Uanset om du bruger Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, tilføjer tilføjelse af billeder og andre objekter visuel appel til dit dokument, regneark eller præsentation. Sådan gør du.
Indholdsfortegnelse
Indsættelse af billeder fra din computer
Office-programmer giver dig mulighed for at indsætte billeder, der er gemt på din computers harddisk. For at gøre det skal du placere markøren på det sted, hvor du ønsker, at billedet skal vises og vælge “Billeder”-indstillingen, som findes på fanen “Indsæt”.
I Word eller Excel kan denne mulighed findes i gruppen “Illustrationer”.
I PowerPoint findes det i gruppen “Billeder”.
File Explorer åbnes. Naviger til placeringen af billedfilen, vælg den, og vælg derefter “Indsæt”.
Billedet vil nu blive indsat.
Indsættelse af billeder fra internettet
Hvis du ikke har det billede, du vil indsætte, gemt lokalt på din computer, kan du trække et fra nettet direkte fra Office-appen. For at komme i gang skal du i Word og Excel klikke på fanen “Indsæt”, find gruppen “Illustrationer”, og vælg “Onlinebilleder”.
I PowerPoint skal du gå til gruppen “Billeder” under fanen “Indsæt”. Derfra skal du vælge “Online billeder”.
Bings billedsøgning vises i et separat vindue. Indtast søgetermerne i søgefeltet, og vælg det billede, du vil indsætte. Når du er valgt, skal du klikke på “Indsæt”.
Du kan også vælge og indsætte flere billeder på én gang ved hjælp af denne metode.
Indsættelse af diagrammer
Diagrammer er en god ressource til at vise tendenser i data over en bestemt periode. Hvis diagrammer er det, du leder efter, kan du finde muligheden i gruppen “Illustrationer” på fanen “Indsæt” i Word og PowerPoint.
Hvis du vælger “Chart”-indstillingen, åbnes dialogboksen “Indsæt diagram”. Vælg en kategori i venstre side, klik på det diagram, du vil bruge, og vælg derefter “OK”.
Diagrammet vil blive indsat.
Da et af hovedformålene med Excel var at vise datatendenser, gav Microsoft det en dedikeret “Charts”-sektion – sammen med en “Tours” og “Sparklines”-sektion – for hurtigere adgang til udvalget af diagrammer, der er tilgængelige i Office.
Tage og indsætte skærmbilleder
Office har et indbygget klippeværktøj, der giver dig mulighed for at tage skærmbilleder og placere dem direkte i dit dokument. Denne mulighed kan findes i gruppen “Illustrationer” i Word og Excel under fanen “Indsæt”.
I PowerPoint finder du muligheden i gruppen “Billeder”.
Når du har valgt “Skærmbillede”, vises en rullemenu. Det vil vise et øjebliksbillede af ethvert vindue, du i øjeblikket har åbent på din computer. Hvis du ønsker at indsætte en af dem, kan du blot klikke på den. Hvis du vil tage et skærmbillede af en bestemt del af skærmen, kan du vælge “Skærmklip”.
Når du først er valgt, skal du blot klikke, trække og slippe. Den del, du fangede, vises automatisk i dit dokument.
Indsættelse af figurer
Nogle gange er en simpel form alt hvad du behøver for at illustrere en pointe. Hvis en form er, hvad du leder efter, skal du vælge “Figurer”, der findes i “Indsæt”-fanens “Illustrationer”-gruppe i Word, Excel og PowerPoint.
Der vises en rullemenu, der viser et bibliotek af figurer. Vælg den, du ønsker at indsætte.
Hvis du vil justere en form lidt, kan du gøre det ved at bruge dens redigeringspunkter. Alternativt kan du tegne og redigere din egen form, hvis du ikke kan finde den form, du leder efter.
Indsættelse af ikoner
Du kan også hjælpe med at illustrere din pointe ved at bruge symboler og ikoner. Ved at vælge “Ikoner” i gruppen “Illustrationer” på fanen “Indsæt” i Word, Excel og PowerPoint, finder du et generøst udvalg af ikoner at vælge imellem.
I det nye vindue, der vises, kan du gennemse udvalget af ikoner fra Microsoft. Når du har fundet den, du leder efter, skal du vælge “Indsæt”.
Ikonet vises nu i din Office-app.
Indsættelse af 3D-modeller
Office tilbyder et udvalg af 3D-modeller, der giver en unik ressource for brugere, der ønsker at rotere et objekt for at se det fra alle vinkler. Denne mulighed kan findes i gruppen “Illustrationer” på fanen “Indsæt”.
Hvis du vælger “3D-modeller”, åbnes et nyt vindue. Her kan du navigere gennem de forskellige tilgængelige modeller og vælge den, du ønsker at bruge. Når du er valgt, skal du klikke på “Indsæt”.
3D-modellen vil nu blive indsat. For at rotere modellen skal du klikke og trække fra midten af billedet.
Indsættelse af SmartArt
SmartArt giver en samling af diagrammer, lister, diagrammer og så videre. For at indsætte en SmartArt-grafik skal du vælge “SmartArt”, som findes i gruppen “Illustrationer” på fanen “Indsæt” i Word, Excel og PowerPoint.
Dialogboksen “Vælg en SmartArt-grafik” vises. Vælg en kategori fra listen i venstre side. Vælg derefter din grafik, og vælg derefter “OK”.
Din SmartArt vil nu blive indsat.