Microsoft PowerPoint giver indbyggede værktøjer til at oprette og arrangere forskellige typer flowcharts. Sådan fungerer de.
Lav et rutediagram i PowerPoint
Da du kommer til at arbejde med figurer, vil du måske finde det nyttigt at få PowerPoint til at vise et gitter, du kan bruge til at tilpasse og opstille objekter.
For at vise gitteret skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Gitterlinjer” i “Vis” sektionen på fanen “Vis”.
Gitterlinjer vises nu på dine dias.
Vælg derefter “Figurer” i afsnittet “Illustrationer” på fanen “Indsæt”.
Dette vil bringe en menu ned med mange forskellige former at vælge imellem. Vi vil primært fokusere på formerne i sektionen “Flowchart” nær bunden og forbindelserne i gruppen “Linjer” nær toppen.
Før vi fortsætter, er det vigtigt at forstå det tilsigtede formål med figurerne. Du kan overveje at læse dette omfattende liste, der beskriver betydningen af rutediagramformer, men her er et hurtigt overblik over det grundlæggende:
Rektangel: Denne form bruges til procestrin.
Diamant: Diamanten bruges til at vise beslutningspunkter.
Oval: Ovalen bruges som terminatorform, der angiver start- og slutpunkter for en proces.
Derudover kan du holde markøren over formen for at se en informationsboks, der angiver formens formål.
Lad os gå videre og indsætte vores første form. Tilbage i figurmenuen skal du vælge den form, du vil indsætte i rutediagrammet. Da dette er vores første form, der indsættes i rutediagrammet, bruger vi den ovale form til at angive udgangspunktet.
Når du har valgt formen, vil du bemærke, at din mus bliver til et trådkors. For at tegne din form skal du blot klikke og trække.
Bagefter vil du bemærke, at en ny “Format”-fane vises, hvor du kan formatere din form, omridset, farve og mere.
For at indsætte tekst i figuren skal du klikke på figuren og begynde at skrive.
Lad os indsætte en anden form og derefter forbinde de to figurer. Vi indsætter et rektangel for at angive en anden del af processen. Gentag ovenstående trin for at indsætte formen.
For at forbinde de to former skal du gå tilbage til formmenuen og vælge det stik, du vil bruge. Vi bruger en simpel linjepil til dette eksempel.
Når du har valgt pilen, skal du klikke på det midterste håndtag på den første figur og derefter trække til midterhåndtaget på den næste figur, mens du stadig holder museknappen nede.
Ligesom de andre figurer kan du også formatere pilen med forskellige linjebredder, farver og så videre.
Som et tip, hvis du planlægger at bruge det samme linjeformat for hele rutediagrammet, skal du højreklikke på linjen, efter du har formateret den, og vælge “Indstil som standardlinje.” Du kan også gøre dette for alle former, du indsætter.
Det smukke ved at bruge forbindelsespilene er, at de bliver bundet til håndtagene på formerne. Når du flytter figurerne rundt på dit dias, justeres pilene i overensstemmelse hermed.