Hvis du regelmæssigt sender e-mails til den samme gruppe mennesker, kan du skære ned på spildtid ved at oprette en e-mail-liste til brug i Gmail. Selvom det ikke er iboende indlysende, er det her, hvordan du genererer en mailingliste.
Opret en e-mailliste ved hjælp af Google Kontakter
På typisk Google-måde administreres alle de kontakter, du ser og får adgang til i Gmail, af en separat Google-app: Kontakter. For at oprette en kontaktliste, som du kan bruge i Gmail, skal du besøge webappen Google Kontakter.
Tænd en webbrowser og gå videre til Google Kontakter. Når du er her, skal du holde markøren over den kontakt, du vil tilføje til mailinglisten, og derefter klikke på afkrydsningsfeltet for at vælge det. Gentag for hver kontakt, du vil have på listen.
Sørg for, at hver kontakt, du tilføjer, har en e-mail tilknyttet. Ellers vises de ikke i etiketten, når du går til at sende dem en e-mail senere.
Når du har valgt hver kontakt, skal du klikke på etiketikonet og derefter klikke på knappen “Opret etiket”.
Giv etiketten et navn, der er let at huske, og klik derefter på “Gem” for at oprette kontaktlisten.
For at tilføje kontakter til en allerede eksisterende etiket, vælg kontakten, klik på etiketikonet, klik på den etiket, du vil tilføje den til, og klik derefter på knappen “Anvend”.
Når du har gemt etiketten, kan du oprette en anden etiket til en anden liste eller lukke fanen.
Send en e-mail ved hjælp af e-mail-listen i Gmail
Nu hvor du har oprettet en liste og mærket, skal du gå til din Gmail-indbakke at sende en e-mail til hele gruppen af kontakter.
Når siden er indlæst, skal du holde musemarkøren over plus-ikonet (+) og klikke på knappen “Skriv”, når det ser ud til at starte en ny e-mail.
Fra vinduet “Ny besked” skal du begynde at skrive det navn, du gav etiketten, og derefter klikke på forslaget, når det vises under tekstfeltet.
Når du har valgt etiketten, skal du udfylde e-mailen og derefter klikke på knappen “Send”, når du er færdig for at sende den til alle på gruppelisten.
Selvom du kunne bruge dette til at køre en lille virksomhed eller marketingkampagne, tillader din gratis Google-konto kun op til 500 sendte og modtagne e-mails om dagen. Hvis du når denne grænse inden for en 24-timers periode, får du muligvis en fejlmeddelelse, der giver dig besked om dit overskridelse.