mr. kan erstattes med et hvilket som helst præfiks i henhold til kravet.
Tilføjelse af suffiks i Excel ved hjælp af “&” operatoren
Lad os se, hvordan du tilføjer suffikser ved hjælp af “&” i Excel.
Som vist i nedenstående Excel, indeholder kolonne B navnene på grøntsagerne. Opgaven er at tilføje suffikset “grøntsager” til alle celler.
Placer markøren ved celle C5, skriv =B5 & “- grøntsager”, og tryk på enter.
Det vil tilføje suffikset “grøntsager” til C5-cellen.
Træk cellehjørnet af C5 som vist nedenfor for at anvende suffikser på alle celler. Dette tilføjer suffikser til alle celler.
Du har med succes tilføjet suffikser til hver celle på blot et par sekunder. Ligesom præfikser kan ethvert suffiks bruges i stedet for “grøntsager”.
Tilføjelse af præfikser og suffikser ved hjælp af Excels sammenkædningsfunktion
Funktionen “sammenkædning” i Microsoft Excel er en anden hurtig og nem måde at tilføje præfikser og suffikser til mange celler. Funktionen “sammenkædning” kombinerer to eller flere tekststrenge for at skabe en enkelt streng.
Her er et eksempel på brug af Excels “sammenkædningsfunktion” til at præfikse tegn:
Brug sammenkædningsfunktionen til at tilføje præfikset Mrs. som vist i eksemplet nedenfor:
Placer markøren, hvor du vil tilføje præfikset, og skriv =concatenate(“Mrs.” &B5) og tryk på enter-tasten. Dette trin tilføjer præfikset Mrs. til den pågældende celle, som vist nedenfor.
For at tilføje præfiks Mrs. til alle celler skal du trække i cellehjørnet af C5 som vist nedenfor for at anvende præfikset på alle celler på én gang.
Du har med succes tilføjet præfikser til hver celle på blot et par sekunder.
Tilføj suffiks ved hjælp af Sammenkædningsfunktionen
Lad os hurtigt gennemgå, hvordan man bruger Sammenkædningsfunktionen til at tilføje suffikset “Ph.D”.
Sæt markøren i kolonne C nedenfor, skriv =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) og tryk på enter-tasten.
For at tilføje suffiks Ph.D. til alle cellerne inden for et par sekunder, træk cellehjørnet af C5 som vist nedenfor, og suffikset Ph.D. vil tilføje til hele kolonnen.
Brug af egenskaberne Celleformat til at tilføje præfikser og suffikser
I afsnittet ovenfor så vi på, hvordan man tilføjer et præfiks og et suffiks i en anden celle. Dette afsnit vil se på, hvordan man gør det i samme celle.
Det er hurtigt og nemt, så lad os komme i gang:
Tilføjelse af præfiks ved hjælp af celleformategenskaber
For at tilføje præfiks Mr. ved hjælp af formatcelleindstillingen, skal du markere alle celler, højreklikke og vælge indstillingen Formater celler som vist på billedet nedenfor.
Højreklik viser egenskabsboksen, som det ses på billede 1.
Indtast formlen “Mr.” @ i feltet Brugerdefineret indstilling, og klik derefter på OK.
Alle celler vil have præfikset Mr. indsat, som vist på billede 2.
Billede 2
Tilføjelse af suffiks ved hjælp af celleformategenskaber
Lad os bruge det identiske Excel-ark fra oven til at udføre denne opgave.
Lad os hurtigt tilføje suffikset Engg til hver celle.
Som vi gjorde, da vi tilføjede præfikset i eksemplet ovenfor, skal du vælge alle cellerne, derefter højreklikke og bruge indstillingen Formater celler til at tilføje suffikset “Engg”.
Gå til den brugerdefinerede indstilling i formatcelleegenskaberne, skriv formlen @, “Engg.” som vist på billede 1, og klik derefter på OK. Alle celler vil få tilføjet suffikset, som vist på billede 2.
Billede 2
Afsluttende ord
I denne artikel lærte vi en hurtig og nem måde at undgå den manuelle procedure med at tilføje præfikser og suffikser til flere celler. Dette hjælper dig med at formatere Excel-filen hurtigt.
Dernæst kan du tjekke Excel tips og tricks.