Khamosh Pathak
Har du dokumenter, du skal underskrive? Du behøver ikke bekymre dig om at udskrive, scanne eller endda downloade en tredjepartsapp. Du kan signere PDF-filer direkte på din iPhone, iPad og Mac.
Sådan signeres PDF-filer på iPhone og iPad
iOS og iPadOS kommer med en indbygget Markup-funktion, der er tilgængelig på tværs af operativsystemet. Du finder det, når du åbner en PDF i Mail-appen, når du ser et eksempel på et dokument i Filer-appen, og når du redigerer et billede i Fotos-appen. Du kan endda få adgang til det, når du redigerer et skærmbillede.
Markup-ikonet vises som et lille pen-tip-ikon, normalt i øverste højre hjørne. En af funktionerne i Markup hedder Signature. Denne funktion lader dig tegne og genbruge signaturer på din iPhone og iPad.
For at komme i gang skal du enten åbne et PDF-dokument i appen Filer eller appen Mail.
Derfra skal du trykke på Markup-ikonet i øverste højre hjørne.
Du vil nu se tegne- og anmærkningsværktøjer nederst på skærmen. Her skal du trykke på knappen “+” og vælge “Signatur”.
Hvis det er første gang, du bruger denne funktion, bliver du bedt om at tegne og oprette en signatur. Du kan skifte til liggende tilstand, hvis du ønsker mere plads. Her skal du blot tegne signaturen med fingeren, eller hvis du har en iPad, kan du også bruge Apple Pencil.
Når du er færdig, skal du trykke på knappen “Udført”.
Du finder nu signaturen i dokumentet. Tryk på signaturboksen for at vælge den. Du kan flytte det rundt i dokumentet, og du kan også gøre det større eller mindre.
Når du er tilfreds med signaturplaceringen, skal du trykke på knappen “Udført” i øverste venstre hjørne.
Signaturen vil blive tilføjet PDF’en, og du kan nu sende den med.
Du kan vende tilbage til signaturmenuen og vælge din signatur for at tilføje den til en PDF. (Der er ingen grund til at underskrive igen.)
Sådan signeres PDF-filer på Mac
På din Mac kan du blot bruge den indbyggede Preview-app til at signere PDF-filer.
Find først den PDF-fil, du ønsker at signere ved hjælp af Finder (filstifinder), og dobbeltklik for at åbne dokumentet i Preview-appen. Hvis det ikke er standardappen til PDF-filer, skal du højreklikke på filen og vælge indstillingen “Preview” fra menuen “Åbn med”.
Klik nu på knappen “Markup” fra den øverste værktøjslinje.
Dette vil afsløre alle redigeringsmulighederne. Vælg her “Signatur” mulighed. Fra rullemenuen vil du være i stand til at oprette og tilføje signaturer. Du kan oprette en signatur ved hjælp af din Macs pegefelt eller din iPhone eller iPad (der er forbundet til det samme netværk).
Hvis du vil underskrive ved hjælp af pegefeltet, skal du klikke på knappen “Klik her for at begynde”.
Begynd nu at oprette din signatur med markøren på midten af pegefeltet. Når du er færdig, skal du trykke på en vilkårlig tast på dit tastatur.
Signaturen føjes øjeblikkeligt til signaturmenuen. Du kan nu klikke på signaturen for at indsætte den i dokumentet.
Du kan klikke for at vælge signaturen, og du kan flytte den rundt. Du kan også gøre den større eller mindre.
Signering ved hjælp af Mac-pegefeltet har en stor fejl. Du skal logge på én sammenhængende linje. Du kan afbøde dette ved at bruge din iPhone eller iPad som et lærred. Dette er især en god mulighed for iPad-brugere, der har Apple Pencil.
Når du er i signaturmenuen, skal du klikke på iPhone- eller iPad-knappen fra toppen. Nu vil din iPhone eller iPad vise den velkendte signaturskærm. Du skal bare tegne din signatur og trykke på knappen “Udført”.
Signaturen vises nu på din Mac. Tryk på “Udført” for at gemme det.
Når en signatur er tilføjet, kan du genbruge den så mange gange, du vil.
Vidste du, at du kan redigere billeder og PDF’er på Mac’en uden selv at åbne dem? Og det inkluderer tilføjelse af signaturer! Sådan bruger du Quick Look-funktionen på din Mac.