Gmail lader dig tilpasse signaturen, der vises i bunden af hver e-mail, du sender. Tilføjelse af et link til din Facebook- (eller Twitter eller LinkedIn)-konto er et nyttigt værktøj til at udvide dit sociale netværk og give folk flere måder at komme i kontakt med dig på.
Tilpasning af din Gmail-signatur
Din e-mailsignatur er i bund og grund dit virtuelle visitkort. Den skal indeholde dit navn, titel og organisation, kontaktoplysninger og links til sociale kanaler. Hold det ryddeligt og professionelt.
Vi overlader indholdet til dig – det, vi er her for, er at vise dig, hvordan du tilføjer sociale profillinks til din Gmail-signatur.
Den første ting, du skal gøre, er at logge på Facebook og navigere til den profil, som du vil linke til.
Bemærk: For LinkedIn skal du klikke på knappen “Mig” på værktøjslinjen og derefter klikke på “Vis profil.” For Twitter skal du klikke på dit profilbillede. Begge disse handlinger vil indlæse din profil, og derefter kan du bruge følgende teknikker til et af disse websteder på samme måde, som du ville med Facebook.
Når du er der, skal du fremhæve URL’en, højreklikke og vælge “Kopier” fra menuen, der vises. Alternativt kan du trykke på Ctrl+C.
Gå nu over til Gmail og log ind på din konto. Øverst til højre på skærmen skal du klikke på tandhjulsikonet “Indstillinger”.
Vælg “Indstillinger” i menuen, der vises.
Du vil nu være på din Gmail-kontos “Indstillinger”-side. Som standard vil du se på fanen “Generelt”, og det er her, du finder Gmail-signaturværktøjet.
Rul mod bunden af siden, og du finder afsnittet “Signatur”. Som du måske har gættet, er det her, du vil oprette din e-mailsignatur. Som standard er “Ingen signatur” valgt. Gå videre og vælg den unavngivne mulighed nedenunder.
Indtast derefter dine oplysninger. Som nævnt før, overlader vi denne del til dig. Selvom der er flere forskellige signaturstile derude, bør du have noget i stil med dette, når du er færdig.
Du har måske bemærket, at mange e-mail-signaturer indeholder favicons. Du kan bestemt bruge dem, men sørg for at overholde den respektive organisations brandressourceregler. Facebook angiver klart disse retningslinjer for dig, ligesom de fleste sociale platforme derude. Bryd ikke nogen love.
Tilbage til din signatur, gå videre og fremhæv den tekst, som du vil tilføje profillinket, du kopierede tidligere. Når det er fremhævet, skal du klikke på ikonet “Indsæt link”.
Vinduet “Rediger link” vises. Ved siden af feltet “Tekst, der skal vises”, bør du se den tidligere fremhævede tekst. Hvis du brugte et favicon i stedet for tekst, vil du se billedets navn efterfulgt af billedformattype.
Indsæt nu profillinket, du kopierede, i boksen “Webadresse” ved at højreklikke og vælge “Sæt ind” eller ved at trykke på Ctrl+V. Når du er klar, skal du klikke på “OK”.
Du vil nu bemærke, at den fremhævede tekst nu er understreget og blå. Du vil også se en “Gå til link”, hvis du placerer markøren over teksten. Her er din anden chance for at sikre, at URL’en er indtastet korrekt.
Nu er alt, der er tilbage at gøre, at rulle til bunden og vælge “Gem ændringer.” Din Gmail-signatur med et fungerende Facebook-link vises nu i bunden af hver e-mail, du sender. Gentag blot disse trin for dine andre sociale konti.