En god måde at bevare følsomme, skrevne dokumenter som W9’er, kontrakter og livstestamenter på er at gemme dem digitalt. Denne vejledning viser dig, hvordan du scanner et dokument i Windows 10 uden at installere tredjepartsværktøjer.
Typisk kan du scanne et dokument ved hjælp af softwaren fra producenterne. Printere og scannere leveres normalt med en optisk disk, der indeholder de nødvendige drivere og værktøjer. Producenter gør også deres drivere og værktøjer tilgængelige online, hvis din pc ikke inkluderer et optisk drev.
For eksempel bruger denne vejledning Epsons Expression Premium XP-7100 alt-i-en printer som eksempel. Ud over drivere installerer softwarepakken otte separate værktøjer til udskrivning af cd-etiketter, scanning, opdatering af software og mere.
Fordi producenterne ikke leverer identiske softwarepakker på tværs af alle printere og scannere, bruger denne vejledning to “native” Windows-baserede værktøjer i stedet: Microsoft Scan og Windows Fax og Scan.
Selvfølgelig skal du altid bruge din producents software som standard for en oplevelse, der er tilpasset din specifikke scanner. Hvis du ikke vil have tredjepartsværktøjer installeret på din pc, bør Microsofts to løsninger dog gøre det.
Indholdsfortegnelse
Er din scanner Windows 10 kompatibel?
Før vi går videre, skal vi gøre et par punkter. For det første kan din scanners producent levere drivere til Windows 10, men selve enheden understøtter muligvis ikke specifikt platformen.
For eksempel testede vi følgende værktøjer ved hjælp af Canons PIXMA MG3520 alt-i-en printer med indbygget scanner. De “anbefalede” drivere går tilbage til juli 2015, selvom Canon udgav en nyere suite seks måneder senere. Det er stadig tre år gammel software.
Når det er sagt, ville scannerdelen af denne AIO-printer ikke vises i de oprindelige Windows-værktøjer, men fungerede korrekt – faktisk ved hjælp af en trådløs forbindelse – gennem Canons software.
Hvis du løber ind i lignende problemer, har du muligvis en ældre printer eller scanner, der ikke er fuldt ud kompatibel med Windows 10. Enheden kan også kræve en direkte USB-baseret forbindelse, hvis den bruges uden for producentens tredjepartsværktøjer. For AIO-printere skal du muligvis justere netværksindstillingerne, så din Windows 10-pc genkender scannerkomponenten ud over den overordnede printerenhed.
Microsoft Scan
Dette værktøj er en visuel opgradering til Microsofts ældre fax- og scanningsværktøj. Det giver de fleste af de samme funktioner, afhængigt af din printer, men fjerner fax- og e-mail-komponenterne.
Gå til Windows Scan-appliste i Microsoft Store (gratis) og klik på den blå “Get”-knap. Når det er installeret på din pc, skal du klikke på knappen “Start” i pop op-meddelelsen på Windows 10.
Du kan også få adgang til den nye app – blot mærket som “Scan” – fra startmenuen.
Med appen åben, bør din scanner vises på listen til venstre. Som tidligere nævnt bruger denne vejledning Epsons Expression Premium XP-7100 alt-i-en printer som eksempel. Du vil også se en mulighed for “Filtype” sammen med et “Vis mere”-link. Klik på dette link for at se Scan-appens fulde menu.
Til at begynde med kan du muligvis se en “Kilde”-kategori. Da vores eksempelprinter både har en flatbed-scanner og en automatisk dokumentføder, er begge muligheder tilgængelige for at scanne et dokument. I dette tilfælde er standardindstillingen sat til “Auto-konfigureret”.
Denne “Auto-konfigureret” indstilling begrænser, hvad du kan gøre, og låser dig til mulighederne “Filtype” og “Gem fil til”. Hvis du vælger indstillingen “Flatbed” som din kilde, eller det er den eneste tilgængelige kilde, vil du se to yderligere muligheder på listen: “Farvetilstand” og “Opløsning (DPI).”
Med “Farvetilstand” kan du scanne dokumenter i fuld farve, i gråtoner eller skarp sort/hvid. I mellemtiden giver indstillingen “Opløsning (DPI)” dig mulighed for at skifte fra 100 til 300 DPI.
Hvis du vælger “Feeder” som din scanningskilde, vises to yderligere muligheder. Som vist nedenfor kan du vælge papirstørrelsen (A4, Legal eller Letter) og slå muligheden for at scanne begge sider af dit dokument til/fra.
Med alle tre kilder giver indstillingen “Filtype” fire muligheder: JPEG, PNG, TIFF og Bitmap. Vi giver en separat artikel, der forklarer fordelene ved hvert format. Kort sagt tilbyder JPEG- og TIFF-formaterne typisk resultater af høj kvalitet, selvom TIFF-filer også understøtter gennemsigtige baggrunde. PNG-filer er ideelle til at sende online, og BMP-filer er rå, ukomprimerede billeder.
Til sidst vil du se indstillingen “Gem fil til”. Den er som standard indstillet til “Scans” og placerer dine scannede dokumenter i en “Scans”-mappe placeret i din “Billeder”-mappe. Den rigtige vej er:
C:UsersyouraccountPicturesScans
Klik på linket “Scans”, og File Explorer vises. Her kan du oprette en ny mappe eller vælge en aktuel placering og klikke på knappen “Vælg mappe”.
Når du er klar til at scanne, skal du indsætte dit dokument i arkføderen eller løfte scannerens låg. Til sidstnævnte skal du placere dokumentet med forsiden nedad på glasset og lukke låget.
Med “Flatbed”-indstillingen indstillet som din kilde, kan du klikke på “Preview” for at teste scanningen og foretage justeringer, hvis det er nødvendigt, før du afslutter med “Scan”-knappen. Hvis du bruger “Feeder”-kilden, vises “Preview”-indstillingen ikke.
Windows Fax og scanning
Dette program dukkede først op i Windows Vista. I modsætning til Microsofts nyere Scan-app giver denne version yderligere indstillinger, såsom et indbygget værktøj til at sende din scanning via e-mail, så du ikke søger efter filen via Mail-appen, browseren eller tredjeparts e-mail-klient.
Du kan finde programmet Fax og scanning i startmenuens mappe “Windows Tilbehør”.
Når den er åbnet, skal du klikke på “Ny scanning” på værktøjslinjen.
I pop op-vinduet “Ny scanning” skal du sørge for, at programmet er indstillet til din standardscanner. Hvis ikke, skal du klikke på knappen “Skift”.
Vælg derefter en scanningsprofil: “Foto”, “Dokumenter” eller “Sidst brugte indstillinger.” Som en mulighed skal du klikke på “Tilføj profil” på listen for at oprette en brugerdefineret profil, der skal bruges gentagne gange.
Vælg din scanners kilde. Denne mulighed kan blot læse “Flatbed.” Hvis du har en AIO-printer, der inkluderer en feeder, kan du dog se to yderligere muligheder: “Feeder (Scan One Side)” og “Feeder (Scan Both Sides).”
Hvis din printer eller scanner understøtter en arkføder, og du vælger denne mulighed, vil du se en indstilling for den ønskede papirstørrelse. Klik på indstillingen, og en lang liste over størrelser vises.
Vælg derefter dit farveformat (farve, gråtoner eller sort/hvid) efterfulgt af filtype (BMP, JPG, PNG eller TIF) og opløsning.
For opløsning er standardindstillingen 300, men du kan manuelt hæve eller sænke antallet af prikker, som printeren propper ind i hver tomme. Typisk, jo højere tal, jo bedre opløsning. Hvis du scanner et dokument af lav kvalitet, hjælper det dog ikke at øge opløsningen.
Til sidst skal du justere lysstyrken og kontrasten i overensstemmelse hermed.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen “Preview” for at se resultaterne. Hvis præ-scanningen ser godt ud, skal du klikke på knappen “Scan”. Hvis ikke, skal du justere dine indstillinger og klikke på knappen “Preview” igen for at få endnu en test. Klik på “Scan”, når du er tilfreds med indstillingerne.
