Google Sheets Tidslinjeværktøj (funktion) giver brugerne mulighed for nemt at spore aktiviteter og ændringer forbundet med det, visualisere forbindelserne mellem begivenheder og sætte mål og milepæle for at undgå strande og nå mål.
Indholdsfortegnelse
Sådan opretter du tidslinje ved hjælp af Google Sheets
Tidslinje er et nyt og værdifuldt værktøj, der er blevet føjet til Google Sheets og kan bruges af enhver person eller organisation, der har brug for at holde styr på en individuel plan eller et projekts fremskridt.
For at holde styr på aktiviteter. Tidslinjefunktionen i Google Sheets hjælper med at oprette og spore opgaver, begivenheder, mål, milepæle osv. og se tidslinjerne for at sikre, at deadlines ikke overskrides.
Organisationer kan bruge Google Sheet Timelines til at spore projekter, der involverer adskillige teams og sporingskrævede handlinger. Det gør det nemt for ledere og andre interessenter at gennemgå projektplaner, forstå den eksisterende situation og identificere områder, der kræver ekstra assistance for at nå milepæle eller mål.
Det bruges også til at planlægge marketingkampagner og produktlanceringer. Tidslinjeværktøjet er særligt nyttigt til at visualisere ændringer over tid og gør det muligt for brugere hurtigt at opdage tendenser og mønstre i dataene.
Det er ret nemt at bemærke mulige problemer eller forbedringsområder, når data kan filtreres og sorteres. Google Sheets-tidslinjer kan også nemt tilpasses, så de opfylder kravene til ethvert specifikt projekt, team eller person.
I afsnittet nedenfor kan vi se, hvordan du opretter en tidslinje ved hjælp af Google Sheets.
Bemærk: Google Sheet og dets tidslinjefunktion er ret fleksibel, så de forskellige kolonner og data kan ændres og tilpasses baseret på det specifikke behov.
Lad os oprette en tidslinje til at spore projektaktiviteter:
For at oprette en komplet tidslinjevisning skal du inkludere separate kolonner i Google-arket som angivet nedenfor:
Nedenfor er de mindst nødvendige kolonner til oprettelse af tidslinje:
- Startdato: Startdato for aktiviteten
- Slutdato: Slutdato for aktiviteten
- Korttitel: Et navn for hver opgave eller begivenhed
Bemærk: Startdato- og slutdatokolonnerne kan formateres med DATOVÆRDI for at sikre, at outputtet er den korrekte værditype. For at indstille standarddatoværdien skal du vælge startdatokolonnen, navigere til Format – Tal – og vælge dato.
Valgfrie kolonner til oprettelse af tidslinje:
- Kortdetaljer: Et resumé af hver opgave eller begivenhed
- Varighed: Den tid, opgaverne ville tage at fuldføre
- Kortfarve: For at få et bedre overblik kan specifik farve indstilles til hver opgave
- Kortgruppe: Den grupperer flere kort i den samme tidslinjevisningsrække baseret på en kolonne
Du kan tilføje så mange kolonner, som det kræves, såsom kortfarve, opgaveejer, deadlines, kommende begivenheder, weekendfrigivelsesaktiviteter, planer osv.
Lad os se, hvordan du opretter en tidslinjevisning i Google Sheets:
Dataene for den nye projektsporing er nævnt som vist i arket nedenfor.
Vælg nu alle rækker, naviger til toppen af menuen Sheets, klik på Indsæt, og vælg Tidslinje.
Efter at have valgt Tidslinje fra indsæt-menuen, vil cellevalgsboksen poppe op, som vist nedenfor.
Klik på OK, og det nye ark vil blive indsat med navnet Tidslinje, som vist nedenfor:
Efter at have klikket på tidslinjearket kan du visualisere hele projektstatus i en enkelt billedramme, illustreret.
Den komplette projekteringssporing kan udføres fra et enkelt ark og kan gribes ind, når og når det er nødvendigt for at fremskynde aktiviteten, hvis du forudser et brud på deadlines.
Hvis du vil vide detaljerne om begivenheden eller opgaven, så vælg den specifikke opgave, og detaljerne vil blive vist i højre side af arket:
Tilpasning af tidslinjevisning
Øverst på arket har Google givet nogle få muligheder (vist nedenfor) for at tilpasse dit tidslinjeark efter behov.
Lad os se, hvordan disse tidslinjeindstillinger gør arket mere brugervenligt:
- I dag: Du kan klikke i dag for at navigere til den aktuelle dag på tidslinjearket.
- Tidslinjevisningsinterval: Arket kan vises i uger, måneder, kvartaler osv.
- Visningstilstand: Brugeren har mulighed for at se arket i komprimeret eller komfortabel tilstand (standardindstillingen). Den komprimerede visning lader kortdataene passe tættere på, hvis du vælger at undersøge arket med mindre åben eller ledig plads, mens den komfortable visning giver mere plads mellem kortene.
- Zoom: Hvis du ønsker at ændre rammestørrelsen på arket for at se det på forskellige skærmstørrelser, vil dets zoom-indstilling også være nyttig.
- Del: Dette er en anden vigtig mulighed – Det giver brugerne mulighed for at dele tidslinjearket med kolleger eller teams eller interessenter med begrænsede privilegier.
Google Timeline giver også avancerede muligheder såsom dataforbindelser til at linke til og arbejde med Bigquery-data fra Google Cloud og Looker-data fra mere end 50 forskellige datakilder forbundet med Looker.
Afsluttende ord
For at opsummere, hvis du søger efter en fleksibel løsning til at administrere opgaver, begivenheder eller projektstatus fra start til slut og holde dig informeret for at afværge eller forhindre et SLA-brud, skal du ikke gå længere end Google Timeline.
Tjek derefter den trinvise vejledning for at fremhæve og slette dubletter i Google Sheets.