En Whatsapp-gruppe oprettes altid for at gøre kommunikationen med mange mennesker nemmere. I stedet for individuelt at sende beskeder til folk, kan du sende oplysningerne til en gruppe, og alle får dem. Desværre kommer disse grupper ud af kontrol. Med så mange medlemmer ender grupperne med at lide af overbelastning af beskeder. Dette sker med næsten enhver beskedapp og de grupper, der er oprettet på den. Whatsapp har introduceret en ny funktion til at bekæmpe overbelastning af beskeder. Gruppeadministratorer kan slå beskeder fra for gruppemedlemmer. Dette giver alle i gruppen mulighed for at læse de beskeder, der sendes, men tillader kun administratoren at sende dem.
Beskeder til gruppemedlemmer
Denne nye funktion blev tilføjet via en appopdatering. Før du kan aktivere det, skal du opdatere appen til den nyeste version. Der er en opdatering tilgængelig til både iOS og Android.
Når du er opdateret, skal du åbne Whatsapp og vælge den gruppe, du er administrator for. Tryk på navnet på gruppen helt øverst i chattråden for at gå til dens detaljeringsskærm. Rul ned og tryk på Gruppeindstillinger.
På skærmen Gruppeindstillinger skal du trykke på ‘Send beskeder’.
Dette åbner en menu med to muligheder; Alle deltagere og kun administratorer. Tryk på indstillingen Kun administratorer, og fra det tidspunkt fremad vil kun gruppeadministratorer være i stand til at sende beskeder til gruppen. Hele gruppen vil blive underrettet om denne ændring.
Dette skulle dramatisk reducere mængden af spam og meddelelser uden for emnet, der sendes til gruppen. Det gør samtalen til en ensidig, men gruppeadministratorer kan ændre den, når de vil. Hvis noget, der kræver alles deltagelse, er under diskussion, kan indstillingen ændres, så alle kan sende en besked til gruppen igen, og ændres tilbage.
Begrænsning af meddelelsesrettigheder kan virke som noget, der ville gøre grupper langt mindre nyttige, men de vil sikre, at medlemmer af en gruppe aldrig får de forkerte oplysninger, og at de ikke behøver at scrolle gennem masser af irrelevante meddelelser for at finde den rigtige.
Det er svært at tænke på en beskedapp, der ikke har gruppemeddelelser, men ikke mange af dem giver gruppeadministratorer meget kontrol over gruppeaktivitet. Messaging-apps fokuserer mere på beskeddelen og mindre på at sikre, at de er en nyttig platform til udsendelse af information. Whatsapp gør tingene meget anderledes, og den introducerer regelmæssigt nye funktioner, der hjælper med at administrere chatgrupper. For alle, der skal administrere en særlig stor gruppe, er Whatsapp en bedre platform end de fleste beskedapps.