Cirkeldiagrammer er populære i Excel, men de er begrænsede. Du skal selv vælge mellem at bruge flere cirkeldiagrammer eller give afkald på en vis fleksibilitet til fordel for læsbarhed ved at kombinere dem. Hvis du vil kombinere dem, kan du se her hvordan.
For eksempel viser cirkeldiagrammet nedenfor folks svar på et spørgsmål.
Det er fint, men det kan være kompliceret, hvis du har flere cirkeldiagrammer.
Cirkeldiagrammer kan kun vise én række værdier. Så hvis du har flere serier, og du vil præsentere data med cirkeldiagrammer, har du brug for flere cirkeldiagrammer.
Billedet nedenfor viser bidraget til den samlede omsætning for fem produkter fordelt på tre forskellige byer. Vi har et cirkeldiagram for hver by med dataintervallerne vist over dem.
Dette gør os i stand til at sammenligne salget af produkter på tværs af forskellige byer. Men der er komplikationer, når vi ønsker at ændre dem alle konsekvent eller se dem som en enkelt figur.
I denne artikel vil vi se på tre forskellige tilgange til at kombinere cirkeldiagrammerne.
Indholdsfortegnelse
Konsolider data fra flere diagrammer
Den første tilgang ser på at kombinere de data, der bruges af cirkeldiagrammerne.
Det giver mening at vise et cirkeldiagram i stedet for tre. Dette ville skabe mere plads i rapporten og betyde mindre ‘øjentennis’ fra læseren.
I dette eksempel vil det dog komme på ofring af bysammenligningen.
Den nemmeste og hurtigste måde at kombinere dataene fra de tre cirkeldiagrammer på er at bruge Consolide-værktøjet i Excel.
Lad os konsolidere dataene vist nedenfor.
Klik på en celle på arket, hvor du de konsoliderede data, der skal placeres. Klik på Data > Konsolider på båndet.
Vinduet Konsolider åbnes.
Vi bruger Sum-funktionen til at summere salget fra alle tre byer.
Dernæst skal vi samle alle de referencer, som vi ønsker at konsolidere. Klik i boksen “Reference”, vælg det første område, og klik derefter på “Tilføj”.
Gentag dette trin for de andre referencer.
Marker feltet “Venstre kolonne”, da navnet på produktet er til venstre for værdierne i vores data. Klik på “OK”.
Vi har nu et konsolideret udvalg, som vi kan lave vores cirkeldiagram ud fra.
Dette cirkeldiagram gør det lettere at se bidraget fra hver produkttype til den samlede omsætning, men vi mister sammenligningen mellem hver by, som vi havde med tre forskellige diagrammer.
Kombiner cirkeldiagram til en enkelt figur
En anden grund til, at du måske ønsker at kombinere cirkeldiagrammerne, er, at du kan flytte og ændre størrelsen på dem som én.
Klik på det første diagram, og hold derefter Ctrl-tasten nede, mens du klikker på hvert af de andre diagrammer for at vælge dem alle.
Klik på Format > Gruppe > Gruppe.
Alle cirkeldiagrammer er nu kombineret som én figur. De vil flytte og ændre størrelsen som ét billede.
Vælg forskellige diagrammer for at se dine data
Selvom denne artikel handler om at kombinere cirkeldiagrammer, ville en anden mulighed være at vælge en anden diagramtype. Cirkeldiagrammer er ikke den eneste måde at visualisere dele af en helhed på.
Et godt alternativ ville være det stablede søjlediagram.
Tag eksempeldataene nedenfor. Dette er de data, der bruges i denne artikel, men nu kombineret til én tabel.
Vælg celleområdet, og klik på Indsæt > Kolonnediagram.
Der er to typer stablet kolonne at vælge imellem. Den første vil præsentere dine data som nedenfor.
Det er som at have tre cirkeldiagrammer i ét diagram.
Det gør et fremragende stykke arbejde med både at vise værdiernes bidrag i hver by, samtidig med at det giver os mulighed for at sammenligne omkostningerne på tværs af byer.
For eksempel kan vi se, at Manchester producerede den laveste omsætning, og at salget af te og frugt var lavt sammenlignet med de andre butikker.
Den anden mulighed for stablet kolonnediagram vil præsentere dine data som nedenfor.
Dette bruger en procentdel i aksen.
Så vi mister evnen til at se, at Manchester producerede den laveste omsætning, men det kan give os et bedre fokus på det relative bidrag. For eksempel var det meste af salget fra Manchester-butikken fra kiks.
Du kan klikke på knappen “Skift række/kolonne” på fanen Design for at skifte data mellem aksen og forklaringen.
Afhængigt af dine årsager er der forskellige måder at kombinere cirkeldiagrammer til en enkelt figur. Denne artikel udforskede tre teknikker som løsninger på tre forskellige præsentationsscenarier.