At oprette afstemninger er en fantastisk måde at indsamle deltagerfeedback fra dine Zoom-møder. Zoom giver dig mulighed for at oprette afstemninger med flere valg eller enkeltsvar og endda se live resultaterne. Sådan opretter du afstemninger til Zoom-møder.
Inden vi går i gang, er der et par krav til oprettelse af afstemninger til Zoom-møder. Først skal du (værten) være en licenseret bruger. For det andet kan du kun oprette afstemninger til planlagte møder eller til øjeblikkelige møder, hvor du bruger dit personlige møde-id (PMI).
Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler vi kun at bruge din PMI til personlige møder, såsom møder med venner og familiemedlemmer.
Indholdsfortegnelse
Aktiver polling for Zoom-møder
Du skal aktivere afstemningsindstillingen, før du kan oprette en afstemning. I din webbrowser, logge ind på Zoom og vælg “Kontoindstillinger” under “Kontostyring” i “Admin”-gruppen i venstre rude.
Du er nu på fanen “Møde”. Rul ned, indtil du finder indstillingen “Afstemning” næsten halvvejs nede på skærmen. Skift skyderen til højre for at aktivere polling.
Med polling aktiveret, er det tid til at oprette din afstemning.
Opret en afstemning
I Zoom-webportalen skal du vælge fanen “Møder” i venstre rude.
Du kan nu planlægge et nyt Zoom-møde eller vælge et allerede planlagt møde fra din mødeliste. Vi går videre og vælger vores planlagte møde.
Rul til bunden af siden, og du vil finde en boks med tekst, der siger, at du ikke har oprettet en afstemning. Vælg “Tilføj”.
Vinduet “Tilføj en afstemning” vises. Det første skridt er at give din meningsmåling et navn og beslutte, om svarene vil være anonyme eller ej. Det betyder, at når du ser resultaterne, vil du kun se, at en “Gæst” besvarede spørgsmålet i stedet for den faktiske bruger.
Indtast derefter dit spørgsmål (inden for 255 tegn), vælg om det skal være et enkelt- eller flervalgssvar, og skriv derefter de tilgængelige svar. Du kan have op til 10 svar for hvert spørgsmål.
Du kan tilføje flere spørgsmål til afstemningen ved at vælge “Tilføj et spørgsmål” nederst i vinduet og gentage ovenstående proces. Når du er færdig, skal du vælge “Gem”.
Nu hvor du har oprettet din afstemning, kan du starte den under Zoom-mødet.
Start din afstemning under Zoom-mødet
Når Zoom-mødet er startet, og du er klar til at starte afstemningen, skal du vælge “Afstemninger”, som findes nederst i mødevinduet.
Vinduet “Afstemninger” vises. Gennemgå spørgsmålene og svarene, og vælg derefter “Start afstemning”.
Du vil være i stand til at se afstemningsresultaterne i realtid. Når alle har stemt, skal du vælge “Afslut afstemning”.
Du vil nu se resultaterne af afstemningen. Du kan enten dele resultaterne af afstemningen med deltagerne eller genstarte afstemningen.
Hvis du gerne vil gå tilbage og se resultaterne senere, skal du vælge mødet på fanen “Tidligere møder” på webportalen, vælge “Afstemningsrapport” ud for indstillingen “Rapporttype” og generere rapporten. Du kan derefter se resultaterne fra tidligere møder.