Du kan forbinde din Gmail-konto til enhver desktop-e-mail-klient, der understøtter den. Når du gør det, synkroniseres alle de mapper, du har oprettet i Gmail, også til dit skrivebord. Ikke alle desktop-e-mail-klienter gør det, men de gode synkroniserer dem bestemt. Dette kan, eller måske ikke, være en god ting. Alle e-mail-klienter har en ‘Alle meddelelser’ eller en lignende indbakke, hvor hver enkelt e-mail vises. Hvis du vil udelukke nogle Gmail-mapper fra at blive synkroniseret med klienten, kan du det. Der er en indbygget indstilling, der lader dig skjule Gmail-mapper fra en desktop-e-mail-klient.
SPOILER ALERT: Rul ned og se videotutorialen i slutningen af denne artikel.
Indstillingen er i Gmail, så det er lige meget, hvilken e-mail-klient du bruger. Dette fungerer, uanset om du bruger den gamle eller nye Gmail-grænseflade.
Skjul Gmail-mapper
Åbn Gmail i din webbrowser. Klik på den lille tandhjulsknap under dit profilbillede. En menu åbnes. Vælg Indstillinger i menuen.
Gå til fanen Etiketter på skærmen Indstillinger. Standardmapperne er angivet helt øverst, så hvis du vil skjule nogen af dem, skal du fjerne markeringen af Vis i IMAP-indstillingen. Hvis du vil skjule brugerdefinerede mapper, skal du rulle længere ned på samme skærm, og du vil se dem. Hver enkelt har sin egen Vis i IMAP-indstilling ved siden af.
Mapperne i Gmail er ikke egentlige mapper. Det er dybest set etiketter, som du tilføjer til dine beskeder for at holde dem organiseret. Tænk på dem som tags. Hvis du går til en etiket, vil du selvfølgelig finde den markerede besked der, men hvis du sletter etiketten eller skjuler den fra din e-mail-klient, slettes ingen beskeder.
Du kan skjule mapperne/etiketterne, men beskederne vil ikke blive skjult fra e-mail-klienten.
Etiketterne vil stadig være der i Gmail, selvom du skjuler dem fra e-mail-klienten. Hvis du vil skjule dem i Gmail, kan du også gøre det fra den samme skærm. Hver etiket har en Skjul-indstilling ved siden af, og ved at klikke på den skjules den fra venstre kolonne i Gmail. Igen vil ingen e-mail-besked blive skjult eller slettet. Etiketten vises ikke længere, men du kan stadig læse de beskeder, der har den skjulte etiket fra indbakkens indbakke.
Hvis du bruger Hangouts i Gmail, gemmes alle chattene i deres egen mappe/etiket. Som standard synkroniseres de ikke med din desktop-e-mail-klient, men du kan vise det i klienten ved at vælge ‘Vis i IMAP’-indstillingen ud for Chat-mappen/-etiket fra samme skærm.