Sådan flettes Excel-filer

Der er forskellige måder at kombinere regneark eller udvalgte data fra separate Excel-regneark til ét. Afhængigt af hvor meget data du skal flette, kan én metode fungere bedre for dig end en anden. Excel har indbyggede muligheder for datakonsolidering, men der er også et par praktiske tilføjelser, der nemt flette ark for dig.

Følg med i denne artikel for at lære alt om de forskellige måder at flette Excel-filer på.

Kopier og indsæt celleområder fra flere regneark

De gode gamle genvejstaster Kopier (Ctrl + C) og Sæt ind (Ctrl + V) kan være alt, hvad du behøver for at kombinere Excel-filer. Du kan kopiere en række celler i ét ark og indsætte dem i en ny regnearksfil. Excel inkluderer Kopier og Indsæt muligheder i sine menuer. For mere avanceret indsætning tilbyder Excel flere muligheder såsom værdier, formler, behold kildeformateringsbredde og flere flere.

Excel grundlæggende kopierings- og indsætfunktioner

Kopiering: Åbn det ark, du skal kopiere celler fra, og vælg de celler, du skal bruge. Hold venstre museknap nede, og træk markøren over celleområdet for at vælge det. Tryk på Ctrl + C for at kopiere det valgte arkområde. Du kan også højreklikke i cellerne og vælge Kopier.

Indsætning: Åbn et tomt regneark for at inkludere de flettede data. Vælg en celle, og tryk på Ctrl + V genvejstasten for at indsætte til den. Alternativt kan du højreklikke og vælge Indsæt fra kontekstmenuen.

Excel avancerede kopierings- og indsætfunktioner

Hvis du ikke bemærkede forskellen på billederne ovenfor, kan du se, at den grundlæggende indsæt-indstilling placerede indholdet i det nye regnearks nuværende format. Mere specifikt var cellebredderne de samme i det indsatte regneark, hvorimod de var forskellige i originalen. Dette scenarie viser det potentielle behov for avancerede kopier-og-indsæt-funktioner.

Nogle gange skal du beholde kildens layout og formatering eller bare kræve, at formlerne indsættes i et eksisterende layout. Andre gange skal kolonnebredden matche, eller et linket billede skal forblive linket. Listen fortsætter, men du forstår ideen.

De avancerede indsætningsmuligheder i Excel

Kopiering: Åbn det ark, du vil kopiere celler fra, og vælg de celler, du skal bruge. Venstre-klik med musen og hold nede, mens du trækker markøren hen over de ønskede celler. Slip og tryk på Ctrl + C for at kopiere alle fremhævede celler.

Indsæt: Åbn et eksisterende eller tomt regneark for at indsætte de kopierede celler i. Højreklik og vælg Indsæt speciel fra kontekstmenuen. Dette eksempel indsætter cellerne ved at bruge den originale kildes bredde. Bemærk, at den avancerede indsæt-indstilling viser en forhåndsvisning af indsætningsresultaterne, når den holdes over.

Bekræft, at ændringerne er, hvad du har brug for. For at sammenligne før og efter forskellene kan du bruge funktionerne Fortryd og Redo.

Kombiner ark i Excel-filer med indstillingen Flyt eller Kopier

Indstillingen Flyt eller Kopier fanen er en, du kan vælge for at kopiere hele ark til et andet Excel-regneark. Således kan du kopiere eller flytte adskillige ark fra forskellige filer til ét regneark. Indstillingen giver dig ikke mulighed for at vælge celleområder, men den er fin til at flette hele ark.

Åbn de filer, du vil flytte, og et regneark, du vil kopiere dem til, og højreklik derefter på en arkfane i bunden af ​​Excels vindue, og vælg Flyt eller Kopier.

Vælg det ark (bog), du vil have filen flyttet til, ved at bruge rullelisten, og klik på afkrydsningsfeltet Opret en kopi for at kopiere det valgte ark. Hvis du ikke vælger denne mulighed, flyttes arket fra det ene regneark til det andet.

Tryk på knappen OK for at lukke vinduet. Nu vil det regneark, du valgte at flytte til, også inkludere arket. Arkets fane indeholder en (2) for at fremhæve, at det er en anden kopi.

Konsolider-muligheden

Excel har en indbygget Konsolider-indstilling, som du kan vælge for at flette mere specifikke celleområder fra alternative regneark sammen til et enkelt regneark. Dette er en fantastisk mulighed for at kombinere data i tabellisteformater. Dataområderne i de separate regneark skal være i listeformat med tabeller, der har kolonne- og rækkeoverskrifter som den, der er vist nedenfor, som er et databasetabellayout.

Åbn først dokumenterne, der indeholder de data, der skal konsolideres, og et tomt regneark, ellers hovedregnearket, som vil omfatte de flettede celleområder.

Klik på fanen Data, og vælg indstillingen Konsolider.

Sørg derefter for, at Sum er valgt for rullemenuen Funktion, klik derefter i tekstboksen Reference og indtast regnearksfilen, der indeholder et celleområde, du skal flette, eller vælg det fra indstillingen Gennemse. Den valgte filsti er derefter inkluderet i boksen Reference.

Når du har valgt alle de nødvendige celleområder fra de andre regnearksfiler, skal du vælge øverste række, venstre kolonne og Opret links til kildedataindstillinger i konsolideringsvinduet. Tryk på OK for at generere konsolideringsregnearket. Derefter åbnes et enkelt ark, der konsoliderer alle celleområderne fra udvalgte regnearksfiler.

Dette YouTube-side indeholder en videodemonstration af, hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsværktøjet.

Tredjeparts-tilføjelser, som du kan flette Excel-filer med

Hvis Excel ikke har nok indbyggede konsolideringsmuligheder til dig, kan du tilføje et par tredjepartsværktøjer til softwaren.

• Konsolider regnearksguiden er en tredjeparts-tilføjelse, som du kan kombinere, konsolidere og sammensætte regneark fra flere Excel-filer med. Tilføjelsen koster 23,95 £ på Ablebits.com hjemmesideog den er kompatibel med alle de seneste Excel-versioner fra 2007 og op.

• Kutools er en Excel-tilføjelse, der inkluderer et væld af værktøjer. En kombination er et værktøj i Kutools, som du kan flette flere ark fra alternative Excel-filer til et regneark med. Det giver dig mulighed for at opsætte et regneark, der indeholder links til alle de kombinerede regneark som i øjebliksbilledet direkte nedenfor. Dette Kutools til Excel side giver yderligere tilføjelsesdetaljer.

Sammenlægning af Excel-filer

Så du kan flette og kombinere Excel-filer med mulighederne Kopier og Indsæt, Konsolider og Flyt eller Kopier eller tredjeparts tilføjelser. Med disse muligheder og værktøjer kan du samle adskillige ark fra flere Excel-filer til ét enkelt regneark og konsolidere deres celleområder.