Google har udrullet betinget formatering til sin online regnearksapp Google Sheets. Det er en grund til at glæde sig, fordi denne funktion ikke handler om smarte eller imponerende celler. Hvis du nogensinde har brugt funktionen af samme navn på Microsoft Excel, ved du, at den kan bruges til at differentiere celler baseret på deres værdi. Funktionen Betinget formatering i Google Sheets giver dig mulighed for at indtaste et differentierende kriterium baseret på tekst, numerisk eller datoværdi. Du kan også indtaste en tilpasset differentieringsværdi. Hvis appen identificerer en celle, der opfylder kriterierne, dvs. de regler, du har anvendt, vil den formatere cellen anderledes. Hvad mere er, er, at du kan anvende flere regler og vælge den rækkefølge, de udføres i. Her er en hurtig gennemgang af funktionen. Det er blevet udgivet, delvist på Android-versionen.
For at få adgang til dialogboksen Betinget formatering skal du gå til fanen Format og vælge ‘Betinget formatering’.
Du kan formatere celler baseret på følgende kriterier;
Cellen er tom
Cellen er ikke tom
Tekst indeholder
Tekst indeholder ikke
Tekst er præcis
Datoen er
Dato hvis før
Dato er efter
Bedre end
Større end eller lig med
Mindre end
Mindre end eller lig med
Er lig med
Er ikke lig med
Er mellem
Er ikke mellem
Når du klikker på “Udført”, kan du tilføje en anden regel og derefter trække og slippe den ene regel over den anden for at vælge den rækkefølge, reglerne udføres i.
Den tilpassede formateringsindstilling lader dig definere en værdi eller formel som en differentiator. For alle anvendte regler kan du bruge en af standardformateringsstilene, som du kan oprette din egen. Funktionen er ret god, men har desværre ikke en regel for formatering af celler baseret på datointerval.