Google Docs er populær produktivitetspakke, der skiller sig ud fra Microsofts Office og Apples iWork-apps, fordi det dybest set er et sæt online-apps. Både Microsoft og Apple har onlineversioner af deres produktivitetspakker, men Google Docs slår dem nemt. Når det er sagt, hvis du er en open source-fan, der ønsker at undgå Gdocs, er det en god idé at tage alle dine eksisterende filer og konvertere dem til standard open source-formatet. En af de hurtigste måder at konvertere Google Docs til Libre Office-filformater er at forbinde Libre Office direkte til Google Drev
Alle frigivne versioner af Libre Office på Linux kan oprette forbindelse direkte til Google. Men hvis du kører version 5 og ikke den seneste udgivelse, kan der være en fejl, der forhindrer dig i at bruge denne funktion. For at sikre at alt fungerer godt, anbefaler vi stærkt at følge vores guide til at opgradere Libre Office til den absolut nyeste version af softwaren.
Når du har opgraderet Libre Office til version 6, er næste trin at forbinde Libre Office til din Google-konto. For at lære, hvordan du får adgang til din Google-konto i Libre Office, skal du følge vores vejledning om den. Når du har logget på Google i Libre Office, vil det være muligt at konvertere Gdoc-filer til Open Document-formatet på Linux.
Eksporter dokument som ODT
Nu hvor Libre Office har en direkte forbindelse til din Google-konto og Google Drev-filer, er det nemt at starte konverteringen. Det første trin i denne proces er at indlæse en Google Doc-fil direkte fra din konto, eksternt. Husk, at denne fil tilgås direkte via Google API, og den er ikke gemt på din Linux-pc.
Google Docs understøtter flere typer filer. For eksempel, hvis du ønsker at konvertere et Google Docs-tekstdokument, bør du starte med at åbne Libre Office Writer. Har du brug for at gemme en Google Docs-regnearksfil som ODT? Åbn Libre Office Calc i stedet osv. Med det korrekte Libre Office-program åbnet, vælg “åbn fjernbetjening” og gå gennem processen med direkte adgang til Google Doc-filen inde i Libre Office.
Når filen er importeret, skal du holde øje med formateringen. Hvis tingene ser malplacerede ud, kan du prøve at importere det igen eller i det mindste ændre formatet og rette det lidt op, hvis tingene gik galt under importprocessen. Hvis alt ser godt ud, er eksport som ODT klar til at gå.
For at eksportere den eksterne Google Docs-fil skal du klikke på menuen “Filer” og se efter gem-knappen. Mens du leder efter indstillingen “Gem”, er det bydende nødvendigt, at du ikke vælger “Gem fjernbetjening” eller “Gem”. Hvis du klikker på en af disse muligheder, gemmes filen på Google Drev, og det er ikke nyttigt for det, vi forsøger at gøre.
I stedet skal du i menuen “Filer” klikke på “Gem som”. Ved at vælge “Gem som” åbnes en dialogboks, der lader brugeren vælge, hvor den nye fil skal placeres. I “Gem som”-dialogboksen skal du først klikke på “Hjem”-ikonet, da Libre Office vil forsøge at få adgang til Google som standard.
Når du er kommet til den korrekte mappe, skal du se nederst i dialogboksen Gem for en rullemenu. Som standard står der “Alle formater.” Klik på menuen for at åbne vælgeren og ændre den til ODT.
Når du har ændret filtypen, skal du skrive et nyt filnavn. Det er vigtigt at ændre filnavnet, da Googles navneskema ikke fungerer så godt uden for Google Docs.
Hvis alt ser godt ud, skal du klikke på “gem”, og Google Docs-filen eksporteres til /home/brugernavn/ som et oprindeligt, Libre Office-kompatibelt ODT-dokument!
Andre måder at ckonvertere Google Docs til Libre Office
Findes det kedeligt at forbinde din Google-konto direkte til Libre Office for at eksportere dine Gdoc-filer til Open Document Format? Hvis ja, overvej at prøve dette alternativ. Det fantastiske ved denne metode er, at det er nemt at gøre, selvom “fjern” Libre Office-funktionen ikke virker.
Start med at logge ind på din Google Drev-konto. Derfra skal du finde den fil, du ønsker at konvertere. Bemærk venligst, at GDoc-filer ikke kan konverteres i batches. Du skal gentage denne proces for hvert dokument.
Fremhæv et Gdoc-dokument, og klik på “Download”. Det vil konvertere filen til en Microsoft Office-kompatibel fil. For eksempel, hvis du downloader et Gdoc-tekstdokument, eksporteres det som DOCX. Excel downloader som MS Office-kompatibel fil osv.
Åbn din filhåndtering og klik på “Downloads”. I mappen “Downloads” skal du finde den nyligt konverterede dokumentmappe, du fik fra Google Drev, og dobbeltklikke på den for at åbne den i Libre Office. Libre Office har Microsoft Office-kompatibilitet i top, så din downloadede fil burde importeres fint.
Klik på “Filer” og derefter “Gem som” for at åbne menuen Gem. Skift “Alle formater” til “ODT” og eksporter filen.
Når Libre Office er færdig med at gemme filen, vil den blive konverteret til Open Document Format!