Et søjlediagram (eller et søjlediagram) er en af de nemmeste måder at præsentere dine data på i Excel, hvor vandrette søjler bruges til at sammenligne dataværdier. Sådan laver og formaterer du søjlediagrammer i Microsoft Excel.
Indholdsfortegnelse
Indsættelse af søjlediagrammer i Microsoft Excel
Selvom du potentielt kan omdanne ethvert sæt Excel-data til et søjlediagram, giver det mere mening at gøre dette med data, når lige sammenligninger er mulige, såsom at sammenligne salgsdata for en række produkter. Du kan også oprette kombinationsdiagrammer i Excel, hvor søjlediagrammer kan kombineres med andre diagramtyper for at vise to typer data sammen.
Vi vil bruge fiktive salgsdata som vores eksempeldatasæt for at hjælpe dig med at visualisere, hvordan disse data kan konverteres til et søjlediagram i Excel. For mere komplekse sammenligninger kan alternative diagramtyper som histogrammer være bedre muligheder.
For at indsætte et søjlediagram i Microsoft Excel skal du åbne din Excel-projektmappe og vælge dine data. Du kan gøre dette manuelt med din mus, eller du kan vælge en celle i dit område og trykke på Ctrl+A for at vælge dataene automatisk.
Når dine data er valgt, skal du klikke på Indsæt > Indsæt kolonne eller søjlediagram.
Forskellige søjlediagrammer er tilgængelige, men for at indsætte et standard søjlediagram skal du klikke på “Klyngediagram”. Dette diagram er det første ikon, der er opført under sektionen “2-D kolonne”.
For dette sæt data blev mus købt mindst med 9 salg, mens hovedtelefoner blev købt mest med 55 salg. Denne sammenligning er visuelt indlysende fra diagrammet som præsenteret.
Formatering af søjlediagrammer i Microsoft Excel
Som standard oprettes et søjlediagram i Excel ved hjælp af en indstillet stil, med en titel til diagrammet ekstrapoleret fra en af kolonneetiketterne (hvis tilgængelig).
Du kan lave mange formateringsændringer til dit diagram, hvis du ønsker det. Du kan ændre farven og stilen på dit diagram, ændre diagramtitlen samt tilføje eller redigere akseetiketter på begge sider.
Det er også muligt at tilføje trendlinjer til dit Excel-diagram, så du kan se større mønstre (tendenser) i dine data. Dette ville især være vigtigt for salgsdata, hvor en trendlinje kunne visualisere et faldende eller stigende antal salg over tid.
Ændring af diagramtiteltekst
For at ændre titelteksten for et søjlediagram skal du dobbeltklikke på titeltekstboksen over selve diagrammet. Du vil derefter være i stand til at redigere eller formatere teksten efter behov.
Hvis du vil fjerne diagramtitlen helt, skal du vælge dit diagram og klikke på ikonet “Kortelementer” til højre, vist visuelt som et grønt “+”-symbol.
Herfra skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for “Diagramtitel” for at fravælge det.
Din diagramtitel vil blive fjernet, når afkrydsningsfeltet er blevet fjernet.
Tilføjelse og redigering af akselabels
For at tilføje aksemærker til dit søjlediagram skal du vælge dit diagram og klikke på det grønne “Diagramelementer”-ikon (“+”-ikonet).
Aktiver afkrydsningsfeltet “Axis Titles” fra menuen “Chart Elements”.
Aksemærkater skal vises for både x-aksen (nederst) og y-aksen (til venstre). Disse vises som tekstbokse.
For at redigere etiketterne skal du dobbeltklikke på tekstboksene ved siden af hver akse. Rediger teksten i hver tekstboks i overensstemmelse hermed, og vælg derefter uden for tekstboksen, når du er færdig med at foretage ændringer.
Hvis du vil fjerne etiketterne, skal du følge de samme trin for at fjerne afkrydsningsfeltet fra menuen “Kortelementer” ved at trykke på det grønne “+”-ikon. Fjernelse af afkrydsningsfeltet ud for “Axis Titles”-indstillingen vil straks fjerne etiketterne fra visningen.
Ændring af diagramstil og farver
Microsoft Excel tilbyder en række diagramtemaer (navngivne typografier), som du kan anvende på dit søjlediagram. For at anvende disse skal du vælge dit diagram og derefter klikke på “Diagramstile”-ikonet til højre, der ligner en pensel.
En liste over stilindstillinger vil blive synlig i en rullemenu under sektionen “Stil”.
Vælg en af disse stilarter for at ændre det visuelle udseende af dit diagram, herunder ændring af søjlelayout og baggrund.
Du kan få adgang til de samme diagramstile ved at klikke på fanen “Design” under sektionen “Diagramværktøjer” på båndlinjen.
De samme diagramstile vil være synlige under sektionen “Diagramstile” – hvis du klikker på en af de viste muligheder, ændres din diagramstil på samme måde som metoden ovenfor.
Du kan også foretage ændringer i de farver, der bruges i dit diagram i “Farve”-sektionen i menuen Diagramstile.
Farveindstillinger er grupperet, så vælg en af farvepaletgrupperingerne for at anvende disse farver på dit diagram.
Du kan teste hver farvestil ved først at holde musen over dem med musen. Dit diagram ændres for at vise, hvordan diagrammet vil se ud med disse farver anvendt.
Yderligere søjlediagramformateringsindstillinger
Du kan foretage yderligere formateringsændringer til dit søjlediagram ved at højreklikke på diagrammet og vælge “Formater diagramområde”.
Dette åbner menuen “Formater diagramområde” til højre. Herfra kan du ændre udfyldnings-, kant- og andre diagramformateringsindstillinger for dit diagram under sektionen “Kortindstillinger”.
Du kan også ændre, hvordan tekst vises på dit diagram under afsnittet “Tekstindstillinger”, så du kan tilføje farver, effekter og mønstre til dine titel- og akselabels, samt ændre, hvordan din tekst er justeret på diagrammet.
Hvis du vil foretage yderligere tekstformateringsændringer, kan du gøre dette ved at bruge standardtekstformateringsmulighederne under fanen “Hjem”, mens du redigerer en etiket.
Du kan også bruge pop op-formateringsmenuen, der vises over diagrammets titel eller akselabeltekstbokse, mens du redigerer dem.
