Du kan indsætte hyperlinks i MS Excel, ligesom du kan i MS PowerPoint eller MS Word. Faktisk, hvis du indsætter et link i en celle, konverterer Excel det automatisk til et klikbart link. Indsættelse af et link i en celle er den hurtige og nemme måde at indsætte et hyperlink på. Det får arbejdet gjort, selvom det ikke ser godt ud. Hvis du vil få regnearket til at se bedre ud, er det en god idé at linke tekst og tilføje et brugerdefineret hyperlinkværktøjstip til det.
Brugerdefineret hyperlink værktøjstip
Første ting først; kopier det link, du vil tilføje til dit regneark, til dit udklipsholder. Åbn derefter en Excel-fil og vælg den celle, du vil indsætte linket i. På båndet skal du gå til fanen Indsæt og klikke på knappen Link til sidst.
Dette åbner dialogboksen Indsæt hyperlink. Hvis du antager, at du vil linke til en webside, skal du blot indsætte det link, du kopierede til dit udklipsholder, i adressefeltet nederst. Gå derefter til feltet ‘Tekst, der skal vises’ og indtast den tekst, du vil linke til.
For eksempel, hvis du vil tilføje et link til wdzwdz, vil du skrive wdzwdz inde i feltet ‘Tekst der skal vises’ og indsætte linket til webstedet i feltet ‘Adresse’.
Dernæst kan du indtaste et brugerdefineret hyperlinkværktøjstip. Klik på knappen Skærmtip ved siden af feltet Tekst, der skal vises. Det er her, du vil indsætte den tekst, du vil have vist, når markøren er placeret over cellen med linket. Klik på OK, når du er færdig.
Sådan ser et brugerdefineret hyperlink-værktøjstip ud i MS Excel;
Disse muligheder er ikke tilgængelige, hvis du indsætter links i Excel ved blot at indsætte dem i en celle, fordi både teksten, der er linket, og værktøjstip er valgfrie felter. Du kan indsætte et link, og den indtastede tekst vil være selve linket. Værktøjstip vil være det samme som linket. For nogle brugere kan dette virke. Hvis du deler dit ark online, foretrækker brugerne måske at se, hvilket websted de bliver linket til. For ark, du deler internt, er værktøjstip en fantastisk måde at tilføje yderligere oplysninger om linket på uden at få alt andet til at se dårligt ud eller overskygge tallene med tekstbokse.
Værktøjstipteksten ser ikke ud til at have en tegnbegrænsning. I teorien kan du lave det så længe du vil, men praktisk talt er det en god idé at holde det kortfattet.