Nu hvor hjemmearbejde er normen, er videokonferencer ved at blive den de facto måde at mødes på. Sådan opretter du Microsoft Teams-møder direkte fra Outlook uden at skulle booke dem via Teams-appen.
For at oprette Teams-møder fra Outlook – enten Outlook Online og Outlook-klienten – skal du installere Teams-klienten på din computer. Dette vil installere et tilføjelsesprogram til Outlook, der giver en ny mulighed, når du opretter et møde. Tilføjelser, som du installerer i Outlook-klienten, tilføjes automatisk til Outlook Online og omvendt. Når du har installeret Teams-appen, bør tilføjelsesprogrammet være tilgængeligt i begge klienter.
Disse muligheder bør være tilgængelige for alle brugere af Outlook og Teams, uanset om du har et betalt Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) abonnement. De er dog kun tilgængelige for e-mail-konti, der bruger Exchange, uanset om det er en gratis Outlook.com/live.com/hotmail-konto eller en betalt Microsoft-konto til dit eget domæne. Hvis du bruger en ikke-Exchange-konto, såsom en Gmail- eller Yahoo-konto, vil Teams-tilføjelsesprogrammet ikke fungere for dig.
Vi tager dig først igennem installationen af Teams-klienten. Hvis du har installeret klienten, og du stadig ikke kan se disse muligheder, har vi også nogle forslag til fejlfinding.
Installer Teams-klienten
Den hurtigste måde at få Teams-klienten på er at åbne Hold online. På den første side får du mulighed for at downloade Teams-klienten.
Hvis du allerede har Teams online åbent, skal du klikke på app-downloadindstillingen nederst i venstre sidebjælke.
Installer .exe-filen, og log ind med dine O365/M365-kontooplysninger, når du bliver bedt om det. For at sikre, at tilføjelsesprogrammet er installeret i Outlook, skal du genstarte Teams og derefter genstarte Outlook.
Følg instruktionerne nedenfor for at bruge tilføjelsesprogrammet i Outlook-klienten og i Outlook Online. Hvis det ikke er tilgængeligt, følg med disse fejlfindingstip fra Microsoft.
Opret et Teams-møde i Outlook-klienten
Når du installerer Teams-klienten på din computer, installerer den et tilføjelsesprogram til Outlook, der giver en ny mulighed, når du opretter et møde. Indstillingen er tilgængelig i menuen Hjem > Nye elementer.
Den er også tilgængelig i båndet af en ny mødeindkaldelse.
Når du klikker på en af disse muligheder, ændres mødeindkaldelsen til at inkludere en placering af “Microsoft Teams Meeting” og et link i