Sådan kopieres uden skjulte rækker i Excel

Når du kopierer og indsætter en liste over celler i Excel, tilføjes de skjulte celler altid sammen med de synlige. Denne standardindstilling i Excel passer dog muligvis ikke til alle dine dataindtastningsbehov. Hvis du arbejder med filtrerede data, fungerer denne simple copy-paste metode ikke altid så gnidningsløst, som du ville forvente. Det er muligt kun at kopiere synlige celler i Excel og springe de skjulte over, når du arbejder med et regneark, hvor specifikke rækker, celler eller kolonner ikke vises. Hvis det er det, du gerne vil gøre, vil denne artikel vise dig, hvordan du opnår det.

Sådan kopieres kun synlige celler på en pc

Antag, at du har en Excel-tabel, der er blevet filtreret til at vise et bestemt datasæt. Det kan være udfordrende at kopiere og indsætte tabellen, fordi Excel som standard også viser eventuelle skjulte rækker i den nye tabel. Der er dog et smart trick, du kan bruge til at sikre, at disse skjulte data ikke vises i dit nye regneark. Sådan kopierer du kun synlige celler på en pc.

Vælg de celler, du vil kopiere og indsætte.

Naviger til fanen “Hjem”, og tryk på ikonet “Find og vælg”. Det ligner et forstørrelsesglas.

Fra den viste rullemenu skal du vælge “Gå til Speciel.”

Tryk på “Kun synlige celler” i vinduet, der vises, og klik derefter på “OK”.

Tryk på Ctrl + C på Windows eller Kommando + C på en Mac for at kopiere de valgte celler.

Gå til det sted, hvor du vil indsætte dine celler, og tryk på Ctrl + V på Windows eller Command + C på en Mac for at vise dem der.

Du har nu kopieret og indsat rækker i Excel uden at vise de skjulte rækker.

En gang imellem arbejder du muligvis med en tabel med funktioner som subtotaler. Dette regneark kan være vanskeligt at kopiere og indsætte, selv med metoden beskrevet ovenfor. Sådan kan du kopiere og indsætte den slags tabeller.

Tryk på Alt + ; (semikolon) på Windows eller Cmd + Shift + Z for en Mac-pc. Denne genvej vælger kun de synlige celler.

Tryk på Ctrl + C for Windows eller Command + C for Mac for at kopiere dataene.

Gå til den nye tabel, og klik på Ctrl + V for Windows eller Command + V for en Mac for at indsætte oplysningerne der.

Dit nye regneark vil kun indeholde data fra de synlige rækker.

Sådan kopieres kun synlige celler på en iPad

Når du kopierer og indsætter en tabel, der er blevet filtreret til at vise et bestemt sæt data, vil Excel som standard også vise de skjulte rækker. Et simpelt trick vil dog forhindre de skjulte data i at blive vist i dit nye regneark. Trinene nedenfor vil guide dig gennem processen.

I det Excel-dokument, du vil kopiere, skal du placere fingeren på den sektion, du er interesseret i, og holde den der i et par sekunder, indtil noget tekst er fremhævet.

Når teksten er fremhævet, skal du fjerne fingeren fra skærmen. Der vises en menu med muligheder for at klippe, kopiere eller indsætte.

Træk fingeren hen over bordet, og vælg de oplysninger, du gerne vil kopiere.

Naviger til fanen “Hjem”, og tryk på forstørrelsesglasikonet “Find & Vælg”.

Vælg “Gå til Special” fra rullemenuen.

Tryk på “Kun synlige celler” fra vinduet, der vises, og tryk derefter på “OK”.

Klik på “Kopier” fra menuen, der vises ved siden af ​​dine valgte celler.

Flyt til dit nye regneark, og tryk og hold en finger på skærmen. Ordet “Sæt ind” vil blive vist inden for et par sekunder.

Tryk på “Sæt ind” for at indtaste dataene i regnearket.

Du har nu kun kopieret og indsat de synlige rækker i Excel.

Nogle gange arbejder du på en tabel med funktioner som subtotaler. Denne type regneark kan være mere udfordrende at kopiere og indsætte ved hjælp af metoden beskrevet ovenfor. Se, hvordan du kopierer data fra denne type tabel.

Tryk på Cmd + Shift + Z for kun at vælge de synlige celler.

Klik på Cmd + C for at kopiere de valgte data.

Gå over til dit nye arbejdsbord og tryk på Cmd + V for at indsætte oplysningerne.

Din nye tabel vil nu kun blive udfyldt med de synlige rækker.

Sådan kopieres kun synlige celler på en iPhone

Når du opretter et nyt regneark, vil Excel stadig vise alle rækkerne fra et filtreret dokument, der viser synlige og skjulte data. Dette trick vil dog forhindre de skjulte rækker i at blive vist i det nye regneark.

Placer din finger på Excel-dokumentet og hold det der, indtil en del af teksten er fremhævet.

Når du fjerner din finger fra skærmen, vises en menu med muligheder for at klippe, kopiere eller indsætte.

Træk fingeren hen over teksten for at vælge de sektioner, du gerne vil have kopieret.

Gå til fanen “Hjem”, og klik på ikonet “Find og vælg”.

Vælg “Gå til Special” fra den viste rullemenu.

Tryk på “Kopier” fra menuen ved siden af ​​den fremhævede tekst.

Naviger til dit nye regneark, og hold fingeren nede på skærmen.

Tryk på “Sæt ind” fra pop op-menuen for at indtaste dataene i din nye tabel.

De synlige rækker er nu blevet kopieret og indsat fra dit gamle regneark.

Nogle gange bliver du nødt til at kopiere og indsætte data fra en tabel, der har subtotaler. Dette er lidt mere udfordrende at gøre, men metoden, der er skitseret her, vil vise dig, hvordan du gør det.

Tryk på Cmd + Shift + Z for at fremhæve de synlige celler.

Tryk på Cmd + C for at kopiere de fremhævede data.

Gå til det nye regneark og tryk på Cmd + V for at indsætte oplysningerne.

Du har kun kopieret og indsat de synlige rækker i dit regneark.

Sådan kopieres kun synlige celler på en Android

Når du opretter et nyt regneark, viser Excel automatisk både de synlige og skjulte rækker i det forrige regneark, når du kopierer og indsætter. Der er dog en måde at forhindre de skjulte rækker i at blive vist i din nye tabel. Sådan kopierer og indsætter du kun de synlige data.

Vælg de celler, du vil kopiere og indsætte.

Gå til fanen “Hjem” øverst på siden og tryk på forstørrelsesglasikonet “Find & Vælg”.

Tryk på “Gå til Special” fra rullemenuen, der vises.

Klik på “Kun synlige celler” i det nye vindue, der åbnes, og tryk derefter på “OK”.

Tryk på Ctrl + C for at kopiere dataene fra de valgte celler.

Gå til det nye regneark, og tryk på Ctrl + V for at indsætte oplysningerne.

De synlige rækker er nu blevet kopieret og indsat i din nye tabel.

Nogle gange arbejder du måske på en tabel, der har subtotaler. Denne formular kan være udfordrende at kopiere og indsætte, selv med metoderne beskrevet ovenfor. Sådan gør du i stedet for.

Klik på Alt + ; (semikolon) for kun at vælge de synlige celler.

Tryk på Ctrl + C for at kopiere oplysningerne.

Naviger til den nye tabel og tryk på Ctrl + V for at indsætte dataene.

Den nye tabel har nu information fra kun de synlige celler.

Excels skjulte funktion

At kopiere og indsætte et Excel-regneark er ret ligetil. Det kan dog være lidt udfordrende at gøre det med et filtreret regneark, da Excel kopierer både de synlige og skjulte rækker som standard. Men ved at bruge de smarte tricks beskrevet ovenfor, vil du kun være i stand til at kopiere de synlige rækker, undtagen de skjulte data fra din nye tabel.

Har du kopieret en Excel-tabel uden de skjulte rækker? Fortæl os, hvordan du gjorde det i kommentarerne nedenfor.