Libre Office er et virkelig kraftfuldt værktøj med en masse funktioner. En af de mest interessante funktioner er dens evne til at fjernredigere Libre-kontordokumenter. Fjernredigering gør denne kontorpakke samarbejdsvillig og lader den konkurrere med andre samarbejdsbaserede kontorpakker som Google Suite og Microsoft Office.
SPOILER ALERT: Rul ned og se videotutorialen i slutningen af denne artikel.
Fjernadgangsfunktionen, på trods af at den lyder ret simpel, er faktisk svær at komme i gang for den gennemsnitlige bruger. Det er på grund af dette, at vi i denne artikel gennemgår alle måder, hvorpå brugere kan fjernredigere Libre Office-dokumenter. For at følge denne vejledning skal du have eksisterende Libre Office-dokumenter (helst i ODT-format) på Google Drev, en Samba-share, FTP-server eller SSH-forbindelse.
Indholdsfortegnelse
Google Drev
At tillade Libre Office-brugere at bruge dokumentfiler eksternt via en Google-skyforbindelse er genialt, især fordi ikke alle har deres egen hjemmeserver. Følg disse trin for at indlæse et eksternt dokument fra din Google-konto.
Åbn først det Libre Office-værktøj, du gerne vil bruge. Husk, at hvert enkelt af programmerne fra pakken kan læse fjernelementer, ikke kun Writer. Når du har åbnet værktøjet, skal du klikke på menuen “Filer”. Klik på “Åbn fjernfil” i menuen “Filer”. Indstillingen “Fjernfiler” er et område af Libre Office, hvor brugerne skal angive alle forbindelsesdetaljerne, så Libre Office indlæser alt korrekt.
I dette tilfælde skal vi vælge Google Drev-indstillingen under “Tilføj tjeneste”. Indtast dit Google-brugernavn og -adgangskode. Sørg også for at vælge muligheden “Husk adgangskode”, hvis du ikke ønsker at indtaste disse oplysninger igen senere.
Hvis Google Drev-forbindelsen til Libre Office lykkes, vil du se alle filerne på din Google Drev-konto. Gå igennem den og se efter eventuelle Libre Office-kompatible dokumentfiler (ODT, PDF, DOCX osv.) Brug filbrowseren, dobbeltklik på en fjernfil, og Libre Office-værktøjet indlæser den direkte fra internettet.
Herfra vil du være i stand til at redigere og bruge Drev som mellemled til Libre Office. Vil du samarbejde om redigering? Del et dokument via Google Drev med en ven, og bed dem om også at forbinde deres konto. De vil være i stand til at bidrage til dokumentet.
Samba/Windows-andele
Hvis du har en hjemmeserver, er der stor sandsynlighed for, at den bruger Samba. Grunden til at gå med Samba giver mening, da det er et universelt fildelingssystem og fungerer meget nemt med Windows, Mac og Linux. At gøre brug af Samba til lokal netværksdokumentdeling er ret nemt med Libre Office. Sådan bruger du det. Klik først på “Fil” og vælg “Åbn fjernfil”.
Vælg “Tilføj tjenester”, søg efter “Windows Share”. I værtspladsen skal du slette URL’en og skrive IP-adressen eller værtsnavnet på den eksterne Samba-filserver. For for eksempel at bruge min Ubuntu-server med Libre Office, ville jeg skrive “ubuntu-server”.
Skriv derefter navnet på andelen i Share. Ikke sikker på, hvad andelen er? Åbn “Netværk” i din filhåndtering, og se efter de mange Samba-shares. For at få adgang til filerne i sharet kaldet “Main” på min Ubuntu-server, ville jeg for eksempel skrive “main” i Share.
Under “Bruger” skal du udfylde det brugernavn, der normalt bruges til at oprette forbindelse til Samba-forbindelsen. Har du ikke et brugernavn? Lad det stå tomt, og Libre Office bør følge “kun gæst”-proceduren, som Samba har sat op.
Efter at have oprettet forbindelse til Samba/Windows-delingen, vil du være i stand til at søge efter alle Libre Office-kompatible dokumentfiler. Dobbeltklik på en af dem for at indlæse den.
FTP
Libre Office-fjernbetjeningen understøtter FTP. Selvom FTP er gammelt, har det en vis nytte, især hvis din server eller pc ikke er god nok til at være vært for en Samba-server. For at oprette forbindelse via FTP skal du åbne et Libre Office-program, vælge “File” og derefter “Åbn Remote File”, efterfulgt af “Add Service”. I menuen “Tilføj tjeneste” skal du vælge FTP-indstillingen.
Indtast IP-adressen eller værtsnavnet på FTP-serveren efterfulgt af dit FTP-brugernavn og -adgangskode. For porten skal du holde den til 21, da de fleste FTP-servere har en tendens til at holde sig til standarden. Hvis den nægter at oprette forbindelse, skal du muligvis finde ud af, hvilken alternativ port serveren kører på, og indtaste den i menuen med forbindelsesdetaljer.
Hvis FTP-forbindelsen forbinder korrekt, vil du være i stand til at bruge filbrowsermenuen til at åbne Libre Office-dokumentfiler eksternt. For fælles redigering, bed andre om at oprette forbindelse til den samme FTP-server og redigere det samme dokument.
SSH
At oprette forbindelse til andre Linux-maskiner over SSH er en fantastisk måde at få fjernadgang til filer uden en server af nogen art. Hvis du har et Libre Office-dokument på én computer, og du skal have adgang til det fra en anden, er dette en god mulighed. For at konfigurere den skal du klikke på “Fil”, derefter “Åbn fjernfil” og “Tilføj tjeneste”. Vælg “SSH” i rullemenuen.
Bemærk: Du skal konfigurere SSH på fjerncomputeren, før den kan acceptere en forbindelse via Libre Office.
Udfyld værtsnavnet på den eksterne pc på dit netværk (eller internet). For at nå for eksempel min bærbare computers dokumentfiler i Libre Office via SSH, indtaster jeg debian-laptop i “Host”-sektionen og derrik i brugersektionen.
Hvis SSH opretter forbindelse til Libre Office, skal du bruge filbrowseren til at åbne eksterne dokumenter.