Ud over datastyring udfører Microsoft Excel forskellige beregninger og matematiske operationer for at lette forretningsdriften.
Kopiering og indsættelse af data fra en celle til en anden forventes, mens du bruger Microsoft Excel. De fleste personer finder det forvirrende og meget udfordrende at kopiere en værdi fra Excel i stedet for formel og indsætte den i en celle.
Når du kopierer data fra en celle, kopieres også formateringen af denne celle, inklusive baggrundsfarven, formlen og skriftfarven. Du vil dog duplikere værdierne og ikke formlen.
Lad os undersøge det med et simpelt eksempel:
Som vist i Excel-arket nedenfor, er der fire kolonner – Produkter i C5-kolonnen, Antal i D5, Pris i E5 og Samlet salgsbeløb i F5 – sammen med en formel til at gange D- og E-kolonnerne
Opgaven er kun at replikere værdierne fra én tabel til den tilstødende tabel, ikke dens formler.
Husk, at hvis du kopierer en hel tabel eller kun kolonnen Samlet salg (F-kolonnen) ved hjælp af tastaturgenvejen CTRL + C eller musen (højreklik og kopier), indsættes både værdier og formler som vist i Excel-arket nedenfor .
Du opnår de samme resultater i Excel, hvis du kopierer og indsætter værdier med samme tilgang. Ved hjælp af denne metode er det ikke muligt at nå målet om udelukkende at tage værdier fra en Excel-kolonne eller -ark.
For brugeren, der blot ønsker at replikere værdier, er det irriterende at replikere formler.
I nedenstående afsnit vil vi se på et par teknikker til kopiering af værdier fra et Microsoft Excel-regneark i stedet for formler.
Indholdsfortegnelse
Brug af en mus til kun at indsætte værdier
Vi skal forstå, hvordan vi kun kan kopiere værdier med en mus, ikke formler.
Lad os bruge ovenstående Excel til at forstå denne operation:
I eksemplet nedenfor (billede 1) indeholder kolonne F formler. Vælg tabellen som helhed eller kolonnen. Når du ønsker at indsætte dataene, skal du højreklikke i margenen af kolonnen, mens du stadig holder højre museknap nede og trække musen til det ønskede sted.
Excel vil bede dig om alternativer, når du slipper højre museknap, som det ses på billede 1 nedenfor. Hvis du vælger “Kopier kun her som værdier”, vil kun værdier blive kopieret, som vist på billede 2.
Billede 2
Det er en af de enkleste måder at kopiere værdier – ikke formler – i et Microsoft Excel-regneark.
For at bruge denne teknik skal du kopiere kolonnen eller tabellen ved hjælp af din foretrukne metode og placere markøren, hvor du vil indsætte den. Vælg derefter, som vist på billede 1, indstillingen indsæt fra specialmenuen Indsæt i hovedmenulinjen.
Brugere kan også få adgang til specialmenuen Indsæt ved at højreklikke med musen, hvor de ønsker at indsætte den, og vælge den, som vist på billede 2.
Billede 2
Du kan se, at der kun er indsat værdier på billede 3 nedenfor.
Billede 3
Brug af Indsæt speciel tastaturgenvej – Ctrl+Alt+V
I den foregående teknik så vi, hvordan man bruger musen og den særlige menu til indsættelse, men i denne metode vil vi se, hvordan man bruger tastaturets taster til at indsætte værdier, ikke formler.
Lad os bruge det identiske Excel-ark som i procedurerne beskrevet tidligere.
Når du indsætter en kolonne, skal du kopiere den, vælge, hvor du vil placere den, og trykke på Ctrl+Alt+V tastaturgenvejen.
Du vil se den særlige indsæt-boks, der vises i Excel-arket nedenfor. Kun værdier indsættes, når du vælger indstillingen “værdier” fra listen.
Du har nu med succes brugt tastaturgenveje til kun at kopiere værdier og ikke formler i et Microsoft Excel-ark.
Brug af Alt+e+s+v tastetryk
Denne metode bruger også tastaturtasterne, men den er lidt mere udfordrende end metoden beskrevet ovenfor, fordi den kræver samtidig brug af fire taster. Kombinationen af tasterne Alt+e+s+v.
Efter at have trykket på alle disse knapper, vil du se indsæt specialmenuen, som ses i Excel-regnearket nedenfor.
Efter at have valgt indstillingen Kun værdier i menuen, vil kun værdier blive indsat i cellen.
Denne metode ville være tidskrævende og ubelejlig, hvis du ønsker at duplikere flere kolonner i et massivt Excel-regneark.
Afsluttende ord
Vi har alle regelmæssigt brug for at kopiere data fra en sektion eller kolonne til en anden ved hjælp af Microsoft Excel-regneark. Det vil være udfordrende at fuldføre dette trin, hvis en celle har en formel. Du kan udføre disse opgaver hurtigere, hvis du bruger de foregående teknikker.
Dernæst kan du tjekke livreddende Excel-tip og -tricks.