Histogrammer er et nyttigt værktøj i frekvensdataanalyse, der giver brugerne mulighed for at sortere data i grupperinger (kaldet bin-numre) i en visuel graf, der ligner et søjlediagram. Sådan opretter du dem i Microsoft Excel.
Hvis du vil oprette histogrammer i Excel, skal du bruge Excel 2016 eller nyere. Tidligere versioner af Office (Excel 2013 og tidligere) mangler denne funktion.
Sådan opretter du et histogram i Excel
Forenklet sagt involverer frekvensdataanalyse at tage et datasæt og forsøge at bestemme, hvor ofte disse data forekommer. Du er måske for eksempel på udkig efter at tage et sæt studerendes testresultater og bestemme, hvor ofte disse resultater forekommer, eller hvor ofte resultaterne falder inden for bestemte karaktergrænser.
Histogrammer gør det nemt at tage denne slags data og visualisere dem i et Excel-diagram.
Du kan gøre dette ved at åbne Microsoft Excel og vælge dine data. Du kan vælge dataene manuelt eller ved at vælge en celle inden for dit område og trykke på Ctrl+A på dit tastatur.
Med dine data valgt, vælg fanen “Indsæt” på båndlinjen. De forskellige diagrammuligheder, der er tilgængelige for dig, vil blive opført under sektionen “Charts” i midten.
Klik på knappen “Indsæt statistisk diagram” for at se en liste over tilgængelige diagrammer.
Dette vil indsætte et histogramdiagram i dit Excel-regneark. Excel vil forsøge at bestemme, hvordan dit diagram skal formateres automatisk, men du skal muligvis foretage ændringer manuelt, efter at diagrammet er indsat.
Formatering af et histogramdiagram
Når du har indsat et histogram i dit Microsoft Excel-regneark, kan du foretage ændringer i det ved at højreklikke på dine diagramakseetiketter og trykke på “Formater akse”.
Excel vil forsøge at bestemme de bins (grupperinger), der skal bruges til dit diagram, men du skal muligvis selv ændre dette. For eksempel, for en liste over elevers testresultater ud af 100, foretrækker du måske at gruppere resultaterne i karaktergrænser, der vises i grupper på 10.
Du kan forlade Excels valg af bin-gruppering ved at lade “By Category”-indstillingen være intakt under menuen “Format Axis”, der vises til højre. Hvis du vil ændre disse indstillinger, skal du dog skifte til en anden mulighed.
For eksempel vil “Efter kategori” bruge den første kategori i dit dataområde til at gruppere data. For en liste over elevers testresultater vil dette adskille hvert resultat efter elev, hvilket ikke ville være så nyttigt til denne type analyse.
Ved at bruge “Bin Width”-indstillingen kan du kombinere dine data i forskellige grupper.
Med henvisning til vores eksempel på elevtestresultater kan du gruppere disse i grupper på 10 ved at indstille “Bin Width”-værdien til 10.
De nederste akseområder starter med det laveste tal. Den første bin-gruppering vises for eksempel som “[27, 37]”, mens det største område slutter med “[97, 107],” på trods af, at det maksimale testresultattal forbliver 100.
Valgmuligheden “Antal af beholdere” kan fungere på lignende måde ved at indstille et fast antal af beholdere, der skal vises på dit diagram. Hvis du f.eks. indstiller 10 kasser her, vil resultaterne også grupperes i grupper på 10.
For vores eksempel er det laveste resultat 27, så den første beholder starter med 27. Det højeste tal i det område er 34, så aksemærket for den beholder vises som “27, 34.” Dette sikrer så lige fordeling af bin-grupperinger som muligt.
For eksempel med elevresultater er dette muligvis ikke den bedste løsning. Hvis du vil sikre dig, at der altid vises et bestemt antal bin-grupperinger, er dette dog den mulighed, du skal bruge.
Du kan også opdele data i to med overløbs- og underløbsbeholdere. For eksempel, hvis du omhyggeligt vil analysere data under eller over et bestemt tal, kan du markere for at aktivere “Overflow Bin”-indstillingen og indstille et tal i overensstemmelse hermed.
Hvis du f.eks. ønskede at analysere beståelsesrater for studerende under 50, kunne du aktivere og indstille “Overflow Bin”-tallet til 50. Lagerområder under 50 vil stadig blive vist, men data over 50 vil i stedet blive grupperet i den relevante overflow bin .
Dette fungerer i kombination med andre bin-grupperingsformater, f.eks. efter beholderbredde.
Det samme fungerer den anden vej for underløbsbeholdere.
For eksempel, hvis en fejlrate er 50, kan du beslutte at indstille “Underløbsbeholder”-indstillingen til 50. Andre beholdergrupperinger vil blive vist som normalt, men data under 50 vil blive grupperet i den relevante underløbsbeholdersektion.
Du kan også foretage kosmetiske ændringer i dit histogramdiagram, herunder udskiftning af titel- og akseetiketter, ved at dobbeltklikke på disse områder. Yderligere ændringer af tekst- og bjælkefarver og -indstillinger kan foretages ved at højreklikke på selve diagrammet og vælge “Formater diagramområde”.
Standardindstillinger for formatering af dit diagram, herunder ændring af kant- og søjlefyldningsindstillinger, vises i menuen “Formater diagramområde” til højre.